Є дві причини, чому оцінка некомерційних програм є такою необхідною, особливо при подачі заявки на гранти.
По-перше, і, можливо, найважливіша причина полягає в тому, що оцінка допомагає вашій програмі. Це дає вашій організації критичний відгук, який говорить вам, чи працює вона, наскільки добре вона працює та як її покращити. Без оцінки ви летите наосліп. Хто б хотів це зробити?
По-друге, спонсори вимагають оцінки. Кожен донор, будь то фонд, корпорація чи державна установа, хоче знати, чи спрацював проект, який вони фінансували, чи ні.
Отже, ваша пропозиція повинна включати те, як ви будете оцінювати свій проект, коли ви це зробите та як ви будете звітувати про свої результати.
Майкл Уеллс з Grants Northwest називає ці причини «батик і пряник» підготовки грантів. Морква – це те, що отримує ваша організація від оцінки, а батог – це вимога до спонсора.
Уеллс припускає, що шукачі грантів замість того, щоб обурюватися вимогою спонсора, ніби цього варто боятися повинні скористатися цим мандатом, щоб розробити видатну оцінку, оскільки це допоможе зробити вашу програму краще. Зосередьтеся на перевагах, а не на «правилі».
Звичайно, ви очікуєте успіху, інакше ви б не пропонували свій проект спонсору.
Однак, як і будь-який експеримент показує багато чого, чи вдасться він чи ні, те, наскільки ваш проект успішний чи невдалий, дасть вам і вашому спонсору цінну інформацію.
Тому поставте свої цілі, вирішіть, як ви їх досягнете, а потім оцініть, що спрацювало, а що ні. Вирішіть заздалегідь, як виглядатиме успіх, щоб знати, наскільки добре ви його досягли.
Як правильно провести оцінку
Ось кілька порад, які допоможуть вам розробити важливий розділ оцінки вашої грантової пропозиції.
Внутрішня оцінка чи зовнішня?
Вирішіть, чи збираєтеся ви проводити внутрішню оцінку зі своїм персоналом, чи ви хочете найняти стороннього експерта для проведення вашої оцінки. Фонди часто дозволяють некомерційним організаціям виділяти 5-10 відсотків від загального проекту бюджет для оцінки.
Визначте цілі.
Перш ніж планувати свою оцінку, подумайте про причини її проведення. Карлсон і О’Ніл-МакЕлрат, автори книги «Виграти гранти, крок за кроком», припускають, що оцінювання може досягти цих шести цілей:
- Щоб дізнатися, чи правильна гіпотеза. Ви зробили те, що задумали?
- Щоб визначити, чи методи використовувалися, і якщо цілі були зустрінуті.
- Щоб з'ясувати, чи чинився вплив на ідентифікованого потреба.
- Для отримання зворотного зв’язку від обслуговуваних людей та інших членів спільноти.
- Зберігати контроль над проектом (оцінки часто проводяться в різних точках плану, що дозволяє вносити виправлення).
- Вносити зміни в програму в середині потоку, якщо необхідно, щоб забезпечити успіх програми.
Кількісний чи якісний?
Вирішіть, чи будете ви використовувати кількісні або якісні методи для вашого збору даних або яку комбінацію двох типів ви будете використовувати. Розробіть гарний опис цих методів і поясніть, чому ви їх використовуєте.
Інтегруйте оцінку.
Переконайтеся, що компонент оцінки вашої пропозиції пов’язаний із цілями та методами пропозиції. Якщо ці цілі та методи є вимірними та розрахованими на певний час, оцінку буде легше розробити.
Продовжуйте перевіряти.
Поставте собі ці запитання під час розробки розділу оцінки вашої пропозиції:
- Яка мета оцінювання?
- Як ви будете використовувати знахідки?
- Що ви дізнаєтеся після оцінювання, чого не знали раніше?
- Що ви зробите в результаті оцінювання, чого не могли зробити раніше, оскільки вам не вистачало відповідної інформації?
- Як завдяки програмі стануть кращими ваші клієнти та спільнота?
Зразок розділу оцінки пропозиції
Вимірювання успіху програми Ridge, Kids and Stewards
Наразі фасилітатори програми проводять як попереднє, так і післятестове для молодих учасників, щоб виміряти, яку інформацію засвоїли учні протягом шеститижневої програми. Наприкінці кожного заняття ми також просимо вчителів-учасників заповнити детальну оціночну анкету, щоб ми могли продовжувати знаходити шляхи вдосконалення вже чудової програми.
Програма Ridge, Kids and Stewards (RDK) також регулярно оцінюється зовнішньою групою професійних оцінювачів. Оскільки наша мета — навчити молодих людей бути захисниками навколишнього середовища, координатор програми RKS та інші працюють над розробити більш складний, але практичний процес оцінювання, щоб виміряти довгостроковий вплив програми на молодь, яка брати участь.
Зразок передруковано з дозволу "Розповідь історій для шукачів грантів", друге видання, Шеріл А. Кларк.
Ресурси
- "Winning Grants Step by Step: The Complete Workbook for Planning, Development and Writing Successful Proposals", Jossey-Bass, 4-е видання.
- «Написання грантів для чайників», 6-е видання, Беверлі А. Браунінг, Вайлі, 2016.
