Ідея отримувати гроші за координацію весіль може здатися мрією багатьох. Весільні координатори та організатори допомагають скласти програму заходу, включаючи церемонію, декор, прийом і розваги. Вони створюють унікальний і незабутній досвід для кожного, хто відвідує.
Але робота не позбавлена значного тиску. Весільний координатор повинен бути майстром на всі руки та володіти певними навичками, необхідними для виконання кожної з них.
Робота може включати в себе тримання за руки в одну мить, переслідування продавця в наступну мить і загнання бездельників з наступним подихом.
Що робить весільний координатор?
Вакансії з планування весілля існують по всій території США і мають різні назви, наприклад весільний консультант, весільний консультант або весільний координатор.
За креативністю та веселощами стоїть гора паперової роботи, безперервних телефонних дзвінків і логістики. Весільні координатори відповідають на багато електронних листів і керують значним обсягом файлів про кожну окрему подію, включаючи всі важливі деталі конкретної церемонії.
Координатор може служити зв’язком між клієнтом та іншими ресурсами готелю/курорту, наприклад громадське харчування, послуги консьєржа, бронювання номерів та інші відділи.
Плануванням весілля може займатися конференц-служба та відділ громадського харчування або спеціальний весільний координатор. Це залежить від щорічного обсягу заходів у готелі чи курорті.
Усе починається з генерального плану
Вам знадобиться схема всієї події від початку до кінця, бажано в письмовій формі. А тепер рухайтеся та відмічайте речі, починаючи від розкладу, музики та меню. Слідкуйте за кожним і стежте за тим, як він вписується в бюджет.
Перевірка речей вимагатиме численних консультацій і спостереження за всіма взаємопов’язаними компонентами: кейтерингом, флористом, персоналом заходів, кейтерингом, а також групою чи ді-джеєм. Тим часом ви будете збирати гроші від нареченого і нареченої або їхніх сімей і знову виплачувати їх відповідним постачальникам.
Ви фактично генеральний підрядник. Ти головний, і ти винен, якщо щось піде не так. Долар зупиняється з вами.
Навички планування весілля
Успішний весільний координатор повинен бути представницьким, мати сильні навички подальшої роботи та вміти багатозадачність, за словами Ади Казанови, колишнього помічника керівника весільної каплиці в Мандалаї Затока.
Ці навички багатозадачності є критично важливими. «Можливо, ви координуєте церемонію, а потім вам дзвонить наречена, бо не вистачає бутоньєрки. Ви хочете переконатися, що вони отримали феноменальний досвід, тому що вони поділяться своїм досвідом з іншими», — пояснює Казанова.
Очікується, що весільні координатори та весільні менеджери будуть створювати позитивний імідж, мати сильні навички спілкування та підтримувати професійний, доглянутий імідж. Аналогічно вимогам до роботи для інших професіонали з організації заходів, весільні координатори повинні добре знати гостинність.
Вони також мають додаткові обов’язки з нагляду за весільними координаторами, відділом зустрічей очікування щодо бюджету та персоналу, а також забезпечення того, щоб вони ефективно представляли готель чи курорт.
Очікується, що ви швидко відповідатимете клієнтам. «У нас був час відповіді 24 години на кожен електронний лист. Ми працювали над файлами за 30 днів до події, щоб відповідати навантаженню. Ми зв’язалися з парою і завершили укладання контракту», – додає Казанова.
Необхідний досвід та освіта
Це не та робота, яка потребує вищої освіти, але наявність вищої освіти в такій галузі, як бізнес-адміністрування, може бути дуже корисною. За винятком цього, отримання сертифіката чудово виглядатиме у вашому резюме.
The Американська асоціація весільних організаторів пропонує різноманітні курси та сертифікації. The Міжнародна асоціація живих подій також пропонує сертифікацію, хоча не спеціально для планування весілля.
Але загалом вимоги до посади часто розглядаються як один щабель вище початкового рівня. Ця професія доступна для багатьох, хто хоче нею займатися. Попередній досвід роботи консьєржем або в іншому місці управління готелем може бути цінним.
Зарплата весільного координатора
Організація весіль — це особлива ніша в професії планування заходів. Дехто може розглядати це як кар’єрний шлях до більших, складніших зустрічей і заходів. Для інших це може привести до шляху, який зрештою дозволить людині створити власний бізнес з планування весілля.
Згідно з даними на березень 2018 року, середня винагорода за посаду весільного організатора становить 41 429 доларів США на рік. PayScale. На додаток до традиційних пільг, зарплати коливаються від найнижчої (29 000 доларів США) до високої (76 000 доларів США).
Пошук роботи з планування весілля
Важливо шукати поточні вакансії, щоб дізнатися, які кваліфікації можуть вимагати конкретні роботодавці. Потім ви можете шукати в цих результатах, щоб знайти можливості для вашої наступної посади.
Слідкуйте за такими порталами роботи, як ZipRecruiter і Дійсно.
