Оборотність запасів – це вимірювання, яке показує, наскільки швидко підприємство продає свої запаси та потребує їх заміни. Висока оборотність запасів свідчить про високий обсяг продажів. Низька оборотність запасів свідчить про низький обсяг продажів.
Ось що вам потрібно знати, щоб розрахувати оборотність запасів для вашого бізнесу та що це скаже вам про ваші продажі.
Що таке оборотність запасів?
Оборотність запасів – це просто спосіб позначення того, як швидко ви продаєте («перетворюєте») свій інвентар. Вимірювання оборотності запасів може допомогти вам розмістити більш точні замовлення, коли вам потрібно поповнити запаси або оновити свій інвентар для нового сезону.
- Альтернативна назва: Повороти
Оборотність запасів зазвичай виражається як коефіцієнт. Це свого роду коефіцієнт ефективності, який допомагає вам оцінити, наскільки ефективно ви перетворюєте свої активи на прибуток.
Як розрахувати оборотність запасів?
Оборотність запасів вимірюється за певний часовий проміжок, тому першим кроком у розрахунку ваших обертів є вибір періоду часу. Потім обчисліть свій середній запас шляхом усереднення вартості запасів на початку та в кінці цього періоду часу. Нарешті, щоб розрахувати обороти, розділіть вартість проданих товарів на середній запас.
Як працює оборот запасів
Цей показник важливий для роздрібних продавців, які хочуть зрозуміти, які продукти приваблюють споживачів і стимулюють продажі. Чим довше товари залишаються у роздрібному продавці, тим більший удар по потенційному доходу та прибутку вони можуть очікувати. Чим швидше ви «перетворите» свій інвентар, тим більше інвентарю вам знадобиться (і, сподіваюся, продасте).
Якщо вам потрібне лише загальне уявлення про оборот ваших запасів, ви можете виконати простий розрахунок на задній частині конверта, щоб отримати уявлення про ваші обороти. Замість того, щоб обчислювати собівартість проданих товарів, ви можете розділити загальний обсяг продажів на запаси. Це число не є таким конкретним, оскільки ви не обчислюєте витрати, пов’язані з продажами, але воно дасть вам гарне уявлення про те, як швидко ви продаєте через свій інвентар.
Наприклад, якщо ваш магазин продав товарів на 100 000 доларів США і мав запаси на 50 000 доларів США, то ваш "черг інвентарю" буде двома, тобто ви двічі передали свій інвентар протягом цього часу вимірюваний.
Інвентарний оборот зазвичай розглядається на основі календарного року. Ви підраховуєте, скільки разів ви будете повертати цей предмет протягом року. Навіть якщо ви можете оцінити менший період, ви можете екстраполювати цей період часу до одного року.
Встановлення балансу
Вимірювання оборотності запасів може допомогти вам знайти правильний баланс між рівнем запасів і попитом. Багато роздрібних торговців роблять помилку, створюючи надто великі запаси, які займають цінний простір на складі, не генеруючи продажів, необхідних для виправдання такого великого запасу.
Пам’ятайте, що зберігати запаси в кулуарах – це все одно, що зберігати готівку у в’язниці. Наявність запасів не принесе вам користі, поки ви їх не продасте.
Продавець може спонукати роздрібного торговця на спеціальну угоду «закриття» товарів, що може призвести до створення товарів, які продаються довше, ніж це вигідно для бізнесу.
Звичайно, ця проблема може легко піти і в інший бік. Занадто мало запасів дає клієнтам занадто мало варіантів. Вони можуть вибрати робити покупки в іншому магазині, який може запропонувати більше. Уважне спостереження за оборотом ваших запасів може допомогти вам знайти найкращу середину між цими двома несприятливими сценаріями.
Найкращі практики управління запасами
Існує кілька найкращих практик, які ви можете застосувати для управління грошовими потоками вашого бізнесу відносно швидкості оборотності запасів. Ви робите це за допомогою відкритий для покупки систему з вашим плануванням запасів. Це дає вам змогу планувати потрібні черги для предмета за категорією та класифікацією. Немає необхідності встановлювати однаковий рівень черги для кожного товару у вашому магазині. Хтось обертатиметься повільніше, а хтось швидше. За допомогою системи відкритих покупок ви можете легко впоратися з цими відмінностями.
Ще один спосіб керування запасами – за допомогою датування ваших покупок. Побачення — це кількість часу, який ви маєте заплатити постачальнику за товар. Багатьом роздрібним торговцям не вистачає грошей, тому що вони купили товар, який має низьку оборотність і має бути оплачений протягом 30 днів. Це означає, що роздрібний продавець змушений заплатити постачальнику до того, як він продасть товари.
Обмеження оборотності запасів
Загалом, вищий оборот краще, але це не завжди так. Як і у випадку з багатьма фінансовими показниками, важливий контекст. Якщо ваша частота ходу занадто висока, це може означати, що ви не маєте достатньо цієї конкретної одиниці. Ця проблема може посилитися через затримки доставки.
Також важливо порівнювати лише свої обороти з іншим бізнесом, який значною мірою ідентичний вашому. Багато факторів можуть впливати на оборотність запасів, і багато з цих факторів можуть виправдати нижчу швидкість оборотності. Порівнювати обороти між підприємствами у двох різних галузях майже марно. Навіть якщо компанії працюють в одній галузі, важливо враховувати такі аспекти, як роздрібна торгівля місцезнаходження, відносини з постачальниками, логістика доставки та інші фактори, які можуть вплинути на запаси оборот.
Ключові висновки
- Оборотність запасів відбувається, коли компанія продає через свій інвентар і має замовити більше.
- Оборотність запасів часто вимірюється як коефіцієнт, який виражає, скільки разів за певний період компанія продає через свої запаси.
- Компанії повинні прагнути досягти здорового рівня оборотності запасів, який зберігає товари на полицях, не витрачаючи надто багато грошей на витрати на зберігання запасів.
