Можливо, ви чули термін прес-кіт і, можливо, навіть отримували прес-кіт для чогось. Незважаючи на те, що форма та функції прес-кіта можуть сильно відрізнятися залежно від галузі, загальноприйнятим визначенням є:
«Пакет рекламних матеріалів, наданий представникам преси, щоб поінформувати їх, особливо про продукт, послугу чи кандидата».
Оскільки існує велика різноманітність, давайте розглянемо фактичні компоненти, які можуть складати набір для преси, і як створіть такий, який надасть вашому продукту чи послузі найкращі шанси на безкоштовну рекламу, також відому як зароблені ЗМІ. Якщо ви правильно підготувати прес-підбірку, ви побачите прибуток у багато разів більший, ніж ваші початкові інвестиції, особливо якщо ваш продукт або послуга займуть ефірний час на новинних станціях або в Інтернеті та в друкованих виданнях.
Створення вашого прес-кіта
Немає жодного звіда правил щодо створення прес-пакетів, який би вказував, які компоненти ви повинні включити. Ваші прес-пакети відрізнятимуться залежно від того, що ви рекламуєте, і типу засобів масової інформації, які отримають ваші прес-пакети.
Більшість прес-пакетів надсилається поштою, часто людям, які мають адміністративних помічників, і це ваше завдання створити прес-пакет, який буде достатньо цікавим, щоб пройти повз воротаря. Зміст і презентація мають велике значення. Ви також можете надіслати свій набір в електронному вигляді, хоча якщо він складається з десяти частин, це може стати громіздким.
Те, що ви додаєте, дуже важливо, оскільки прес-кіт має бути простим способом привернути увагу до вас або вашого бізнесу. Думайте про це як про збірку найкращих хітів вашої компанії, тому що ви хочете, щоб засоби масової інформації дізналися про вас і ваші продукти та послуги в одному акуратному пакеті. Основні компоненти прес-кіту, які ви захочете розглянути, включають наступні елементи.
Прес-реліз
У прес-релізі вашого прес-кіту повідомляється, що ви публікуєте. Якщо у вас є новий продукт, прес-кіт допоможе його представити. Якщо ваша компанія зливається з іншою, прес-реліз підтверджує це.
Ви можете включити кілька прес-релізів у свій прес-кіт. Наприклад, прес-підбірка для виставки може містити прес-реліз про злиття компанії, три прес-релізи про нові продукти та прес-реліз із оголошенням про призначення нового генерального директора.
Однак не включайте більше одного прес-релізу, якщо можете цього уникнути. Якщо ви надсилаєте прес-кіт редактору, вам знадобиться лише один прес-реліз. Пам’ятайте, що більше ви включаєте, то більше роботи змушуєте людей виконувати. Ви хочете максимально полегшити їх роботу.
Короткий лист/Зміст
Це особливо корисно для будь-якого прес-кіту, який включає багато різних, але однаково важливих елементів. Ваш лист можна адресувати ЗМІ, заздалегідь подякувавши їм за інтерес, а потім вам може надати короткий опис того, що включено, і вказати, чому продукт або послуга були б цікаві їх. Переконайтеся, що ім’я та контактна інформація вашого медіа-контакту правильні.
Брошура
PR-профі використовуйте прес-кити, щоб оголосити про новий продукт, але ви також можете включити свою брошуру. Брошури особливо корисні для пояснення вашого продукту чи послуги на додаток до простого прес-релізу. Це не лише візуальний елемент, але він може надавати технічну інформацію прямолінійним способом. Для прес-пакету торгової виставки ви можете включити кілька брошур, які містять інформацію редактор/репортер великий обсяг інформації про всі різноманітні ваші продукти/послуги.
Зразки продукції
Якщо ваш продукт досить малий і ви можете собі це дозволити, вам слід помістити зразок у прес-кіт. Це дає редакторам і репортерам можливість випробувати продукт самостійно. Звичайно, переконайтеся, що продукт працює, перш ніж надсилати його редактору. Ви не хочете надсилати Провідний журнал новий вид ліхтарика, який під час роботи спалахує.
Якщо ваш продукт занадто великий і ви збираєтеся проводити демонстрацію на своєму підприємстві, додайте цю інформацію, щоб редактор/репортер міг приїхати до вас і побачити продукт зблизька. Або, якщо на вашому виставковому стенді проводиться демонстрація, це хороший спосіб дати багатьом редакторам і репортерам з усієї країни можливість побачити ваш продукт у дії.
Якщо у вас є лише кілька зразків, створіть багаторівневу розсилку для преси. ЗМІ вищого рівня можуть складатися лише з п’яти-десяти джерел, але вони будуть найважливішими.
Попереднє висвітлення в пресі
Якщо ви раніше отримували безкоштовне висвітлення в ЗМІ, ви можете включити аркуш із детальною інформацією про ці ЗМІ. Але не надсилайте повідомлення в ЗМІ від прямого конкурента, інакше воно не буде висвітлено. Наприклад, якщо Будинок Красивий опублікував матеріал про ваш продукт, не надсилайте його Будинок і сад тому що вони скажуть, що це вже було висвітлено в публікації притулку. Однак, якщо ваш продукт з’явився в сегменті CNN, продовжуйте і включайте цю інформацію в пресі.
Інформаційний бюлетень
Це може бути чудовим доповненням до набору для преси, оскільки в ньому детально описано функції, переваги та іншу конкретну інформацію спосіб, який інформує репортера чи редактора про вашу компанію та/або продукти за допомогою коротких пунктів інформації. Інформаційні бюлетені можна використовувати для презентацій продуктів, прес-підбірок про нових наймів, прес-конференцій та в інших сферах, де ви хочете надати редактору ключові факти, які вони можуть використовувати слово в слово.
Backgrounder компанії
Написання сторінки історії компанії може бути цінним для поточних і майбутніх прес-пакетів. Ця довідкова інформація детально розповідає про початок вашої компанії та може вказувати, куди рухається ваш бізнес. Необхідно вказати основні досягнення, а також будь-які відзнаки чи нагороди. Також не забувайте про свої плани щодо розширення та розвитку продукту. Обов’язково оновлюйте свій бекграунд щороку, щоб включити будь-які додаткові досягнення та контрольні моменти.
Executive Bios
Чи це а новий генеральний директор, нового керівника PR або нового члена вашої ради директорів, це місце, щоб повідомити людям про тих, хто входить до вашої команди.
Біографії керівників разом із зображеннями високої роздільної здатності дають редактору вкрай необхідну довідкову інформацію про рівень людей, які стоять за компанією. Деякі видання друкують біографію слово в слово, тому пишіть біографію від третьої особи, а не від першої особи. Зберігайте всі біографії на одній сторінці та включайте нагороди та відзнаки, але жодної особистої інформації, окрім приналежності до галузі.
Лист цитат і поширені запитання
Аркуш із цитатами, який містить цитати людей із вашої компанії, є зручним способом повідомити про зайнятість цитати редакторів, які їм потрібні для завершення статті, не змушуючи редакторів відстежувати PR компанії особа.
Цей аркуш може містити цитати ваших керівників, розробники продукту, і навіть ваших клієнтів (інакше відомі як відгуки). Один аркуш цитат може відповісти на найочевидніші питання, які можуть виникнути у редактора. Просто переконайтеся, що кожна цитата добре читається на папері, оскільки цю цитату, швидше за все, буде використано дослівно в друку.
Додайте зображення високої роздільної здатності на флешку
Чи відповідають зображення вашому прес-кіту? Якщо так, переконайтеся, що це зображення високої роздільної здатності, які зберігаються на зручному медіа-пристрої, як-от флеш-накопичувач або компакт-диск. Ви також можете додати зображення високої роздільної здатності на свій веб-сайт для завантаження медіа. Просто не забудьте включити пряме посилання на вашу галерею зображень у свій прес-пакет.
