Багатофункціональні принтери (БФП) стали неймовірно популярними серед невеликих і домашній бізнес і не дивно; БФП може заощадити простір, зменшити витрати на електроенергію та підвищення продуктивності шляхом об’єднання традиційних офісних завдань друку, факсу, сканування та копіювання в одному пристрої. Багатофункціональні пристрої (також відомі як «універсали») продовжують знижуватись у ціні, але покращують функції.
Вашому бізнесу потрібен багатофункціональний принтер?
Багатофункціональний принтер — це, по суті, принтер із додатковими можливостями сканування/копіювання та факсу. Як правило, виробник принтерів продає як базовий принтер, так і багатофункціональний принтер на основі одного механізму друку. Навіть якщо вам не потрібно регулярно надсилати факси, сканувати чи копіювати, наявність багатофункціонального пристрою дає вам можливість робити це за потреби.
Якщо ваш бізнес не потребує сканування/копіювання та надсилання факсів, придбати «тільки принтер» дешевше, і він може бути простішим у експлуатації оскільки БФП зазвичай постачаються з пристроями подачі документів (збільшення розміру та ваги), більш складними панелями керування та додатковим програмним забезпеченням для надсилання факсів, сканування, тощо
Вибір типу принтера
Якщо друк є основним призначенням МФУ, то важливо узгодити свої потреби з можливостями принтера. Дорожчі моделі, як правило, розраховані на вищу швидкість друку та більш інтенсивне використання.
На щастя, існує широкий вибір доступних МФУ, які базуються як на струменевих, так і на лазерних двигунах друку. Існують навіть багатофункціональні пристрої, які чудово друкують кольорові фотографії.
Чи потрібен факс?
Деякі багатофункціональні пристрої більше не включають факс-модеми, що добре для компаній, яким не потрібно обмінюватися факсами з клієнтами чи постачальниками. Факс все ще зручний для надсилання/отримання документів, які потребують підпису, але для налаштування власної служби факсу потрібне підключення до телефонної лінії. Звичайну телефонну лінію можна використовувати спільно з факсимільним апаратом, якщо зв’язування телефонної лінії під час надсилання/отримання факсів не є проблемою. В іншому випадку потрібна окрема телефонна лінія.
Якщо вам потрібна функція факсу, але ви не бажаєте клопоту та витрат на налаштування власного факсу, існує кілька онлайн-сервісів, які дозволяють надсилати та отримувати факси через електронну пошту, Інтернет або смартфон.
Сканування
Більшість БФП мають низьку та середню роздільну здатність сканування пристрій, призначений для сканування документів. Якщо вам потрібне сканування з високою роздільною здатністю фотографій або інших мультимедійних слайдів чи негативів, вам знадобиться або a окремий автономний сканер або багатофункціональний пристрій, який спеціалізується на скануванні/друкі фотографій, наприклад лінійка Canon Pixma МФУ.
Автоматичні пристрої подачі документів
Якщо ви збираєтеся надсилати факсом, сканувати чи копіювати документи великого розміру, переконайтеся, що обраний вами БФП має пристрій автоматичної подачі документів (АПД) із достатньою місткістю аркушів. Зазвичай менш дорогі БФУ мають менші АПД на 20-30 аркушів, тоді як дорожчі моделі можуть вміщувати 50 аркушів або більше.
Автоматичний двосторонній друк (двосторонній друк/сканування/копіювання/факс)
Дуже ймовірно, що в якийсь момент ви захочете відсканувати, надіслати факсом або надрукувати двосторонні документи. Якщо ваш БФП не підтримує автоматичний двосторонній друк і ви хочете друкувати на обох сторонах аркуша, вам потрібно буде надрукувати непарні сторінки документа, візьміть надруковані сторінки, переверніть їх, поверніть у вхідний лоток для паперу та надрукуйте парні сторінки. сторінки. Це виснажливо й часто викликає помилки, тому вважайте автоматичний дуплекс дуже бажаною функцією, особливо враховуючи, що це вже не такий дорогий варіант, як раніше.
Підключення
Що стосується підключення до МФУ, чим більше варіантів, тим краще. Крім стандартного роз’єму USB, якщо ви хочете під’єднати МФП до мережі, вам знадобиться дротовий (Ethernet) порт або можливість бездротового зв’язку (Wi-Fi) (для друку з мобільних пристроїв).
Більшість БФП із підключенням Wi-Fi підтримують стандартні протоколи бездротової мережі, такі як Apple AirPrint, Google Cloud Друк або NFC (що дає змогу під’єднати смартфон або планшет із підтримкою NFC до МФУ та автоматично підключити його).
