Прийом нового орендаря у вашу власність може бути неспокійним досвідом, але підготовка контрольного списку питань, які ви повинні вирішити, перш ніж ваш орендар зможе переїхати, може зробити цей досвід менш напруженим.
Кожен орендодавець має різні потреби та різні правила щодо своєї орендної нерухомості, і орендодавці часто повинні відповідати різним вимогам відповідно до законодавства свого штату. закони орендодавця/орендаря. Налаштування списку відповідно до вашого штату може бути корисним, але спочатку виконайте домашнє завдання, щоб переконатися, що розумієте закони свого штату.
Що таке контрольний список для нових орендарів?
Контрольний список нового орендаря — це насправді не що інше, як серія пунктів із переліком завдань і проблем, які необхідно виконати та вирішити, перш ніж орендар зможе заволодіти майном. Список можна використовувати в кількох ситуаціях.
Наприклад, коли ви купуєте нове орендоване майно, вам доведеться знайти нових орендарів для всіх доступних одиниць оренди. Якщо термін дії договору оренди закінчується, і вона отримала повідомлення про те, що вона збирається розірвати договір оренди, вам доведеться знайти нового орендаря, щоб заповнити цю вакансію. Вам доведеться шукати нового орендаря, якщо вам доведеться виселити когось через те, що він порушив умови свого договору оренди... і ви повинні вжити юридичних заходів, щоб досягти такого виселення.
Що включити
Точний вміст вашого нового контрольного списку орендарів залежатиме від ваших конкретних процедур перевірка орендарів, наскільки поглиблений ваш договір оренди та етапи, пов’язані з їх переїздом. Ви можете і повинні створити список, унікальний для вашої орендованої нерухомості.
Наприклад, ваш штат може вимагати, щоб ви надали орендарю письмове повідомлення про те, що ви отримали та внесли її заставу. Це має бути включено до вашого контрольного списку, якщо у вашому штаті є така вимога. Ви не зобов’язані надавати будь-яку інформацію про свинцеву фарбу новому орендарю, якщо ваша власність була побудована після 1978 року, тому ви можете залишити цей пункт зі свого списку, якщо ваша будівля відповідає вимогам.
Загальний контрольний список можна розбити на п’ять основних категорій:
- Кроки 1-8:Перевірка орендарів
- Кроки 9-16: Процедури оренди
- Кроки 17-19: Фінансові міркування
- Кроки 20-24: Підготовка майна
- Якщо застосовно:Будь-які додаткові вимоги до договору оренди або конкретного орендаря
Зразок контрольного списку нових орендарів
Ім'я (імена) орендаря (-ів):________________________________________.
Адреса нерухомості:_____________________________________.
Номер одиниці:_________________________________________.
Дата заселення:________________________________________.
1._____ Отримано заявку на оренду.
2._____ Запустив нову фізичну папку для орендаря.
3._____ Запустив нову цифрову папку для орендаря.
4._____ Перевірку даних завершено.
5._____ Кредитну перевірку завершено.
6._____ Отримано Форма підтвердження працевлаштування
7._____ Отримано попередню форму підтвердження орендодавця.
8._____ Зроблені копії задньої та передньої сторони ID(ів) орендаря(ів)
9._____ Орендарю пояснили всі правила та процедури.
10.____ Пояснення Орендарю дій у надзвичайних ситуаціях.
11.____ Орендар Підписано Договір оренди
12.____ Орендар підписав додаткові угоди до договору оренди.
__________________________Котрий?
13.____ Дата підписання договору оренди.
14.____ Дата початку оренди.
15.____ Дата закінчення оренди.
16._____ Орендарю надано вашу контактну інформацію.
17.____ Отримано повний гарантійний депозит за допомогою сертифікованого методу.
__________Дата Гарантійний депозит отримано
18.____ Отримав орендну плату за весь перший місяць сертифікованим методом.
__________Дата отримання орендної плати за перший місяць.
19. ____Орендар придбав страховку орендаря.
20.____ Усунути будь-які пошкодження майна.
21.____ Прибране майно.
22.____ Орендар підписав Контрольний список умов оренди
23.____ Змінені дверні замки (якщо застосовно)
24.____ Передано всі комунальні послуги на ім’я Орендаря (якщо є)
Комунальне підприємство: ________ Дата передачі: ____________.
Комунальне підприємство: ________ Дата передачі: ____________.
Комунальне підприємство: ________ Дата передачі: ____________.
Якщо застосовно
1._______ Майно перевірено на отримання сертифіката придатності для проживання.
________Дата перевірки.
2._______ Отриманий депозит для утримання договору та необхідні кошти.
3. _______ Підписано додаток до Pet.
4.________ Отримано депозит за домашню тварину.
5.________ Підписано попередження про розкриття інформації (для нерухомості, побудованої до 1978 року)
6.________ Роздав орендареві брошуру «Захистіть свою сім’ю від свинцевої фарби».
7.________ Розділ 8 Документи отримано.
_________Розмовляв із працівником відділу 8.
____Т/НІ__ Розділ 8 Перевірка відбулася ________Дата перевірки.
__________Заставу, отриману від орендаря розділу 8.
Дата виконання всіх пунктів:___________________________.
Підпис орендодавця/менеджера нерухомості:_______________________.
Вітаємо ваших нових орендарів
Ви ще не закінчили. Тепер настав час зробити цей надзвичайно важливий останній крок і офіційно привітати своїх орендарів. Звичайно, це не обов’язково, але це дуже приємно.
Подумайте про те, щоб зробити це в листі, включивши всю відповідну інформацію, яку ви, ймовірно, вже висвітлили, але яку новий орендар дійсно хотів би мати під рукою. У який час йому краще переїхати? Якщо ви цього ще не зробили, як він може піти на переведення комунальних послуг на своє ім’я? Також будемо дуже вдячні за контактну інформацію для всіх постачальників послуг.
Скажіть йому, як і де він повинен сплачувати орендну плату, і як зв’язатися з вами в разі виникнення проблем з обслуговуванням або надзвичайної ситуації. Прорвана труба не може чекати ранку. Коли день збору сміття? Де найближча станція технічного обслуговування чи магазин?
Іншими словами, стисніть свій власний контрольний список у зведену форму з основними моментами, які знадобляться вашому орендарю, коли він оселиться. І заради себе сфотографуйте приміщення перед тим, як передасте його орендарю, щоб мати підтвердження того, в якому стані ви його доставили.
