Наказ про припинення робіт — це юридичний засіб, який використовується в будівельній галузі для призупинення робіт до досягнення рішення або угоди між сторонами. Більшість державних контрактів включають положення про накази про припинення робіт, які можуть застосовуватися в різноманітних контрактних угодах, включаючи договірну фіксовану ціну або паушальні договори, контракти на обслуговування та проекти досліджень і розробок. Розпорядження про припинення роботи допомагають мінімізувати ризики порушення контракту.
Застереження FAR про наказ про зупинку робіт
Накази про припинення робіт, як правило, включені до федеральних контрактів і підпадають під Федеральні закупівлі Регламент 52.242-15, відомий як «Застереження про припинення роботи». Це можна знайти в підрозділі 42.1303 ДАЛЕКИЙ. У пункті зазначено, що накази про зупинку робіт можуть видаватися з кількох причин, включаючи виробничі чи інженерні міркування або зміни обсягу. Накази про припинення робіт видаються, коли рекомендується призупинити роботу до рішення уряду або зміни обсягу, які можуть вплинути на тривалість проекту. Накази про припинення роботи видаються вищим керівництвом і не повинні бути повідомленням про звільнення.
Повідомлення про припинення робіт
Повідомлення про припинення роботи – це задокументований процес, який включає наступні важливі елементи:
- Опис усіх припинених заходів
- Чіткі інструкції або вказівки для підрядника щодо незавершених матеріальних замовлень, дозволів, послуг і обсягу
- Вказівки щодо того, як керувати будь-якими субпідрядними контрактами, включаючи пропозиції щодо накладних витрат і елементів загального стану, якщо це застосовно
Наказ про припинення робіт має бути обговорений між підрядником і стороною, яка видає повідомлення. Якщо повідомлення необхідно змінити, що має відбутися до закінчення терміну дії наказу, посадова особа, яка видає наказ, має розглянути такі питання:
- Порядок розірвання договору, якщо це необхідно
- Як змінити наказ про зупинку роботи та як скасувати процес, коли це необхідно
- Хто вирішить, коли і де замовлення буде завершено або продовжено
- Речі, які слід враховувати, коли замовлення потрібно продовжити, і домовленості, які мають відбутися до продовження виконання контракту
Ключові моменти наказу про зупинку робіт
Можуть бути видані накази про припинення роботи, якщо інспектори або представник власника виявлять небезпечні речовини, які можуть завдати шкоди працівникам. Вони можуть використовуватися для захисту інших будівель, орендарів або працівників від небезпечних умов. Накази про припинення робіт дозволені не лише між генеральним підрядником і власником, але також можуть використовуватися між субпідрядниками та їхнім генеральним підрядником.
Замовлення можуть стосуватися лише частини проекту або окремих завдань. У деяких випадках можуть бути дозволені ремонтні роботи, щоб зробити сайт безпечним або завершити певні елементи чи етапи проекту. За недотримання приписів про припинення роботи можуть бути накладені штрафи.
Скасування наказу про припинення роботи
Щоб скасувати наказ про припинення робіт, може знадобитися повторна перевірка, і підряднику можуть бути стягнені додаткові витрати. Порядок на старт також має бути отриманий після усунення всіх несправних ситуацій.
Документальне оформлення наказу про припинення роботи
У письмовій документації чітко вказано причину припинення роботи та зони, на які це впливає. Важливо мати паперовий слід, який служить доказом усіх прийнятих рішень і всіх необхідних кроків, які були вжиті для виконання наказу про припинення роботи. Документація також допомагає забезпечити належне спілкування з усіма субпідрядниками. Крім того, письмові записи відстежують усі витрати, понесені під час процесу замовлення на припинення роботи. Це полегшує відшкодування витрат і допомагає завершити остаточну бухгалтерію.
