Якщо ви вважаєте, що написання грантової пропозиції — це швидкий спосіб вирішити проблему фінансування вашої організації, вам, ймовірно, варто зайнятися іншим напрямком роботи.
Написання грантової пропозиції не повинно бути одноразовим експериментом. Ви не пишете a грантова пропозиція. Ви пишете багато грантові пропозиції. Написання грантової пропозиції має бути невід’ємною частиною вашої загальної програми збору коштів.
Некомерційні організації, які успішно та постійно отримують кошти грантів, розробляють системи для підтримки поточних досліджень та написання грантів. Якщо ваша організація не готова до цього основи підходу для фінансування, краще б почекати. Надсилання слабких пропозицій погано вивченим потенційним клієнтам лише зробить вашій неприбутковій організації погану репутацію.
Якщо ви вважаєте, що готові отримати гранти, ось кроки, яких вам слід виконати.
Ваша організація повинна щороку визначати, які ваші потреби у фінансуванні на найближче майбутнє. У вас будуть усі програми та заходи, якими ви зараз керуєте, а також ідеї щодо нових програм або розширення існуючих.
Кожна діяльність або програма матиме джерело фінансування або групу джерел, наприклад ваші поточні гранти,річний фонд, продаж продукції, вхідні внески тощо.
На цьому етапі ви визначите ті плани чи проекти, які, ймовірно, добре перетворяться на грантові пропозиції, і почнете процес їх розробки.
Перш ніж піти далі, складіть проект грантової пропозиції для одного з проектів або програм, які ви визначили як кандидата на фінансування. На цьому етапі ви зберете детальну довідкову інформацію, яка вам потрібна, і вирішите, хто це робитиме написати пропозицію, а також скласти основні компоненти грантової пропозиції, такі як:
- в резюме
- заява про потребу
- Опис проекту
- бюджет
- організаційна інформація
Пошук потенційних спонсорів для вашої грантової пропозиції
Маючи на руках проект вашої грантової пропозиції, ви можете шукати відповідних спонсорів. Розробіть список критеріїв, щоб ви могли знайти спонсорів, які відповідають вашій пропозиції. Ви захочете визначити спонсорів, які зацікавлені у вашому конкретному місці, програмній території, в якій ви працюєте (освіта, бідність, здоров’я), і спонсори, які готові надати суму коштів, яку надасть ваш проект потреба. Розробіть широкий список потенційних донорів, а потім переведіть його до тих, хто найкраще відповідає вашим потребам.
Нерозумно просто починати скидати пропозиції поштою або заповнювати онлайн заявки на гранти. Ви заощадите багато часу та помилок, якщо зателефонуєте до фонду або напишете електронною поштою та поговорите з керівником програми.
Коротко поясніть свій проект і запитайте, чи відповідає він інтересам фонду. Цей запит може призвести до отримання неочікуваної інформації або просто попередити вас про те, що ця конкретна фундація не підходить для вашої грантової пропозиції.
Ви можете виявити, що інтереси фонду варто подумати про майбутній проект і пропозицію.
Після того, як ви визначите, що ваша пропозиція підходить для конкретного донора, адаптуйте свою базову пропозицію до пріоритетів цього донора.
Переконайтеся, що ви розумієте вказівки спонсора щодо заявок на гранти та дотримуєтеся їх. Додайте супровідний лист і будь-які супровідні документи, які вимагає спонсор. Переконайтеся, що пропозиція є точною та легкою для читання.
Відповідь на прийняття або відхилення вашої грантової пропозиції
Якщо вашу грантову пропозицію прийнято, візьміть відповідальність за подальші дії. Швидкі подальші дії будуть вирішальними для ваших постійних відносин із спонсором.
Подбайте про лист-угоду або договір якомога швидше. Попросіть свого голову правління або керівника директорів надіслати особисту подяку. Плануйте оновлення та звіти. Розвивайте стосунки, які триватимуть.
Якщо ти грантову пропозицію відхилено, відповідайте люб'язно. Зв’яжіться з спонсором, щоб запитати, чи можете ви спробувати знову подати заявку з відповідними змінами, чи вони можуть бути зацікавлені пізніше в іншому проекті.
Ніколи не скаржись. Ніколи не телефонуйте члену правління. Не ставайте шкідником. Не спалюйте цей міст. Можливо, він вам знадобиться пізніше.
