Дослідження, представлене в Американській психологічній асоціації припускає, що брудний стіл є ознакою креативності та не обов’язково впливає на продуктивність. З іншого боку, для деяких безлад ззовні відображає те, що відбувається всередині. Правда в тому, що організація — це не акуратні купи та етикетки для всього. Йдеться про облаштування вашого офісу таким чином, щоб забезпечити продуктивність і не заважати роботі, незалежно від того, чи це брудний чи чистий стіл.
Ось п’ять порад щодо організації домашнього офісу, щоб максимально підвищити продуктивність.
1. Керуйте робочим столом і офісом
Зауважте, що вам не потрібно повністю уникати безладу. Безлад насправді може стимулювати деяких працівників. У той же час ви хочете трохи впорядкувати безлад, щоб не витрачати час на пошуки необхідних матеріалів.
Якщо ви орієнтуєтеся на безлад, знайдіть спосіб зробити так, щоб він працював на вас. Наприклад, купіть папери з певною метою. Замість кількох стосів різних предметів створіть одну купу для рахунків, іншу для рахунків-фактур, іншу для читання тощо. Вони все ще купані та трохи брудні, але тепер ви принаймні знаєте, з якої купи почати, якщо шукаєте певний тип паперу.
Якщо безлад впливає на вашу енергію та продуктивність, вам потрібно зробити більше, щоб створити чистий простір. Якщо папір заважає, перейдіть до безпаперових систем для подання документів. Тримайте сортувальник файлів біля свого столу, щоб швидко прибрати папір, навіть якщо ви не можете його офіційно подати.
Хоча папір є великим джерелом безладу, він не єдиний. Ручки, скріпки, флеш-накопичувачі, книги, калькулятор тощо можуть займати місце у вашій робочій зоні. Приблизно раз на тиждень вибирайте ці предмети (тобто позбудьтеся висохлих ручок) і покладіть їх у місце, де ви зможете легко дістатися до них. Використовуйте такі контейнери, як чашки для ручок і тримачі для скріпок, щоб зберігати предмети.
Зауважте, що безлад не просто заповнює ваш стіл, але може створити хаос в інших приміщеннях офісу, якщо це дозволено. Інші місця для усунення безладу включають книжкові шафи, предмети, що висять на стіні, стільці та підлогу.
2. Тримайте потрібні речі поруч
Пошук робочих матеріалів або необхідність вставати, щоб отримати щось, витрачає час. Якщо вам потрібно часто користуватися чимось, тримайте це на відстані, доступній для роботи. Це може включати телефон, довідники, планувальник, файли, поштові матеріали, принтер тощо.
Якщо у вас є багато предметів, до яких вам потрібен частий доступ, можливо, вам знадобиться більший стіл. Або ви можете мати компонування столу, наприклад U-подібну установку з письмовим столом або столом і столами, щоб вам просто потрібно було повертатися, щоб отримати те, що вам потрібно.
Усе, чим ви не користуєтеся щодня або кілька разів на тиждень, не має бути на столі чи біля робочого місця. Ви можете зберігати ці предмети в інших приміщеннях вашого офісу.
3. Будь зручним
Ніщо не може так негативно вплинути на продуктивність, як дискомфорт. Якщо у вас болить спина або втомлюються очі, вам не захочеться працювати. Якісне крісло та добре освітлений офіс – запорука вашого комфорту та здоров’я.
В ідеалі у вашому офісі має бути природне освітлення, а також достатньо штучного освітлення, щоб уникнути напруги очей у темряві. Відрегулюйте стілець або монітор комп’ютера так, щоб ви дивилися прямо перед собою, а не вгору чи вниз, щоб уникнути проблем із шиєю та спиною.
Оскільки тривале сидіння може бути шкідливим для вашого здоров’я, подумайте про те, щоб придбати стіл або регульовану полицю для монітора, щоб ви могли сидіти або стояти.
4. Майте розпорядок дня та розклад, але іноді змінюйте їх
Рутини стають звичками, які дозволяють вам рухатися через дії, не замислюючись над цим. Розклади гарантують, що ви виконуєте завдання вчасно. Ці стратегії управління часом допомагають зосередитись і підвищити продуктивність. Наприклад, у першому ранковому розпорядку я працюю над тими самими пунктами в тому самому порядку. Мені не потрібно думати про це, я просто виконую їх.
Проблема з розпорядками та розкладами полягає в тому, що вони можуть стати колією та придушити творчість. Коли ваш розпорядок дня та розклад починають змушувати вас почуватися млявим або втраченим натхнення, змініть їх.
5. Оточіть себе тим, що вас радує чи надихає
Ви залишили сіру кімнату, щоб вести свій власний домашній бізнес, що дає вам можливість облаштувати свій домашній офіс так, як вам найкраще підходить. Тепер немає правил щодо того, чи можна мати особисті фотографії чи рослину на столі. Насправді ви можете максимізувати свою енергію та продуктивність, прикрасивши свій офіс таким чином, щоб приносити вам радість або натхнення.
Ви можете пофарбувати свій офіс у колір, який вам подобається. Повісьте фотографії або постери, які вас надихають або мотивують. Використовуйте декоративні офісні інструменти та приладдя, наприклад кольорові файли. Оточіть себе речами, які вас надихають. Якщо вам подобається пляж, встановіть полицю з пляжним декором, який включає міні-пальму, кокосову чашку та черепашки.
Продуктивність і мотивація не повинні виходити лише з чистої волі. Ви можете заохотити та надихнути це через своє оточення. Щоб максимізувати успіх вашого домашнього бізнесу, цілеспрямовано організуйте та прикрасьте свій офіс таким чином, щоб допомогти вам бути найкращим.
