The нагородний лист це можливість для обох подякувати шановному працівнику за його або її внесок і зміцнення поведінки та дій, за які вручається нагорода. Нагородний лист подвоює вплив визнання.
Коли керівник усно вручає нагороду, а потім пояснює, чому працівник її отримує, у листі, нагорода потужна. Залежно від працівника суспільне визнання є настільки ж потужним. (Знай своїх співробітників. Деякі вважали б публічне визнання страшним.)
Організації, які проводять періодичні церемонії або обіди для вручення нагород, також ефективно посилюють вплив нагороди.
Змістовний нагородний лист виконує кілька цілей.
- У листі про винагороду повідомляється про винагороду та описуються деталі її суми/типу та варіанти чи деталі отримання.
- Керівник використовує нагородний лист як можливість підкріпити поведінку, за яку працівник отримав нагороду.
- Нагородний лист відрізняє продуктивність одержувача, щоб нагорода мала значення для працівника, який її отримує.
- Нагородний лист дякує одержувачу за його чи її внесок, який призвів до нагородження.
- Нагородний лист забезпечує особисте особливе визнання одержувача від керівника вищого рівня, який представляє повідомлення про нагороду.
Нагородний лист надходить від керівника відділу одержувача або керівника вищого рівня, щоб працівник розумів, що нагорода — це велика справа.
Як правило, нагорода вручається таким чином, щоб інші працівники знали, що їхній колега отримав нагороду та чому. Ця реклама дає організації можливість продемонструвати, що визнання доступне для позитивних учасників. Це посилює моральний стан співробітників і запевняє співробітників, що хорошу роботу помічають і винагороджують. Це посилює типи поведінки, яку організація хоче бачити від співробітників.
Якщо ви дотримуватиметеся цих вказівок щодо нагородного листа, ви посилите почуття працівника про досягнення. Співробітник зберігатиме ваш нагородний лист там, де він або вона зберігає цінні сувеніри.
Що міститься в нагородному листі?
Нагородний лист визнає працівника за позитивний внесок на роботі. Тут має бути конкретно вказано, чому працівник отримує визнання і вплив внеску на компанію.
Лист повинен подякувати працівнику і докладно вкажіть будь-який подарунок, грошову винагороду або сертифікат, які працівник отримує як одержувач винагороди. У ньому має бути описано будь-який захід чи церемонія, яка проводитиметься для вшанування нагороджених, і надано деталі відвідуваності.
Нарешті, нагородний лист підписується принаймні керівником працівника абоПрезидент або генеральний директор. Якщо ви докладаєте зусиль із наданням нагород, визнайте, що вони важливі для одержувачів ваших співробітників.
Зробіть нагороди, визнання та подяку частиною свого робочого місця, щоб визнавати та утримувати своїх найкращих працівників.
Наведені нижче зразки нагородних листів надають приклад, який ви можете використовувати як шаблон під час написання нагородних листів.
Зразок нагородного листа
Це приклад нагородного листа для визнання працівника. Завантажити шаблон нагородного листа (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразок нагородного листа (текстова версія)
Мері Джонстон
Директор відділу кадрів
Acme Paper Co.
555-555-5555
[email protected]
1 вересня 2018 року
Сандра Лау
Рекрутер талантів
Acme Paper Co.
Шановна Сандро!
Цей лист є вашим сповіщенням про те, що ви отримали бонус у розмірі 1000 доларів США за свій внесок у наш нещодавній пошук нового працівника в бухгалтерії. Бухгалтер сказав, що ви провели співбесіду як досвідчений спеціаліст з управління персоналом.
Нам було приємно почути це, оскільки ви вперше брали участь у процесі відбору співробітників. Ми також впевнені, що він не буде вашим останнім, враховуючи професіоналізм, з яким ви брали участь у відборі. Террі Костанца сказав, що продуманість ваших запитань на співбесіді допомогла всім учасникам добре пізнати кандидата.
Вона також сказала, що ви професійно проводили сеанси, незважаючи на те, що багато з них Інтерв'юери мають назви посад, які ставлять їх на два-три ранги в організації вище вашого рівня робота. Вона сказала, що ви були наполегливі у своїй рішучості продовжувати допит — навіть старше керівництво.
Ще одна сильна сторона, яку ви продемонстрували, — це ретельний перегляд резюме. На той час, коли Террі отримав їх для перевірки, ви справді вибрали лише найбільш кваліфікованих кандидатів. Це заощадило їй багато часу на перевірку, що вона цінувала.
Ви можете очікувати отримання нагороди у відділах кадрів/бухгалтерії в понеділок на нашій звичайній зустрічі. Інші співробітники почують про ваш позитивний внесок у команду відбору бухгалтерів. Ми не будемо ділитися сумою вашої винагороди з вашими колегами, але зазначимо, що це значна винагорода, яку вони також мають право отримати.
Ще раз щиро дякуємо за ваш внесок і за те, що відділ кадрів виглядає добре в очах співробітників, яких ми обслуговуємо.
З повагою,
Мері Джонстон
Суть
Нагородні листи є великою справою для працівника, який їх отримує. Вони також є великою справою для вашої організації. Винагородження, визнання та нагородження співробітників – це найкраща можливість подякувати та підкріпити зі своїми працівниками ті типи поведінки, які ви хочете бачити на роботі.
