Якщо ви прагнете бути практикуючим адвокатом із власною юридичною конторою, вам потрібно розуміти, які записи вам потрібно вести. Ви можете бути фахівцем у юридичній практиці, але можете бути не настільки впевненими у своїх знаннях бухгалтерського обліку. Розуміння основ і використання спеціалізованого бухгалтерського програмного забезпечення може захистити вашу практику.
Системи бухгалтерського обліку
Хороша система бухгалтерського обліку для будь-якого малого бізнесу включатиме сильний внутрішній контроль для моніторингу як доходів, так і витрат. Як адвокат, ви повинні переконатися, що ваша система бухгалтерського обліку має надійний внутрішній контроль, як гонорари, так і авансові витрати та витрати для клієнтів.
Незалежно від того, чи нараховуються рахунки на основі конкретного утримання, річного утримання, умовної винагороди чи винагороди за рекомендацію, ваша плата базується на часі, витраченому на проекти ваших клієнтів. Саме тому адвокати зазвичай ведуть детальні записи, щоб відстежувати час, витрачений на справи.
Ви можете використовувати ручні або електронні системи для відстеження свого часу та платних витрат. Картки клієнтської книги використовувалися для запису цієї інформації до появи законний час і програмне забезпечення для виставлення рахунків. Незалежно від методу ведення записів, який ви віддаєте перевагу, ви, як правило, бажаєте записувати свій час, витрачений на справи клієнта, разом із будь-якими витратами, які підлягають оплаті.
Час від часу ви можете сплачувати від імені свого клієнта збори за подання документів або інші збори. Більшість практикуючих адвокатів записують ці авансові витрати в систему подібно до іншої дебіторської заборгованості.
Бухгалтерське програмне забезпечення матиме спеціальні журнали для запису одного типу операцій, що часто виникають. Для адвокатів журнал касових надходжень показуватиме розподіл (1) отриманих гонорарів і (2) відшкодування витрат, включаючи розподіл між сплаченими регулярними накладними витратами та сплаченими витратами клієнта. Складність журналу касових чеків буде різною в залежності від розміру юридичної фірми, основним з яких є лише банківська виписка та копії чеків.
Основні записи
На додаток до записів, розглянутих вище, адвокати зазвичай зберігають принаймні таке:
- Книга записів: Журнал зустрічей містить записи про зустрічі, як правило, у форматі календаря.
- Журнал обліку дебіторської заборгованості: У журналі обліку дебіторської заборгованості відображається сума дебіторської заборгованості, яка виставлена, але не стягнута.
- Книги індивідуальних клієнтів: Ці бухгалтерські рахунки включають опис наданих послуг, зборів і кредитів, зведення невиплачуваних платежів і остаточні рахунки-фактури.
- Час розгляду справ: Для кожного клієнта ведеться облік часу.
- Реєстр справ у провадженні: Цей реєстр підсумовує будь-яку юридичну роботу, що триває, і зазвичай упорядковується за іменами клієнтів.
- Звіти про час: Звіти про час зазвичай можуть бути відсортовані адвокатом або клієнтом і містять таку інформацію, як час, дати роботи, виставлення рахунків та інші витрати, що підлягають оплаті.
Це основні книги та записи, які більшість адвокатів, незалежно від спеціальності, матимуть у справі своїх фірм. Багато юристів використовують бухгалтерські програми та програмне забезпечення для управління юридичною практикою вести свої книги та записи в електронному форматі. У той час як деякі юридичні контори використовують QuickBooks, багато інших фірм використовують програмне забезпечення для юридичної галузі, наприклад Рахівниця Далі, Кліо або ProLaw керувати їх практикою.
ПРИМІТКА: Ця стаття призначена лише для освітніх цілей; вам слід проконсультуватися з податковим фахівцем, щоб обговорити будь-які запитання чи проблеми, які виникають у вас з бухгалтерським обліком, веденням обліку чи доходами.
