А рекомендаційний лист зазвичай запитує працівник, який є пошук роботи або хто повинен покинути вашу організацію з таких причин, як переїзд чоловіка/дружини, повернення до школи на повний робочий день або серйозні сімейні проблеми, які потребують багато часу.
Працівник просить у вас рекомендаційний лист, щоб його або її потенційний пошук роботи сприяв позитивній рекомендації від роботодавця. Роботодавці повинні розуміти важливість написання рекомендаційних листів для своїх співробітників.
Зміни в керівництві та рекомендаційні листи
Співробітники знають, що менеджери та керівники змінюють роботу, політика щодо кадрів змінюється непередбачувано, а компанії припиняють роботу. Оскільки обставини мінливі та непередбачувані, співробітники шукають рекомендаційні листи, щоб назавжди документувати свою історію роботи.
Як роботодавець, якщо ви позитивно оцінюєте роботу працівника, ви можете написати рекомендаційний лист, щоб потенційно допомогти працівникові в майбутньому. Однак ваші дії потребують певного розгляду.
Почніть зі знання політики перевірки рекомендацій вашого відділу кадрів щодо створення рекомендаційних листів. У деяких організаціях єдиними працівниками, які мають право надавати рекомендації, є працівники відділу кадрів.
Огляд листів, виданих незалежними органами або відділу кадрів
Деякі організації просять вас перевірити рекомендаційний лист у відділі кадрів перед його відправкою. У нашому спорідненому суспільстві нагляд за персоналом може вберегти проблеми від виникнення пізніше. Співробітники відділу кадрів перевірять, чи ваш лист зосереджений саме на робочій поведінці, діях і результатах, які ви спостерігали.
Вони перевірятимуть, чи немає надмірних узагальнень і надмірної кількості виразних зауважень. У будь-якому випадку огляд другою парою очей корисний.
Маючи добро на написання рекомендаційного листа, подумайте про значний внесок працівника та зосередьте свій лист на цих досягненнях. Рекомендаційний лист, написаний на бланку компанії, із чіткою контактною інформацією, іменем і посадою того, хто рекомендує, дає позитивний поштовх до повноважень шукача роботи.
Зразок довідкового листа
Використовуйте цей зразок рекомендаційного листа як орієнтир, коли рекомендуватимете шановного та улюбленого співробітника, який зробив позитивний внесок у вашу організацію. Ви захочете використати цю нагоду, щоб допомогти працівнику перейти до наступного розділу його життя.
Дуже шкода, коли ви втрачаєте цінного працівника, але іноді життєвий цикл і сімейні потреби змушують працівника піти далі, навіть якщо він був задоволений своєю поточною роботою.
Завантажити шаблон рекомендаційного листа (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразок довідкового листа (текстова версія)
Марша Сільва
123 Головна вул
Анітаун, Каліфорнія 12345
Кабінет: 734-233-4801
Стільниковий: 734-998-3208
1 вересня 2018 року
Для кого це може стосуватися:
Марк Робінсон працював у Pall Corporation з квітня 2000 року до 15 серпня 2011 року. Протягом цього періоду Марк працював у різних відділах і дізнався про наш виробничий бізнес. Він звітував переді мною за останні три роки, коли працював супервайзером у відділі чистих приміщень виробництва фільтрів. Як менеджер і колега Марка, я можу найкраще обговорити якості та досягнення, які Марк приніс нашій компанії.
Марк був самостійним початком, і не потребував нагляду. Він був поінформований і зацікавлений у наших продуктах, ринках, клієнтах і стратегічному напрямку. Це допомогло йому керувати відділом, який був продуктивним і виготовляв високоякісні деталі з великою кількістю співробітників. Під його керівництвом продуктивність зросла на 25%, а нормальний рейтинг якості становив 99%+.
Співробітники вимагали переходу в його відділ, і він рідко втрачав співробітника, якщо тільки у працівника не була законна причина для звільнення, наприклад підвищення по службі або проблеми вдома, які вимагали уваги. Співробітники були суттєво залучені до встановлення цілей виробництва та якості та визначення способів досягнення цих цілей.
Марк був хорошим колегою для своїх колег і завжди ділився порадами та ідеями, щоб допомогти іншим керувати відділами якості. Він організував самопідготовку керівників, щоб допомогти іншим керівникам продовжувати розвивати свої навички. Вони разом читали книжки, час від часу залучали доповідача чи клієнта і, як правило, прагнули постійного вдосконалення та розвитку менеджменту.
Марк розпочав навчальну діяльність без відриву від роботи, яка постійно проводила перехресне навчання співробітників, тож навіть у великі відпустки це рідко вплинуло на продуктивність. Я розробляв Mark, щоб зайняти мою роботу, коли з’явиться моє наступне підвищення. Ось так високо я оцінив його творчість.
Мені було шкода, що Марк пішов, але розумію, що його дружині запропонували роботу в районі її спеціальності в Колорадо, місці, яке сподобалося його родині, оскільки вони лижники. За її спеціальністю важко знайти роботу, і я знав, що є шанс, що ми втратимо Марка, коли вона отримає ступінь. Але я поважаю, що потреби та інтереси його родини є першорядними.
Якщо це ще не очевидно, я настійно рекомендую Марка роботодавцю. Нам шкода втратити його, і його внесок у нашу роботу протягом багатьох років був значним. Зараз він присвячує свій час тому, щоб переконатися, що його знання та навички залишаються на нашому робочому місці, навчаючи заміну перед його від’їздом.
Будь ласка, зв'яжіться зі мною, якщо вам потрібна додаткова інформація. Я додав мій службовий додатковий телефон і номер свого мобільного телефону, щоб ви могли зв’язатися зі мною напряму для подальшого зв’язку. Копія цієї рекомендації знаходиться в особовій справі працівника.
З повагою,
Марша Сільва
Директор з експлуатації та керівник заводу
