Шаблон електронної пошти – це попередньо відформатований та/або попередньо написаний електронний лист, який можна використовувати для заміни власним вмістом, щоб ви могли швидко та легко писати та створювати електронні листи.
Переваги шаблону електронної пошти
Чому варто використовувати шаблон електронної пошти? Використання шаблонів електронної пошти дає змогу швидко та легко створювати, писати та надсилати електронні листи, не починаючи з нуля чи з порожнього екрана. Серед основних переваг використання шаблону електронної пошти:
Економити час: Використання шаблону електронної пошти може допомогти вам заощадити багато часу під час створення та написання електронних листів.
Якщо ви надсилаєте електронні листи, які містять багато графічних елементів і покладаються на складний код HTML, використання шаблону електронної пошти може заощадити вам багато часу на створення електронного листа. Замість того, щоб кожного разу створювати електронний лист з нуля, ви можете просто завантажити свій шаблон електронного листа, а потім замінити вміст електронного листа своїм новим вмістом.
Ви також можете використовувати шаблон електронного листа, оскільки він стосується фактичного вмісту електронного листа. Замість того, щоб вирішувати, про що ви будете писати, що будуть різні розділи вашої електронної пошти включити тощо, ви можете просто завантажити шаблон електронної пошти на основі вмісту та замінити вміст новим вміст.
Консистенція: Ще одна проблема, пов’язана зі створенням нового електронного листа з нуля кожного разу, коли ви надсилаєте електронний лист (окрім часу), пов’язана з його послідовністю.
Використовуючи шаблон електронної пошти, ви можете гарантувати, що електронна пошта матиме однаковий вигляд і відчуття кожного разу ви випадково не зробите помилку з форматуванням або не пропустите звичайний розділ електронної пошти інформаційний бюлетень.
Постійність бренду
Якщо ви використовуєте той самий шаблон кожного разу, коли надсилаєте електронний лист, ви почнете розвивати узгодженість бренду з вашими електронними листами та всіма маркетинговими каналами; включаючи ваш веб-сайт, соціальні мережі тощо.
Це особливо вірно, якщо ви використовуєте багато графіки та логотипів у своєму маркетингу, щоб підтримувати послідовність і впізнаваність бренду.
Створіть шаблон бізнес-електронної пошти
Є багато способів знайти та/або створити шаблони електронної пошти для використання в маркетингових зусиллях електронної пошти.
-
Створіть свій власний
- Перший варіант — створити власні шаблони електронної пошти вручну або за допомогою програми WYSIWYG.
- Якщо ви добре розбираєтесь у HTML-коді та графічному дизайні, то, ймовірно, ви підете цим шляхом.
-
Аутсорсинг
- Якщо ви не володієте навиками HTML і графічного дизайну (або просто не хочете витрачати час на створення власних шаблонів електронної пошти), ви можете найняти когось, щоб створити для вас шаблон електронної пошти.
- Існує багато аутсорсингових сайтів, які пропонують послуги графічного дизайну та веб-кодування з трьох джерел.
-
Використовуйте шаблон від свого постачальника послуг
- Останнім варіантом є використання шаблонів електронної пошти, наданих вашим постачальником послуг електронної пошти.
- Більшість авторитетних постачальників послуг електронної пошти пропонують величезну бібліотеку попередньо визначених шаблонів електронної пошти для різних галузей і різних стилів і форматів.
Ви завжди можете використати шаблон електронної пошти, наданий вашим постачальником послуг електронної пошти, а потім внести в нього деякі незначні зміни, щоб отримати точний вигляд і відчуття, які ви хочете для ваших електронних листів.
Коли використовувати шаблон
Шаблон електронної пошти можна використовувати під час щоденного надсилання повідомлень клієнтам, постачальникам і друзям. Але найпоширенішим застосуванням є надсилання електронної розсилки – насамперед у маркетингу електронною поштою. Шаблон створює постійне відчуття для ваших щотижневих або щомісячних розсилок, таким чином допомагаючи вашому списку розсилки звикнути до отримання вашого маркетингу.
Під час надсилання маркетингових електронних листів у ваш список електронних листів найкраще використовувати службу автовідповідача електронної пошти, наприклад AWeber, щоб підтримувати ваш список електронних листів і керувати доставкою ваших електронних листів.
