Ан організатор заходів допоможе скоординувати планування та проведення зустрічей, з'їздів. Вони працюватимуть над багатьма аспектами цих зібрань, включаючи місце проведення, пропозицію їжі та напоїв, а також музику чи інші розваги. Планувальники зосереджуються на плануванні простору на основі конкретної функції та очікуваної відвідуваності. У всьому світі організатори заходів є частиною індустрії гостинності.
Організатор заходів. Середня зарплата
Середня річна зарплата організаторів заходів становила близько 48 000 доларів США станом на 2017 рік, згідно з даними Бюро статистики праці США (BLS). Зарплати можуть значно відрізнятися залежно від типу організації, у якій ви працюєте.
Наприклад, якщо ви працюєте у великій корпорації, яка планує щорічні збори та з’їзди, ви можете розраховувати на більш високу зарплату. Однак якщо ви натомість вирішите планувати заходи зі збору коштів для некомерційної організації, ви можете опинитися на нижчому рівні зарплати.
Розташування також впливає на вашу зарплату. Якщо ви живете і працюєте в столичному районі, ви можете отримати вищу зарплату, ніж організатор заходів у більш приміській або сільській місцевості.
Кар'єрний прогноз
Очікується, що попит на організаторів заходів зросте протягом десятиліття з 2016 по 2026 рік, згідно з BLS. Передбачається, що середнє зростання вакансії для всіх кар’єр протягом цього періоду становитиме близько 7%, але це число становить 11% для планувальників заходів.
За останні десятиліття технології, пов’язані з комунікацією, значно вдосконалилися, але не таким чином замінить потребу в випадкових заходах, семінарах або конгресах, призначених для відвідування особа. Добре володіння технологіями – це те, що може допомогти організатору подій розвиватися на місцях, оскільки навіть подіями, призначеними для тих, хто відвідує їх особисто, можна поділитися через пряму трансляцію чи інші варіанти.
Кар'єра
Якщо ви шукаєте увірватися в планування заходів, більшість роботодавців шукають кандидатів зі ступенем бакалавра або значним досвідом організації зустрічей і заходів, гостинності чи туризму.
Хоча сертифікація не є обов’язковою, облікові дані Certified Meeting Professional (CMP) можуть забезпечити більшу довіру та допомогти вам швидше влаштуватися на роботу та отримувати вищу зарплату.
Якщо ви все ще навчаєтесь у школі, ви можете підготуватися до своєї кар’єри та створити портфоліо, проходячи оплачувані чи неоплачувані стажування. Працюючи разом із досвідченими професіоналами під час навчання в коледжі, ви можете отримати практичний досвід планування заходів. Стажування може дати вам перевагу під час пошуку роботи та допоможе побудувати вашу професійну мережу.
Необхідні навички
Організатори подій повинні бути ретельно організовано. Навіть невеликі події мають багато різних компонентів, зокрема продавців, кейтерингів, запрошених спікерів, аудіовізуальних техніків тощо. Ви повинні вміти працювати з людьми на всіх рівнях, від керівників вищої ланки до серверів, щоб забезпечити безперебійне проходження події.
Навички ведення переговорів також необхідні. Частина вашої роботи полягає в тому, щоб утримати подію в межах бюджету, що часто означає повернення до постачальників, щоб обговорити ціни та домовитися про кращу угоду.
Нарешті, найважливішою частиною успішного планування подій є ваша здатність зберігати самовладання. Щось може піти не так, і це часто відбувається. Ваш доповідач може не з’явитися, кейтеринг може приготувати недостатньо їжі або може не відтворюватися відео, яке є лейтмотивом події. Ви повинні вміти впоратися з кожною невдачею витончено та спокійно та знайти рішення.
Кар’єра в плануванні заходів може бути складною, але це може бути прибуткова робота з великим потенціалом зростання в майбутньому.
