Потрібна основна інформація про те, як виконувати звичайні дії та функції відділу кадрів для найму працівника? Ці основи людських ресурсів надають основну інформацію про те, як виконувати завдання HR, пов’язані з найманням працівника. Перегляньте тут основи управління персоналом.
Ви можете успішно найняти найкращих співробітників, якщо будете дотримуватися вказівок і порад, які містяться в наступних статтях. Вони представляють повний спектр кроків, які беруть участь у належному найманні працівників. Ви можете застосувати ці кроки, щоб покращити якість найму.
Як найняти працівника
Цей контрольний список того, як найняти працівника, допоможе вам систематизувати процес найму, незалежно від того, чи це ваш перший працівник, чи один із багатьох працівників, яких вам потрібно найняти.
Цей контрольний список того, як найняти працівника, допоможе вам відслідковувати ваші зусилля з найму. Цей контрольний список повідомляє менеджеру з найму як процес найму, так і ваш прогрес у підборі персоналу. Знайдіть контрольний перелік основ найму працівника.
Як розробити посадову інструкцію
Розробка посадової інструкції є основним завданням кадрової служби. Розробіть посадові інструкції, щоб допомогти вам сформулювати найважливіші результати, які вам потрібні від працівника, який виконує певну роботу.
Розробіть посадові інструкції як інструмент комунікації, щоб повідомляти працівникам завдання, які вони повинні виконати. Допоможіть колегам знати, де закінчується їхня робота та починається робота іншого працівника за допомогою посадових інструкцій. Ось як розробити цей фундаментальний HR-інструмент: посадові інструкції.
Як скласти план набору персоналу
Почніть процес найму з плану або наради з планування. Якщо нового працівника буде набирати група осіб, підхід до зустрічі з планування найму допоможе всім зацікавленим сторонам досягти згоди щодо плану найму співробітника.
На цій зустрічі з планування найму вам потрібно дотримуватися певного порядку денного та скласти план найму обраного вами нового працівника. Кроки, узгоджені на цій зустрічі, забезпечать те, що під час оцінки ймовірності успіху кожного кандидата на вашій вакансії враховуються не лише резюме та співбесіда.
Як опублікувати вакансії, щоб знайти кваліфікованих кандидатів
Ви можете публікувати вакансії в Інтернеті та використовувати Інтернет для найму персоналу. Навіть оголошення про вакансію в розділі оголошень вашої місцевої газети сьогодні, ймовірно, створить переважно електронні резюме та заявки.
Легко настроювана, безкоштовна та безпаперова, чому б потенційним співробітникам не подати заявку онлайн? Ви можете публікувати вакансії в Інтернеті та скористатися перевагами багатьох потенційних працівників, які шукають роботу в Інтернеті. Зробіть онлайн-світ своїм партнером з підбору персоналу; це найкращі способи розміщення вакансій в Інтернеті.
Як переглянути супровідний лист
Коли ви переглядаєте супровідний лист резюме, ви отримуєте інформацію про кандидата, яку більш формально структуроване та складене, часто перевірене та відшліфоване, резюме не може дати. Супровідний лист резюме дає вам уявлення про кандидата, який претендує на вашу роботу.
Супровідний лист резюме економить ваш час, пов’язує відповідний досвід кандидата з вашою рекламованою вакансією та дає уявлення про навички, характеристики та досвід кандидата. Фактори, які ваш кандидат вважає важливими, наголошуються в супровідному листі резюме. Дізнайтеся більше про те, на що звертати увагу в супровідному листі резюме.
Як переглянути резюме
Робота з розгляду резюме починається задовго до того, як резюме потенційних співробітників заповнять вашу скриньку. Перегляд резюме починається з опису вакансії, щоб ви знали, що передбачає розміщена вакансія. У ефективній посадовій інструкції чітко викладено деталі кваліфікації та досвіду кандидата, якого ви шукаєте.
Це робить перегляд резюме легшим, але водночас складним, оскільки ви шукаєте кращого працівника для своєї вакансії. Ось як переглянути резюме, щоб вибрати претендентів на співбесіду.
Як перевіряти заявників по телефону
Коли ви вирішили провести співбесіду з кандидатом після розгляду резюме та супровідного листа, зробіть ще один крок, перш ніж витрачати час співробітника на співбесіди на місці. Перевірте заявника по телефону, щоб визначити, чи витримали його або її облікові дані коротке опитування під час первинної телефонної перевірки.
Ви також можете визначити потреби заявника в зарплаті та інші деталі, які можуть або не можуть кваліфікувати особу для співбесіди з командою співбесіди. Екран телефону економить час і гроші.
Як і навіщо використовувати заяву про роботу
Розумні роботодавці використовують заяву про працевлаштування, яку заповнює кожен кандидат на певну роботу. Роботодавці в усьому світі використовують програми працевлаштування для збору узгоджених даних про потенційних працівників.
Хоча формат резюме та супровідних листів змінюється від особи до особи, заява про працевлаштування збирає узгоджену інформацію в єдиному форматі від кожного заявника. Це допоможе вам порівняти історію та історію роботи ваших кандидатів.
Ось як і навіщо використовувати заяву про роботу, коли кандидат приходить на співбесіду у вашу компанію.
Як провести співбесіду з потенційними працівниками
Поведінкові співбесіди є найкращим інструментом для виявлення кандидатів, які досягнуть успіху на посаді, яку ви займаєте. Вам потрібно визначити кандидата, який має риси поведінки та характеристики, які, на вашу думку, необхідні для успіху на вакансії, що рекламується.
Ось як провести співбесіду з потенційними працівниками, щоб переконатися, що обраний вами кандидат має знання, навички, досвід і культурну відповідність, необхідні для виконання роботи.
Як виконати перевірку даних
Перевірка даних — це процес перевірки автентичності інформації, наданої потенційному роботодавцю претендентом на роботу в його або її резюме, заяві та на співбесіді. У більшості процесів подання заявок брехня про досвід і облікові дані не дозволить роботодавцю прийняти заявника на роботу. Фактично, на будь-якому етапі працевлаштування, якщо роботодавець виявляє, що нинішній працівник брехав під час процесу найму, це зазвичай є підставою для припинення роботи.
Перевірка досвіду гарантує роботодавцю, що кандидат має досвід і знання, про які він або вона стверджує. Дізнайтеся, що перевірити.
Як перевірити посилання
Перевірка роботи або довідок про роботу займає багато часу і часто є незадовільною, оскільки багато роботодавців, незважаючи на захисне законодавство, відмовляйтеся пропонувати більше, ніж дати роботи, історію заробітної плати та роботу назва.
По-друге, якщо ви не будете уважні, кожна перевірка рекомендацій може перетворитися на дружню балаканину, під час якої ви не отримаєте інформації, необхідної для прийняття об’єктивного рішення щодо найму вашого кандидата. Як і в більшості процесів відділу кадрів, корисним є стандартний формат перевірки посилань.
7 важливих факторів, які варто врахувати, перш ніж робити пропозицію про роботу
Коли ви розглядаєте пропозицію про роботу та наймання працівника, виникає спокуса запропонувати роботу кандидату, який найбільше схожий на вас. Кандидат почувається комфортно, як у розношеному взутті. Ви не отримаєте багато сюрпризів, коли зробите пропозицію про роботу, і ваше почуття впевнене, що ваш улюблений кандидат зможе виконати цю роботу.
Обережно, остерігайтеся цієї практики. Чому вашій організації потрібен ще один такий же співробітник? Ось сім важливих факторів, які слід враховувати перед тим, як найняти працівника та зробити пропозицію про роботу.
Використовуйте лист із пропозицією про роботу
Більшість роботодавців пропонують роботу в письмовій формі після усних переговорів щодо компенсації та інших факторів працевлаштування, таких як дата початку. Лист із пропозицією про роботу або трудовий договір є двома поширеними формами, які використовуються для пропозиції працівникам роботи.
Як правило, кандидат вказав, що погоджується на цю посаду на заявлених умовах до складання листа або контракту. Однак вважайте погодження на посаду умовним, доки не буде підписано лист-пропозицію або трудовий договір, угоду про неконкуренцію та угоду про конфіденційність, якщо ви їх використовуєте.
Як вести переговори про компенсацію
Ви можете успішно домовитися про зарплату та комплексний пакет пільг, які дозволять вашому кваліфікованому кандидату прийняти вашу пропозицію про роботу. Залежно від обов’язків на посаді у вас може бути свобода дій для переговорів. Нижня лінія? Наскільки сильно ви хочете і потребуєте цього кандидата?
Якщо ви занадто нужденні, ваша стратегія переговорів швидко перетвориться на капітуляцію. І капітуляція, платити більше, ніж ви можете собі дозволити, платити непропорційно діапазону зарплат ваших нинішніх працівників, і виплачувати зарплату новому працівнику та виплати за межами вашої зони комфорту погано як для роботодавця, так і для кандидат.
