Якщо ви займаєтеся плануванням подій (або консолідатором готельних номерів чи торговим посередником), коли ви маєте справу з готелями (і, можливо, іншими постачальниками), ви, ймовірно, почуєте терміни «чиста ставка» та «чиста-чиста ставка». Обидві умови є критично важливими, які потрібно розуміти, щоб домовитися про найвигідніші умови контракти.
Ось що означають «нетто-ставка» та «чиста-чиста ставка» в контексті планування та організації подій.
Значення «чистої ставки»
Простіше кажучи, «чиста ставка» — це ставка, яку організатор заходу (або продавець готельних номерів) сплачує за послуги без жодної комісії. Формула чистої ставки найчастіше застосовується до вартості житла для номерів у готелях або курортах для зустрічей і заходів і включає витрати на їжу та напої та харчування.
Наприклад, стандартна ціна номеру в готелі становить 200 доларів за ніч. Готель пропонує туристичним агентам 10-відсоткову комісію, що означає, що номер за стандартною ціною, заброньований через туристичного агента, принесе цьому агенту 20 доларів США.
Однак консолідатор готельних номерів (або торговий посередник) бронює блок готельних номерів за 160 доларів США за номер за чистою ціною (тобто за ціною без комісії). Якщо людина перепродає ці кімнати за 200 доларів США за кімнату, вона отримає 40 доларів США за кімнату, що вдвічі перевищує прибуток. Але це припускає, що ви (як посередник) продаєте всі кімнати, що, звісно, ви не можете гарантувати, тому це ризиковано.
Майте на увазі, що посередник готельних номерів повинен враховувати податки. У ситуаціях, які передбачають комісію, готель сплачує будь-які податки, що застосовуються до ціни, і все одно сплачує комісію в розмірі 20 доларів США. У прикладі чистої ставки, якщо торговий посередник пропонує клієнтам фіксовану ставку, яка включає податок, тоді будь-який готельний податок або податок із продажу буде складатися з прибутку торговельного посередника. Отже, неможливо переоцінити важливість розгляду податку.
Звичайно, концепція чистої ставки стосується менеджерів заходів незалежно від того, в якій ніші галузі вони працюють. Наприклад, якщо ви організовуєте захід для клієнта, ви можете придбати блок кімнат за чистою ціною для клієнта, а потім перепродати ці кімнати. Все, що вам потрібно зробити, це використати наведені вище приклади, щоб визначити свій прибуток.
Більшість організаторів подій, які укладають контракт безпосередньо з готелем та/або іншим місцем, вимагають чисту ставку для своєї програми.
Що означає «чиста-чиста ставка»?
«Тариф нетто» — це вартість зустрічі чи події виключаючи усі елементи, які вважаються комісійними третій стороні та/або інші націнки. Як правило, організатори корпоративних і асоціаційних подій розраховують свої витрати, щоб вони заздалегідь знали вартість без урахування додаткових збори.
Приклади
Ось ще два приклади, які допоможуть прояснити чисту ставку проти нетто-чистої ставки:
- Працюючи безпосередньо з менеджером з конференц-служб готелю, щоб запланувати дводенну конференцію в готель, планувальник асоціації уклав чисту ставку, щоб зменшити вартість програми на 12 відсотків.
- Розраховуючи загальну вартість конференції, організатор заходів не покладався на будь-яких сторонніх постачальників для надання відповідних послуг і зміг розрахувати чисту ставку для програми.
