Прес-релізи є важливим інструментом для того, щоб розповсюдити інформацію про власний бізнес чи бізнес вашого клієнта. І хороша новина полягає в тому, що вам не потрібно бути PR-професіоналом, щоб написати його. Коли ви керуєте власною піар-кампанією, написання прес-релізів швидко стане для вас дуже природним. Якщо у вас є новини про ваш продукт, послугу чи компанію, ви готові відчути силу прес-релізів. А найкраще? Це безкоштовно! Але спочатку давайте розглянемо сам прес-реліз.
Отже, що таке прес-реліз?
Це просто. Прес-реліз — це документ обсягом від однієї до двох сторінок, який використовується для привернення уваги до вашої компанії та її продуктів/послуг. Вони написані дуже шаблонно і не безпідставно. Сотні, якщо не тисячі, цих прес-релізів з’являються щодня. Якби всі вони взяли різні формати, це було б кошмаром для преси.
Роблячи їх простими для читання, з простим форматуванням і очікуваними місцями для дат, часу, заголовків тощо, ви значно полегшуєте роботу журналіста. І коли ви полегшите їм життя, ви, швидше за все, отримаєте висвітлення в газеті, журналі, на веб-сайті чи в новинах.
З цих причин важливо вивчити складові того, як писати прес-реліз, перш ніж почати подавати свої релізи в ЗМІ. Інакше за вами почнуть створювати репутацію дилетанта, а ваші прес-релізи ігноруватимуть.
Розсилка прес-релізів – основи
Коли ви готові до безкоштовного висвітлення в ЗМІ, ви надсилаєте прес-релізи редакторам і телевізійним станціям. Однак це не гарантія того, що ви отримаєте безкоштовну рекламу. Існує багато відмінностей між рекламою та зв’язками з громадськістю, а в PR ЗМІ не зобов’язані висвітлювати вашу історію. Ви надсилаєте свої прес-релізи, сподіваючись, що вони підберуть їх для свого журналу, газети чи місцевих новин.
Але ви повинні набратися терпіння. Деяким виданням може знадобитися кілька місяців, щоб опублікувати ваш прес-реліз. А ще є інші видання, які за кілька днів надрукують ваш випуск. Все залежить від ваших новин і їх розкладу.
А телевізійні станції – це зовсім інша історія. Якщо ви намагаєтеся отримати ефірний час для події, надішліть свій прес-реліз на місцеві телевізійні станції принаймні за два дні до цього. Оскільки новини змінюються щодня, автомобільна аварія може перешкодити радіостанціям висвітлювати вашу подію. Але ваші шанси ще нижчі, якщо вони отримають ваш прес-реліз того ж дня.
Прес-реліз повинен бути новинним
Прес-релізи також відомі як прес-релізи. Повертаючись до основ, це означає саме це: новини. Якщо ви рекламуєте ту саму грілку протягом 20 років і нічого не змінилося, немає причин писати прес-реліз. Редактори задирають носа, а потім вистеляють дно сміттєвого відра.
Скажімо, ваша грілка тепер має вбудований автоматичний таймер для зручності. Ось ваші новини! Є кілька типів прес-релізів, які ви можете написати. Відкриття бізнесу. мати нових співробітників приєднатися до вашої команди. Ваша компанія отримує нагороди. Ви працюєте з благодійною організацією. Або будь-що нове чи інше про ваш бізнес і його лінійку продуктів є прес-релізом, який заслуговує на висвітлення новин.
Однак у написанні прес-релізів є хитрість. Ваше повідомлення має заслуговувати на увагу, але не звучати як відверта реклама. Реліз написано в неупередженому форматі, щоб читач вірив у точність інформації.
Проте існує чітка різниця між рекламою та зв’язками з громадськістю. Але якщо вони написані правильно, прес-релізи можуть бути навіть ефективнішими, ніж реклама.
