Оборотність запасів є важливим інструментом обліку, який роздрібні торговці можна використовувати, щоб переконатися, що вони добре керують запасами магазину. У найосновнішому визначенні це те, скільки разів протягом певного календарного періоду ви продаєте та замінюєте (обіг) свій інвентар.
Цифра, яку ви отримаєте в кінцевому підсумку, вказуватиме, як швидко в середньому продаються продукти. Оборотність запасів може допомогти вам оцінити, як стратегії продажів впливають на прибуток роздрібного магазину з часом. Оборот також є показником якості вашого клієнтського досвіду. Ви побачите це, коли я поясню більше.
Яке значення оборотності запасів?
Роздрібні торговці, які працюють із запасами, повинні знати, як швидко продаються їхні товари та як часто їм потрібно їх замінювати. Виробники та оптовики стежать за своїми «чергами», роздрібні торговці повинні робити те саме. Виробники не хочуть застрягти з великою кількістю залишків запасів наприкінці сезону. Уцінки, які вони стягують, такі ж, як і ви, якщо у вас залишився інвентар.
Оборотність запасів допоможе вам зрозуміти – у конкретних цифрах – як працює ваша поточна стратегія запасів. Ви запасаєтеся занадто багато? У вас занадто мало запасів? Ви запасаєтеся продуктами, які не потрібні клієнтам? Чи бачите ви чудові результати від нещодавніх змін у продукті чи маркетингу?
Оборотність запасів, яка також називається «обігом запасів» або «оборотом запасів», є життєво важливою цифрою для бухгалтерського обліку вашого підприємства роздрібної торгівлі. Коли він використовується з рештою даних у ваших звітах про прибутки та збитки, він може дати вам корисну інформацію про стан вашого бізнесу. Це також може допомогти вам внести зміни, якщо це необхідно.
Бажано регулярно підраховувати свої черги. Від розміру, типу та віку вашого магазину залежатиме те, чи будете ви обчислювати дані щорічно, сезонно, щоквартально чи щомісяця.
Як розрахувати оборотність запасів
Контроль оборотності запасів є ключовим для того, щоб ваші полиці були укомплектовані цікавими, свіжими продуктами, які забезпечують приплив грошей – зрештою готівка - король в роздріб. Ви хочете придбати товари, швидко перемістити їх, а потім повторно придбати більше продуктів для своїх клієнтів.
Загалом більший обсяг запасів є хорошим показником того, що ви переміщуєте товари, що має означати, що бізнес йде добре. Однак, якщо товарообіг стає занадто високим, продажі можуть бути втрачені через зменшення вибору клієнтів.
Оборотність запасів може розраховуватися в цілому, а також по відділах або категоріях товарів. Насправді вам завжди слід дивитися на показники обороту за відділами. Деякі елементи просто обертаються повільніше, ніж інші.
Щоб розрахувати оборотність запасів, вам потрібно знати два числа: собівартість проданих товарів (COGS) і середній запас.
Щоб знайти свій COGS:
COGS = Початковий запас + Покупки - Кінцевий запас
Це повинно включати ваші оптові витрати на інвентар та будь-які додаткові витрати, такі як доставка та обробка, які ви сплатили. Також не забудьте відняти вартість будь-яких утилізованих або втрачених речей.
Щоб знайти середній запас:
Середній запас = Початковий запас + Кінцевий запас / 2
Значення ваших товарно-матеріальних запасів слід знайти в балансі компанії за кожен звітний період.
Щоб розрахувати оборотність запасів:
Оборотність запасів = COGS / середні запаси
Результат, який ви отримаєте, дасть вам коефіцієнт оборотності запасів. Якщо ви розділите це на кількість днів, використаних у вашому обліковому періоді, ви отримаєте середню кількість днів, протягом яких ви зберігали інвентаризацію.
Кількість днів утримання запасів = кількість днів в обліковому періоді / коефіцієнт оборотності запасів.
Приклад розрахунку оборотності запасів
Давайте використаємо набір простих, вигаданих цифр продажів, щоб подати ці розрахунки в перспективу.
- Початковий запас: $10 000
- Кінцевий запас: 20 000 доларів США
- Додаткові покупки: 50 000 $
- Кількість днів у періоді: 90
| Вартість проданих товарів | $10,000 + $50,000 - $20,000 | = $40,000 |
| Середній запас | $10,000 + $20,000 / 2 | = $15,000 |
| Коефіцієнт оборотності запасів | $40,000 / $15,000 | = 2.67 |
| Середня кількість днів утримання в інвентарі | 90 / 2.67 | = 33.7 |
У цьому прикладі роздрібний продавець зберігав свої запаси в середньому 33 дні протягом 90-денного періоду. Перевертаються приблизно раз на місяць. Це хороша плинність? Все залежить від вашого товару.
Однією з найкращих практик для роздрібних торговців є приєднання до торгової асоціації, де вони зможуть порівнювати цифри та результати з аналогічними роздрібними торговцями. Іншими словами, порівняйте свої черги з іншим магазином взуття (оскільки ви теж продаєте взуття) із магазином спортивних товарів.
