Гурти стикаються з різноманітними ситуаціями, коли потрібно представити себе, представити демо-записи та запросити критичних глядачів на шоу, не кажучи вже про безліч інших обставин. Правильна електронна адреса може значно допомогти досягти ваших цілей.
Ці зразки електронних листів короткі та прості, і ваші також повинні бути такими. Незалежно від того, кому ви надсилаєте електронні листи, пам’ятайте про ці основні правила: ви хочете залишатися в курсі справ і передавати свою інформацію чітко й лаконічно. Збережіть милі штучки на інший раз.
З огляду на ці вказівки, ось кілька прикладів того, наскільки простими можуть і повинні бути ваші електронні листи.
Знайомство з гуртом для лейблів, менеджерів і агентів
Привіт, [промисловий контракт]:
Мене звуть Боб, і я пишу, щоб повідомити вам трохи про мою групу Blah Blah Blahs. Нещодавно ми досягли певних успіхів, зокрема чотиризірковий огляд у нашій місцевій газеті, гастролі як акт підтримки для Band Z і відтворення інтернет-радіо. Ми щойно записали альбом під назвою «Blah Blah», і нам сказали, що він нагадує людям Band X і Band Y. Ми сподіваємося, що у вас буде можливість вирішити для себе.
Ми шукаємо [лейбл/агент/менеджер], який допоможе нам вивести наш успіх на новий рівень. Ми хотіли б надіслати вам демо і надати вам більше інформації про нашу групу. Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна додаткова інформація, і ми надамо вам демонстрацію. Дякуємо, і ми сподіваємося почути вас найближчим часом!
З повагою, Bob and The Blah Blah Blahs [вставте веб-адресу]
Демонстрація
Привіт, [контакт лейбла або відділ A&R]:
Я пишу, щоб переконатися, що ви отримали моє демо "Blah Blah" від Blah Blah Blahs, і запитати, чи мали ви вже можливість його послухати. Ми щойно отримали схвальні відгуки в місцевій газеті та незабаром плануємо зіграти кілька шоу. Якщо вам потрібна додаткова інформація або ви хочете почути більше, будь ласка, не соромтеся зв’язатися.
З повагою, Bob and The Blah Blah Blahs [вставте свій веб-сайт]
Показати запрошення для лейблів, менеджерів, агентів і ЗМІ
Шановний [контактна особа лейбла або відділ A&R/менеджер тощо]:
Просто хотів сказати вам, що The Blah Blah Blahs гратимуть у вашому місті через два тижні, і ми хотіли б додати вас до нашого списку гостей. Будь ласка, дайте нам знати, якщо ви хочете бути присутнім на виставі, і ми подбаємо про те, щоб ваше ім’я було на дверях. Сподіваюся побачити вас там!
- Бла-бла-бла – місце X
- На сцені – 22.00.
З повагою, Bob and The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Оголошення новин для лейблів, агентів, менеджерів, промоутерів і ЗМІ
Привіт, [контактне ім'я]:
Захоплюючі новини для The Blah Blah Blahs! Нас вибрали для гри в a демонстраційний концерт в Мідем, разом із Yada Yada Yadas. Наша вистава 27 січня о 17:00. на сцені лише талантів Мідема. Будь ласка, зупиніться та перевірте нас, якщо ви збираєтеся бути там. Будь ласка, відвідайте наш веб-сайт або напишіть нам, якщо ви хочете отримати трохи більше інформації про гурт або якщо ви хочете почути частину нашої музики. До зустрічі у Франції!
З повагою, Bob and The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Запит на огляд альбому чи синглу
Привіт, [ім'я журналіста]:
Будь ласка, додайте копію нового альбому The Blah Blah Blahs і фотографію групи. Ми будемо раді, якщо ви зможете послухати альбом і дати нам відгук. Будь ласка, зв'яжіться, якщо вам потрібна додаткова інформація про гурт!
З повагою, Bob and The Blah Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Запит на перегляд прямого ефіру
Привіт, [ім'я журналіста]:
Bob and The Blah Blah Blahs гратимуть на Venue X через два тижні. Ми сподіваємося, що ви зможете потрапити на шоу та залишити нам відгук! Ми додамо ваше ім'я до списку гостей. Сподіваюся побачити вас там!
- Bob and The Blah Blah Blahs на майданчику X
- На сцені о 22 год.
Якщо вам потрібна додаткова інформація, будь ласка, зв'яжіться! Я включив фото групи.
З повагою, Bob and The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Запит на повторний перегляд
Привіт, [ім'я журналіста]:
Просто хотів дізнатися про те, щоб ви отримали промо нового альбому Bob and The Blah Blah Blahs. Як думаєш, будеш писати рецензію на альбом? Будь ласка, повідомте нас, якщо вам потрібна додаткова інформація. Сподіваюся почути від вас скоро!
З повагою, Bob and The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Запит на шоу
Привіт, [ім'я промоутера]:
Bob and The Blah Blah Blahs планують тур у червні, щоб просувати наш новий альбом «Blah Blah», який вийде 15 травня на X Records. Ми шукаємо шоу у вашому регіоні 15, 16 або 17 червня, і ми сподіваємося, що ви захочете просувати наш концерт.
Я додав прес-пакет із оглядами минулих виступів і копією нашого нового альбому. Рецензії на наш новий альбом мають з’явитися в музичному журналі Y та на веб-сайті Z перед початком нашого туру. Ми можемо надати вам промо-примірники альбому та плакати.
Будь ласка, зв’яжіться з будь-якими запитаннями, і ми сподіваємось почути вас найближчим часом!
З повагою, Bob and The Blah Blah Blahs [веб-сайт]
Більше речей, про які варто пам’ятати
Якщо ваші електронні листи будуть короткими та по суті, ви значною мірою зможете справити гарне враження, але кілька інших нюансів допоможуть вам залишитися в очах усіх:
- Переконайтеся, що ви розумієте етикетку демо політика перш ніж надіслати їм будь-яку музику. Не надсилайте демонстрацію без дозволу, якщо ви не впевнені. Деякі лейбли відмовляються приймати небажані демо-записи з юридичних причин, здебільшого для того, щоб ви не могли сказати, що вони вкрали ідеї пісень із вашого демо-запису.
- Якщо ви запрошуєте будь-яку індустріальну чи медіа-персону прийти і подивитися на вашу гру, ніколи не завадить пропозиція купити їм напій або два. Насправді це може дуже допомогти.
- Встановіть хороший баланс між тим, щоб видавати себе відомим і бути шкідником. Тонни людей прагнуть привернути увагу лейблів, медіа, менеджерів, агентів та інших учасників бізнесу, тому ви повинні бути мало сильний, щоб привернути необхідну увагу. Але ви отримаєте неправильну увагу, якщо перетнете межу та дошкулятимете людям. Не надсилайте щоденні електронні листи — щоб отримати справжні новини, надішліть один електронний лист. Якщо вам потрібна відповідь, зачекайте кілька днів, перш ніж звертатися.
- Не надсилайте вкладення. Натомість надсилайте посилання на ваш веб-сайт і музику.
- Надішліть посилання на сайт, де можна легко завантажити файли у високій роздільній здатності кольорові фотографії гурту. Не робіть чорно-білі фотографії — видання, яким потрібні чорно-білі фотографії, можуть друкувати кольорові чорно-білі фотографії, але публікації, які друкують у кольорі, часто не можуть працювати з чорно-білими.
- Пам’ятайте про дедлайни та плануйте наперед. Багато великих музичних журналів мають час на рецензії від двох місяців або більше, тому, якщо можете, надішліть рекламу задовго до фактичної дати випуску. Пам’ятайте, що для отримання відповіді від людей може знадобитися деякий час, коли ви зв’язуєтеся з ними щодо вперше, тому почніть цей діалог якомога раніше, особливо якщо вам потрібна відповідь від певного дата.
