Привілейоване спілкування в бізнес-ситуаціях

click fraud protection

Привілейоване спілкування – це юридичний принцип, який обмежує певним людям, які займають довірені посади, передавати інформацію для захисту іншої особи. Якщо ви дивилися «Закон і порядок» чи інші копійські шоу, то напевно бачили ситуацію, в якій священик не може бути змушений розповісти, що хтось сказав йому в сповідальні або що лікар не може розповісти про пацієнта хвороба.

Як працює привілейоване спілкування

У більшості ситуацій, якщо хтось не давав свідчень у суді, його можуть засудити за неповагу до суду, якщо він не дасть свідчень. Але є кілька дуже специфічних типів спілкування, які вважаються привілейованими. Найпоширенішими є:

  • Адвокат і клієнт
  • Бухгалтер і клієнт
  • Чоловік і дружина
  • Релігійний працівник (священик, пастор, рабин тощо) і парафіянин
  • Лікар і пацієнт 
  • Інші медичні працівники та клієнти, включаючи психіатрів, психологів, терапевтів, соціальних працівників та професійних консультантів

Привілей працює для захисту особи, яка передає конфіденційну інформацію, а не особи, яка отримує інформацію. Наприклад, якщо Карен є клієнткою Сема, адвоката, і вона каже, що зраджує своєму чоловікові, адвокат не може розкрити цю інформацію.

Якщо ви подумаєте про це, якби такі розмови не були привілейованими, ніхто не почувався б у безпеці, спілкуючись конфіденційно з професіоналом, якому довіряють. Сповідатися священику чи розповісти адвокату про незаконну діяльність було б неможливо. У випадку з медичними працівниками вони не могли виконувати свою роботу без конфіденційної інформації від пацієнта чи клієнта.

Стосунки між лікарем і пацієнтом охоплюють всю інформацію про стан пацієнта на додаток до інформації, яку він розкриває, і включають захист HIPAA. У випадку чоловіка та дружини будь-яка сторона може бути привілейованою стороною, залежно від того, хто кому що сказав.

Привілейований зв'язок і державні закони

Кожна держава має різні закони щодо того, які типи комунікаційних відносин є привілейованими. Коннектикут, наприклад, і в деяких інших штатах стосунки між жінкою, яка зазнала побоїв, і консультантом із питань сексуального насильства спеціально визначені як привілейовані.

Коли відмова від привілейованого зв’язку

Щоб бути привілейованим, спілкування має:

  • Будьте лише між людиною та професійним порадником. У фірмах, де працює більше одного спеціаліста, привілей поширюється на інших спеціалістів (наприклад, в юридичній фірмі), але не на персонал.
  • Будьте лише професіоналу, який діє як професіонал. Якщо Карен і Сем розмовляють у барі, і Карен довіряє Сему про свою невірність, це, мабуть, не привілей.
  • Зберігайте в довірі обидві сторони. Якщо будь-яка зі сторін розкриває вміст спілкування, привілей втрачається. Це включає як навмисне, так і випадкове розголошення.

Зв’язок більше не є привілейованим, якщо:

  • Людина розкриває спілкування іншим. Наприклад, якщо Карен розповідає своїй найкращій подрузі про зраду, адвокат не єдиний, хто знає про це, тому привілей не поширюється.
  • Людина дозволяє професіоналу розкрити спілкування або частину спілкування. Карен може погодитися дозволити своєму адвокату розповісти про зраду, але не про те, з ким це було.

За певних обставин, залежно від законів вашого штату, привілеї також можуть бути скасовані судом у різних штатах:

  • Якщо особі загрожує заподіяння шкоди собі чи іншим
  • Якщо суд зобов’язав особу пройти фізичний або психічний огляд
  • Якщо особа ділиться інформацією з іншими у вашій присутності
  • Якщо особа є неповнолітньою та є предметом спору про опіку
  • Якщо особа причетна до злочинної діяльності

Привілейоване спілкування в професіях

Принцип привілейованого спілкування не застосовується в більшості ділових ситуацій, за винятком деяких конкретних професій. Якщо ви працюєте в одній із зазначених вище професій, вам потрібно знати закони, які стосуються привілейованого спілкування у вашому штаті. Якщо ви займаєте посаду соціальних служб - наприклад, психолога або консультанта - привілей може стосуватися вас, а може і не поширюватися. Якщо ви не впевнені, зверніться до свого штату.

Як привілейоване спілкування впливає на ваш бізнес

Якщо ваш бізнес включає професіоналів, чия взаємодія з пацієнтами або клієнтами може бути привілейованою, ви повинні розуміти, як це може вплинути на вас. Ви або інші спеціалісти можете отримати повістку з проханням розкрити конфіденційну інформацію. Ви повинні негайно проконсультуватися з клієнтом або пацієнтом, щоб дізнатися про їхні чіткі побажання в цій ситуації.

Наприклад, якщо ви психолог і дружина пацієнта надсилає вам повістку про розкриття інформації у справі про розлучення, проконсультуйтеся зі своїм пацієнтом, перш ніж розголошувати інформацію. Отримайте письмову згоду та переконайтеся, що вона конкретна.

Як працювати з привілейованим спілкуванням у вашому бізнесі

Якщо ваш бізнес пов’язаний із привілейованим зв’язком, у вас є певні обов’язки.

  • Зверніться до адвоката, який допоможе вам зрозуміти закони вашого штату про привілейоване спілкування та їхнє застосування до вас і вашого бізнесу.
  • Переконайтеся, що всі ваші професійні співробітники розуміють, як працює привілейований зв’язок, щоб вони могли дотримуватись закону та знали, що робити, якщо отримають повістку.
  • Переконайтеся, що ви зберігаєте конфіденційність електронних листів. Електронна пошта – це спілкування. Якщо ви спілкуватися через електронну пошту про пацієнта чи клієнта будь-кому, крім клієнта, ви порушуєте привілейовані відносини. Відокремте консультаційні електронні листи від звичайних та захистіть їх.
  • Обмежте розмови про клієнтів або пацієнтів у своєму професійному персоналі.

Загалом пам’ятайте, що відмова від привілеїв може бути ненавмисною, але все одно може призвести до судового позову проти вас або вашої компанії.

Носіння бойових медалей і стрічок на цивільному одязі

Напередодні Дня ветеранів 2006 р Департамент у справах ветеранів (VA) почали заохочувати всіх військових ветеранів носити свої медалі та відзнаки під час Дня ветеранів, Дня пам’яті, Дня незалежності та інші патріотичні свята, а також офіційні зах...

Читати далі

Як отримати доступ до роздрібних покупців, щоб продавати товари оптом

Багато оптовиків звертаються до великих роздрібних торговців, запитуючи їх назву покупець. Це майже гарантія, що вони не поділяться з вами цією інформацією. Компанії рідко діляться такою контактною інформацією. Цей брак інформації може розчаруват...

Читати далі

Громадське складування в ланцюзі постачання

Ланцюг постачання компанії включатиме певну функцію складування. Він може бути власністю компанії, сторонньої логістичної компанії (3PL) або може бути державним складом. У певний час потрібні додаткові складські площі через низку факторів, включа...

Читати далі