Коли виробнича компанія використовує багато компонентів для своєї готової продукції, вона виявляє, що може витратити багато часу на прогнозування, замовлення та отримання тисяч товарів. У багатьох випадках ці товари постачаються лише кількома постачальниками.
Оскільки компанії намагаються покращити обслуговування клієнтів і зменшити витрати, вони сподіваються, що їхні постачальники нададуть їм послугу, яка принесе їм користь і забезпечить постачальнику певний рівень безпеки. Одним із способів досягнення цього є прийняття компаніями програми поповнення, керованої постачальником (VMR).
Це схоже на програми інвентаризації, керованої постачальником (VMI), які використовують компанії, але має кілька відмінностей.
VMR проти VMI
В інвентарі, керованому постачальником (VMI) модель, за якою постачальник буде володіти запасами та поповнюватиме запаси на основі попередньо узгоджених мінімально-максимальних кількостей. Клієнт володіє товарно-матеріальними запасами після того, як їх вилучено зі складу, і іноді може нести відповідальність за запаси, які не було вилучено.
За програмами поповнення, керованого постачальником (VMR), клієнт володіє запасами, а постачальник відповідає за поповнення до попередньо узгоджених мінімальних і максимальних кількостей, керованих попитом. Тому з VMR клієнт несе відповідальність за товари, щойно вони надходять від постачальника, незалежно від того, використовувалися вони чи ні.
З моделлю VMR клієнт повинен бути пильним, щоб мінімально-максимальні рівні, на які вони погоджуються, не виконувалися допускати доставку занадто великої кількості запасів, оскільки вони будуть володіти будь-яким інвентарем, наданим постачальник.
Поповнення запасів
Як і у випадку з моделлю VMI, постачальник отримає транзакцію EDI 852, яка інформує постачальника про поточний баланс і дані про рух для кожного з елементів, які постачальник поповнює.
Залежно від використання предмета, це може бути щодня або щотижня, якщо це повільно рухомий предмет. Ця інформація з EDI 852 дозволяє постачальнику прогнозувати товар для клієнта та розраховувати заплановані замовлення на поповнення, які будуть надіслані клієнту.
На основі мінімально-максимальних кількостей, які були встановлені як частина контракту між постачальником і клієнтом, постачальник створить замовлення на поповнення. Продавець передасть EDI транзакція, що називається EDI 855 для клієнта, інформуючи його про товари в замовленні.
Товари будуть відібрані для замовлень, а їх кількість буде надіслано клієнту.
Клієнт використовує транзакцію EDI 855, щоб створити замовлення на купівлю у своїй системі, щоб після надходження товарів їх можна було перевірити та прийняти в інвентар. Після отримання товару постачальник може виставити клієнту рахунок.
Проблеми з поповненням, керованим постачальником
Є проблеми з моделлю VMR для замовника та постачальника. Для постачальника існує ймовірність того, що, хоча він прогнозує вартість поповнення для товару для a клієнт вони можуть бути не в змозі виконати це замовлення.
Проблема для постачальників полягає в тому, що вони постачають товари двом типам клієнтів; тих, хто має стосунки з VMR, і тих, хто є звичайними клієнтами.
Проблема для постачальника полягає в тому, який клієнт отримає товари, якщо їх недостатньо для постачання обох клієнтів.
Для клієнта проблема стосунків VMR полягає в тому, що вони залежать від постачальника, який створює точний прогноз потреб клієнта. Якщо ці прогнози не відповідають дійсності, клієнт може опинитися зі складом товарів, які він має не потребують, або в такому положенні, що вони можуть постраждати через недостатній запас, що постачається постачальник.
Це ризики відсутності контролю над їх прогнозуванням. Крім того, непередбачений сплеск попиту може бути не виявлений прогнозами постачальників і призведе до того, що клієнту не вистачить запасів для виконання власних замовлень на продаж.
Отже, хоча VMR може бути цінним інструментом для оптимізації вашого ланцюжка поставок і виробничих операцій, це процес, яким потрібно ретельно керувати та час від часу перевіряти його.
Цю статтю про ланцюжок поставок про поповнення, кероване постачальником, оновив Gary W. Меріон, експерт з логістики та ланцюгів поставок.
