Потреба в чіткій та ефективній комунікації між військово-повітряними силами, іншими службами Міністерства оборони (DoD) і цивільними органами влади настільки життєво важлива, що вона фактично була записана в закон.
Неефективна комунікація може призвести до сірих зон або плутанини під час критичних періодів місії. В епоху швидкої особистої та масової комунікації, про яку було важко уявити лише кілька років тому, військові все ще вимагає особистих інструктажів, довідкових документів і пакетів персоналу, щоб місія рухалася вперед.
Крім того, голосовий зв’язок по радіо під час сильних стресових ситуацій має бути чітким і лаконічним, щоб оприлюднити важливі накази та деталі місії.
Закон про звичайне письмо 2010 року
Використання військового жаргону, постійних абревіатур і погані навички письма та мовлення членами всіх родів військ і уряду департаментів, спонукало уряд США створити закон для посилення комунікаційних зусиль у системі управління бізнес.
Закон про простий текст 2010 року спрямований на усунення нечітких формулювань в державних документах. Його впроваджено в рамках Програми міністерства оборони Plain Language, яка «сприяє використанню чітка, лаконічна та добре організована мова в документах для ефективного спілкування з задуманим аудиторії».
Військові навички мовлення та письма
Бути хорошим письменником і оратором – це набори навичок, яких потрібно навчати, вивчати та практикувати майже щодня. Коли люди запитують, як вони можуть підготуватися до a військова кар'єра під час навчання в школі найкраща порада — сказати їм, що їм потрібно буде чітко спілкуватися.
Військовослужбовці спілкуватимуться електронною поштою, зустрічатимуться віч-на-віч або виступатимуть у письмовій чи усній формі з командирами та підлеглими вище та нижче за ланкою командування. Уміння ефективно спілкуватися може визначити, чи отримаєте ви підвищення по службі чи посаду в уряді в майбутньому.
Довідник ВПС 33-337
Довідник ВВС (AFH) 33-337 — це військовий посібник для доповідачів, авторів і доповідачів. Язик і перо, як відомо, широко використовується військовими та цивільними членами ВПС, викладачами та студентами професійних військових шкіл, а також цивільними корпораціями по всьому США.
Хоча військовослужбовці військово-повітряних сил мають технічну підготовку для спілкування за допомогою різноманітних методів, уміння писати й говорити коротко й чітко є військовою вимогою.
Усе, що написано в офіційній якості військовослужбовця, має відповідати Закону про простий письмовий текст відповідати особливостям Інструкції ВПС (AFI) 33-360 «Управління публікаціями та формами» для будь-яких ВПС публікацій.
Інші гілки за допомогою язика та пера
Незважаючи на те, що спочатку він був розроблений військово-повітряними силами, «Язик і перо» також використовується армією, флотом, і морський персонал, щоб заохочувати такий самий вид чіткого письмового та усного спілкування між його членами.
Одне важливе зауваження: «Язик і перо» не є офіційним військовим документом, і вказівки щодо написання документів у ньому не є офіційними навіть для персоналу ВПС. Ваш командир може мати стиль або спосіб написання, який він або вона віддає перевагу, і, звичайно, ви повинні дотримуватися будь-яких цих правил.
Але принаймні щоразу, коли вони готуються писати чи говорити, а також перед тим, як покласти перо на папір для звіту чи публікації, члени збройних сил США мають надійну довідку, до якої можна звернутися за вказівками.
