У професійному світі вам часто потрібно буде написати діловий лист або надіслати професійний електронний лист. Від подання заявки на нову роботу, написання подяки, надсилання записки з вибаченнями чи надсилання прощання електронної пошти, коли ви від’їжджаєте, є багато обставин, які вимагають відповідного формату листа або електронною поштою.
Як написати діловий лист
Діловий лист - це офіційний документ із встановленою структурою. Як ви можете бачити з прикладів у посиланнях нижче, діловий лист має чітко визначений формат.
Діловий лист містить контактну інформацію, привітання, основний текст листа, безкоштовне закінчення та підпис.
Що слід включити в професійний лист, написаний для ділових цілей? Діловий лист - це офіційний документ із встановленою структурою. Як ви можете бачити з прикладів у посиланнях нижче, діловий лист має дуже чітке визначення формат. Діловий лист містить контактну інформацію, a привітання, тіло листа, а безкоштовне закриття, і підпис.
Існують правила для всього: від ширини полів листа до розміру шрифту.
- Загалом розумно, щоб основний текст вашого ділового листа був прямим і коротким.
- Поясніть, чому ви пишете в першому абзаці,
- Надайте більш детальну інформацію в наступному абзаці та
- Використовуйте заключний абзац, щоб повторити причину написання
- Подякуйте одержувачу за прочитання та, можливо, згадайте подальші плани
Нижче ви знайдете список прикладів ділових листів для різноманітної кореспонденції, пов’язаної з працевлаштуванням і бізнесом, а також поради щодо написання відповідного та ефективного ділового листа. Використовуйте ці зразки як відправну точку, коли вам доведеться написати власного листа.
Шаблон ділового листа
Це приклад професійного ділового листа. Завантажте шаблон професійного ділового листа (сумісний із Google Docs і Word Online) або перегляньте нижче приклади.
Зразок ділового листа (текстова версія)
Прізвище Дженніфер
{Адреса вулиці}
{місто}, {штат} {поштовий індекс}
555-555-5555
[email protected]
17 червня 2020 р
Мішель Прізвище
Менеджер
Назва компанії
{Адреса вулиці}
{місто}, {штат} {поштовий індекс}
Шановна пані Прізвище:
Дуже дякую, що знайшли час зустрітися зі мною, щоб обговорити продаж моїх светрів ручної роботи у вашому чудовому магазині.
Як я вже згадував у нашій розмові, я був клієнтом вашого магазину з тих пір, як я використав свою допомогу в третьому класі, щоб купити першу пару спиць. Для мене велика честь, що ви розглянули можливість продати одне з моїх оригінальних творінь у The Yarn Company разом із вашою власною роботою.
Ми обговорювали домовленість про пробну партію, за якої частина продажів надходитиме до магазину. Це більш ніж приємно для мене.
Дайте мені знати, як ви хочете продовжити. Я доступний у другій половині дня за номером 555-555-5555, або ви можете написати мені на [email protected], і я відповім на ваше повідомлення якомога швидше.
Дякую, і найкраще,
Прізвище Дженніфер
Більше шаблонів і форматів ділових листів
Шаблон ділового листа
Цей шаблон містить усю інформацію, яка повинна міститися в діловому листі. Є приклади кожного розділу листа та поради щодо вибору стилю для листування.
Формат для написання ділового листа
Цей формат листа містить інформацію про вибір відповідного макету, шрифту, привітання, інтервалу, закриття та підпису для ділового листування.
Приклади ділових листів за типом
Листи з вибаченнями
Коли і як просити вибачення на роботі, а також приклади листів-вибачень для роботодавців і колег. Використовуйте ці літери, коли маєте зробив помилку, поводився погано, пропустили співбесіду або за інших обставин, коли ви зіпсувалися й вам потрібно вибачитися.
Подячні листи
Дуже часто у відгуках на роботі переважає негатив. Якщо хтось, з ким ви тісно співпрацюєте, виконує чудову роботу, не пропустіть нагоду похвалити та висловити позитивний відгук. Надсилання листа – це гарний спосіб повідомити співробітникам, колегам, клієнтам та іншим, наскільки ви їх цінуєте.
Бізнес подячні листи
Якщо хтось робить вам послугу чи допомагає вам у будь-який спосіб, завжди пам’ятайте про те, щоб надіслати подяку. Перегляньте це посилання, щоб знайти зразки ділових листів подяки для різноманітних сценаріїв, пов’язаних із бізнесом і роботою.
Лист про відмову від кандидата
Коли ви відповідаєте за наймання, вам потрібно буде повідомити претендентів на роботу, коли вони не отримають посаду. Ось приклад листа про відмову від кандидата, який потрібно надіслати особі, яку не відібрали на роботу.
Вітальні листи
Усім подобається, коли їх визнають за досягнення, навіть якщо це просто швидке повідомлення електронної пошти чи рукописна замітка. Перегляньте зразки вітальних листів для нові робочі місця, нові підприємства, акції та інші заходи, пов’язані з бізнесом.
Приклади електронних повідомлень
Хоча часто приємно надіслати рукописну або роздруковану нотатку поштою, сьогодні все частіше надсилати електронною поштою. Тут ви знайдете приклади електронних листів, пов’язаних із бізнесом і працевлаштуванням.
Листи співробітників
Перегляньте зразки листів співробітників і листів для претендентів на роботу, включаючи рекомендаційні листи співробітників, листи з пропозиціями про роботу, листи подяки та побажання, а також інші приклади листів.
Лист підтвердження працевлаштування
Орендодавці часто вимагають підтвердження працевлаштування, щоб підтвердити, що особа працює в компанії. Перегляньте інформацію про те, що має бути включено в лист, і зразок листа з підтвердженням працевлаштування.
Прощальні листи
Приклади прощальних повідомлень, щоб повідомити колегам, клієнтам і вашим знайомим, що ви рухаєтеся далі. Надсилання прощального листа – це хороший спосіб повідомити людям нову контактну інформацію, щоб ви могли підтримувати зв’язок у майбутньому.
Листи-запити
Використовуйте листи-запити, щоб запросити зустрічі та дізнатися про вакансії, які не рекламувалися. Ці листи — це спосіб отримати доступ до майбутнього роботодавця, який не опублікував список доступних вакансій.
Листи з пропозиціями про роботу
Приклади листів із пропозиціями про роботу, листів про відмову в роботі, листів із зустрічними пропозиціями та інших листів, пов’язаних із пропозиціями про роботу.
Лист про просування по роботі
Лист про підвищення на посаді містить інформацію про підвищення, включаючи нову посаду працівника, зарплату та дату, коли працівник переходить на нову посаду.
Мережеві листи
Зразки листів про пошук роботи та кар’єрних мереж, включаючи рекомендаційні листи, рекомендаційні листи та мережі інформаційні листи.
Новий лист працівника
Зразок вітального листа, який потрібно надіслати новому співробітнику, а також докладну інформацію про інформацію, яку слід включити в цей тип листа.
Оголошення про акцію
Зразок повідомлення електронної пошти з повідомленням співробітників компанії про акцію.
Довідкові листи
Перегляньте приклади рекомендаційних листів, рекомендаційних листів, особистих рекомендацій, професійних рекомендацій, характеристик характеру та академічних рекомендацій.
Рекомендаційні листи
Приклади рекомендаційних листів, включаючи листи та повідомлення електронної пошти із запитом на рекомендацію, листи-рекомендації співробітників, колег або знайомих на роботу, а також приклади рекомендаційних супровідних листів і подяк листи.
Листи про відставку
Якщо ви плануєте звільнитися з роботи, перегляньте ці приклади листів про звільнення та електронних листів. Їх можна використовувати в різних ситуаціях, включаючи звільнення з попередженням, звільнення електронною поштою та негайне звільнення.
Пенсійні листи
Дивіться приклади листів для повідомлень про вихід на пенсію, коли ви йдете на пенсію, а також вітальних листів і електронних листів для зв’язків, які вийшли на пенсію.
Лист про припинення
Зразок листа про звільнення працівника з організації.
Вітальні листи
Приклади вітальних листів для нових співробітників і співробітників, які повертаються на роботу після відпустки.
Шаблони листів Microsoft Word
Коли вам потрібно написати лист про працевлаштування, може бути корисно почати з шаблону. Шаблони Microsoft Word доступні для резюме, супровідних листів, заяв про звільнення, рекомендаційних листів і листів для співбесіди.
