Бронювання концертного туру мало чим відрізняється від бронювання місцевий концерт -- ви просто робите це в набагато більших масштабах. Враховуючи масштаби, мабуть, не дивно, що взяти групу в тур може бути дорогим. Навіть простий тур, де всі сплять у фургоні та живуть на кренделях, може коштувати більше, ніж ви очікуєте.
Як замовити концертний тур самостійно
Бронювання концертного туру – чудовий спосіб розширити аудиторію, але є багато речей, які слід розглянути, перш ніж вирушити в фургон. Оскільки ви бронюєте власний тур, у вас немає агента, який допоможе вам уникнути поширених гастрольних пасток, але це також означає, що ви заощаджуєте на комісійних агентству. Ось деякі речі, які вам потрібно знати, перш ніж почати, і як зробити перші кроки в плануванні концертного туру самостійно.
Встановіть бюджет туру
Якщо ви артист або учасник групи, яка збирається створити собі ім’я, ви навряд чи заробите багато грошей на своїх шоу. Тур, швидше за все, буде пригодою з вашої кишені, тому ваш бюджет повинен охоплювати кожен етап планування. Точно знайте, скільки ви можете дозволити собі витратити, перш ніж вирушити в дорогу.
Складна частина створення бюджету туру для вашого першого туру полягає в тому, що існує багато невідомих змінних. Можливо, ви зможете підрахувати приблизне уявлення про те, що ви заробите за шоу, але завжди принижуйте ці оцінки та будьте обережні, якщо не впевнені.
Робота над бюджетом допоможе вам зрозуміти, де можна скоротити витрати, це також допоможе вам позначити речі, які ви могли пропустити під час планування.
Виберіть свій регіон для подорожей
То де ти хочеш грати? Складіть список побажань, майте на увазі, що ви повинні враховувати бюджет, а потім інші фактори. Оскільки гастролі коштують багато, дуже важливо отримати максимум грошей. Один із найкращих способів отримати співвідношення ціна-якість – розумно вибирати напрямки подорожі.
Якщо ви отримуєте хорошу інформацію в пресі в певній галузі, додайте її до свого списку. Якщо цей тур спрямований більше на те, щоб донести вашу музику до нової аудиторії та просувати новий реліз, спочатку розгляньте місця, які є бюджетними та можуть мати концентрацію музичної преси та промисловості Люди. В ідеалі ви оберете місця, де у вас є певний особистий зв’язок, чи то сильна база шанувальників, чи промоутер, якого ви добре знаєте.
Зробіть невелике дослідження місць у містах чи селищах, які вас цікавлять. Знайдіть путівники зі списком концертів, щоб дізнатися, де грають музиканти вашого жанру та вашого рівня. Складіть короткий список місця для підходу, не забуваючи включити місця, де ви могли б стати гарною групою підтримки.
Збалансування цих міркувань допоможе вам визначити вдалий район для вашого туру.
Виберіть своє туристичне вікно
Тепер, коли ви знаєте, куди хочете піти, вам потрібно вирішити, коли ви хочете там бути. Тут є два міні-кроки. По-перше, виберіть вікно дат, коли ви можете бути в дорозі, враховуючи роботу, сімейні зобов’язання та інші життєві події, які ви не можете пропустити.
У цьому вікні виберіть менше вікно дат для кожного міста, у якому ви збираєтеся грати. Це допоможе знизити витрати, оскільки зменшить кількість поїздок, які вам потрібно зробити.
Напишіть свій маршрут
Подібно до бюджету, маршрут туру допомагає тримати вас на шляху та допомагає визначити потенційні проблеми. Як мінімум, маршрут має включати дати та час ваших шоу (включаючи речі, які можуть увійти у ваш розклад, як-от завантаження та саундчеки).
Він також має містити інформацію про те, де ви зупиняєтеся щодня, із контактною інформацією та часом реєстрації. Врахуйте, скільки часу вам доведеться їздити щодня, і включіть вартість бензину. Контактна інформація промоутерів, інших гуртів, з якими ви граєте, і відомості про місце проведення також мають бути в маршруті. По суті, ваш маршрут має бути вашим путівником, щоб дізнатися все, що вам потрібно знати про ваш тур.
Почніть писати маршрут, як тільки почнете бронювати, і постійно оновлюйте його за планом. Поділіться нею з іншими учасниками гурту за допомогою електронних засобів, як-от Google Drive, або друкованих копій. Переконайтеся, що завжди є резервна копія на випадок, якщо станеться щось несподіване (а це майже напевно станеться).
Будьте креативними та гнучкими
Процес бронювання шоу за містом по суті такий самий, як бронювання шоу в місті. Але в інших районах, ніж у вашому районі. Вам доведеться більше працювати, щоб переконати заклад і промоутера, що ви можете залучити людей до дверей. Якщо про вас писали в пресі/радіо, то у вас вагомі аргументи. Якщо ви цього не зробили, спробуйте запитати про те, щоб поділитися бронюванням з деякими місцевими компаніями, які добре залучають. Розглянемо будучи розіграшем. Повідомте їм, яку рекламну підтримку ви надасте, наприклад, ваш веб-сайт, облікові записи в соціальних мережах або списки розсилки.
Якщо ви вправно завоювали свою місцеву сцену, досвід бронювання туру за межами вашої місцевої сцени може здатися трохи схожим на повернення назад. Якщо у вас мало преси чи радіо, або профіль вашої групи практично невідомий за межами вашого регіону, обмін концертами може значно допомогти зробити ваші шоу вартими уваги. Спілкуйтеся з музикантами, які підкорили місцеву сцену так само, як ви зробили свою, насолоджуйтесь їхньою аудиторією та, сподіваємося, знайдіть фанатів, які прийдуть, щоб побачити це наступного разу.
Продавати товари
Заробляйте трохи грошей по дорозі на зупинках у турі, щоб ваш мікроавтобус був наповнений бензином, а ваші шлунки — їжею, одночасно поширюючи імідж бренду вашої групи та доводячи вашу музику до більшої кількості слухачів. Зазвичай заклад бере на себе частину доходу від дверей, але не часто запитує будь-який відсоток від товарів, які ви продаєте. Встановіть стіл із сувеніром і попросіть надійного друга чи шанувальника біля кабінки, щоб переконатися, що всі гроші будуть там наприкінці шоу. Продавайте футболки, плакати, компакт-диски чи інші фірмові речі. Ви навіть можете взяти кредитну картку зараз у таких службах, як PayPal або Square.
Перевірте свій бюджет
Ви зробили бронювання, знайшли дешеві готелі, оцінили витрати на їжу та газ. А тепер почистіть усе за допомогою гребінця з дрібними зубами та переконайтеся, що більше ніде ви можете заощадити гроші. Якщо ви були реалістами, ваш бюджет і маршрут допоможуть вам успішно провести перший концертний тур.
