Послуги хорошого бухгалтера можуть бути неоціненними для вашого малого бізнесу. Хороший бухгалтер зробить чудову роботу ведення документації, але щоб орієнтуватися в лабіринті податкового законодавства та надавати фінансові поради, які вам потрібні керуйте та розвивайте свій бізнес тобі потрібен бухгалтер.
Хоча ми, як правило, асоціюємо бухгалтерів з податками, тримаємо вас у курсі податкові зміни та сплату податків це не єдині послуги, які надає хороший бухгалтер.
Незалежно від того, цікавитеся ви чи ні включати вашого бізнесу або намагаєтесь вирішити, чи варто вам купувати чи орендувати чи придбати комерційне приміщення, товар бухгалтер зможе сказати вам, як такий крок вплине на ваші податки та/або ваш бізнес зростання. Якщо у вас немає бухгалтера, він вам потрібен! Але важливо знайти час, щоб знайти бухгалтера, який найкраще підходить для вас і вашої конкретної ситуації.
Як знайти хорошого бухгалтера
1) Рекомендації - запитайте інших бізнесменів про їхніх бухгалтерів.
Дізнайтеся, ким користуються інші бізнесмени та наскільки вони задоволені послугами, які надає їхній бухгалтер. Якщо ви не отримуєте або не можете отримати гідних рекомендацій за допомогою цього методу, скористайтеся Інтернетом або жовтими сторінками та виберіть кілька бухгалтерських фірм.
Коли ви дзвоните, розкажіть секретарю, що ви робите, і запитайте імена бухгалтерів, які знайомі з типом вашого бізнесу. Використовуйте цю інформацію, щоб створити короткий список потенційних бухгалтерів.
2) Зателефонуйте чотирьом або п'ятьом бухгалтерам, яких ви вибрали, і попросіть обговорити їхні послуги.
Запитайте його чи її про його освіту (наприклад, чи є він CA або CGA) і про його досвід роботи у вашій галузі. Ви також можете перевірити в їхній професійній асоціації, чи є заявлені ними кваліфікації дійсними та чи немає невирішених дисциплінарних питань.
Використовуйте цю першу контактну інформацію, щоб вибрати двох або трьох бухгалтерів для співбесіди.
3) Підготуйте короткий список запитань, які ви хочете задати майбутнім бухгалтерам.
Не соромтеся запитувати про оплату. Запитайте про ставки рахунків і як вони визначаються. Часто у вас може виникнути швидке запитання, на яке можна відповісти за допомогою короткого телефонного дзвінка чи електронної пошти: як вони виставляють рахунок за консультації телефоном чи електронною поштою?
(І щодо цього, наскільки вони доступні? Завжди ставте запитання про їхню політику телефонних дзвінків та/або електронної пошти. Важливо, щоб з вашим бухгалтером було легко зв’язатися, коли у вас є запитання.)
І дізнайтеся, скільки ваш новий майбутній бухгалтер стягуватиме за базову суму податкова декларація. (Під час зустрічі з ними будьте готові взяти копію звіту за минулий рік і попросити їх надати вам приблизну оцінку вартості підготовки).
Важливо, щоб ви вибрали бухгалтера, який знайомий з особливими вимогами вашого бізнесу та/або податковою ситуацією, щоб ви могли використовувати їх для перевірки потенційних бухгалтерів. Наприклад:
- Якщо ваш бізнес пов’язаний з Інтернетом, ви захочете з’ясувати, чи знайомий бухгалтер з електронною комерцією.
- Якщо ваш бізнес передбачає певні періоди роботи в інших країнах, вам потрібен бухгалтер, який знає питання міжнародного оподаткування. Наприклад, якщо ви канадець і бажаєте вести бізнес у США, вам потрібен хтось, хто знайомий із IRS і має досвід заповнення податкових форм США (або має легкий доступ до іншої особи, яка це робить, наприклад іншого спеціаліста, який працює в тому ж фірма).
- Якщо ви думаєте про експорт, запитайте, як вам може допомогти бухгалтер розробити експортну стратегію.
5) Зустріньтеся з потенційним бухгалтером (ами), якого ви вибрали, і поставте свої запитання.
Немає нічого подібного до особистої зустрічі, щоб оцінити, наскільки добре ви можете працювати з іншою людиною. Окрім оцінки знань бухгалтера, подивіться, наскільки вам комфортно з ним або нею і наскільки добре ви двоє спілкуєтесь один з одним. Коли ви обираєте бухгалтера для свого бізнесу, ви збираєтеся встановлювати довгострокові стосунки, тому дуже важливо почуватися з ним комфортно.
Зрештою, бухгалтер — це не просто спеціаліст з оподаткування; він або вона може допомогти вам створити план майбутнього вашого бізнесу.
