День весілля має бути найщасливішим днем у житті нареченої. Природно, вона хоче, щоб планування та весілля пройшли гладко та без будь-яких збоїв.
Як Весільний переполох ви знаєте, що в процес планування входить багато чого. Є так багато рухомих частин, що вам потрібно взяти все під контроль із самого початку. Зокрема, вам потрібен реалістичний графік завчасно – наприклад, як тільки ваш клієнт заручиться!
Це те, чого багато організаторів весіль не радять, тому це дає вам шанс виділитися серед конкурентів.
Нереалістичний графік планування весілля спричинить багато стресу, і, звичайно, це останнє, що вам потрібно як організатору весілля, відповідальному за успіх заходу.
6 порад, як організувати великий день
Зазвичай ви побачите графік планування весілля, який охоплює 12 місяців, і більшість із них не включає жодного планування фактичних заручин. Як тільки ваші клієнти зацікавляться, поділіться з ними цими 8 порадами:
- Порадьте своїм клієнтам застрахувати обручку. Якщо цього не зробити, наречена може розплакатися і наречений!
- Визначте бюджет на планування заходу та інші витрати. Зробіть це на ранній стадії, щоб визначити реалістичні очікування для вас і ваших клієнтів.
- Опрацюйте дві-три потенційні дати весілля. Це допоможе вам пізніше, коли вам потрібно буде забронювати день весілля зі своїми клієнтами на основі будь-якої кількості речей.
- Звужте список і перевірте наявність можливих місць проведення весілля.
- Перевірте наявність весільного фотографа – майте на увазі, що багато з них бронюються за 12 місяців наперед.
- Уточнюйте наявність офіціанта.
Під час заручин деякі пари вирішують створити веб-сайт для весілля. Це допомагає їм отримувати інформацію про місце проведення та готель, дрес-код, посилання на їхній реєстр подарунків тощо.
Після заручин графік планування весілля, швидше за все, складатиме 12-місячний план. Щоб розібратися, перше, що вам потрібно зробити, це перерахувати кожен окремий пункт, який вам потрібно запланувати на весілля, а потім розташувати кожен пункт у потрібному місці на вашій шкалі часу.
Типові етапи планування весілля
Ось 6 типових етапів, які ви можете додати до планування свого весілля:
- 10-12 місяців – визначте кількість гостей і розішліть картки із збереженням дат. Коли ви дізнаєтесь, скільки гостей запросите, забронюйте місце.
- 6-8 місяців – Купуйте весільну сукню, взуття та аксесуари; бронювати номери в готелі для іногородніх гостей; і зарезервуйте музику для церемонії.
- 4-6 місяців – Замовляйте весільну канцтовари, бронюйте транспорт, бронюйте медовий місяць.
- 2-4 місяці – розішліть запрошення на весілля поштою, обговоріть деталі меню з готелем або кейтерингом і призначте час для репетиції.
- 1-2 місяці – придбайте гостьову книгу, підготуйте план розсадження та підтвердьте остаточну кількість гостей у своїх постачальників.
- 1 тиждень – Завершення та підтвердження організації транспортування, репетиція церемонії та планування плану розсадження на прийомі.
Ви бачите, як швидко мине рік і чому нереалістичне планування весілля може стати причиною великого стресу для вас і ваших клієнтів. Будьте готові та завжди майте план Б на випадок проблем в останню хвилину.
Це все про те, щоб організувати та привести речі у форму з самого початку. Порадивши своїм клієнтам, що робити під час їхньої початкової взаємодії, ви матимете щасливу пару та перевагу перед конкурентами.
