Чому сильні організаційні здібності важливі для вашої кар'єри

Організаторські здібності дозволяють вам структуровано організувати свої думки, час і завдання для ефективного досягнення цілей. Вони передбачають застосування системного підходу до кожної справи. Добре організоване сприятиме вашій продуктивності на роботі. Це істотно soft skill дозволить вам виконувати багато завдань одночасно, уникати серйозних помилок і дотримуватись дедлайнів.

6 порад, які допоможуть розвинути організаційні навички

Деякі люди від природи дуже добре організовані, а інші – ні. Якщо ви неорганізовані, немає причин жити в хаосі. Удосконалення ваших організаційних навичок дозволить вам бути більш ефективними на роботі, що може принести користь вашій кар’єрі.

По-перше, дізнайтеся, як навести порядок у своєму просторі:

1. Призначте все на своє місце: Не витрачайте час на пошуки часто використовуваних витратних матеріалів, завжди зберігаючи кожен предмет в одному місці. Наприклад, якщо ви зберігаєте папір для принтера в шафі під принтером, степлер угорі шухляда столу та скріпки в диспенсері на вашому столі, вони завжди будуть поруч, коли вам знадобляться їх.
2. Дотримуйтесь правила «Доторкнись один раз».: Багато організаційних експертів дотримуються кредо, згідно з яким ви повинні торкатися предмета лише один раз, перш ніж вирішити, що з ним робити: підпилювати, кидати чи поводитися з ним. Застосуйте це правило як до фізичної скриньки «Вхідні» на вашому столі, так і до папки на комп’ютері.
3. Позбудьтеся безладу: Тримайте свій стіл, офіс чи кімнату в порядку. Набагато легше залишатися організованим, коли вас не оточує безлад.

Тоді подивіться, як організувати свій час:

1. Пишіть списки справ: Перш ніж розпочати проект, запишіть усі кроки, які вам потрібно виконати для його завершення. Потім розставте пріоритети в будь-якому зручному порядку. Якщо є кроки, які потрібно виконати раніше інших, перелічіть їх першими. Для деяких проектів краще подбати про простіші завдання, перш ніж переходити до більш складних.
2. Зверніть увагу на крайні терміни в календарі: використовуйте календар, який синхронізується на кількох пристроях, таких як телефон, планшет і комп’ютер. Налаштуйте нагадування, які сповіщатимуть вас про наближення термінів. Деякі люди також вважають за краще вішати великий календар біля свого робочого місця, оскільки він служить візуальним орієнтиром.
3. Встановіть розпорядок дня та дотримуйтеся його: Наявність розпорядку є ключем до того, щоб залишатися організованим. Це означає починати й закінчувати роботу щодня в один і той же час, навіть якщо у вас є гнучкий графік. Виділіть конкретні періоди для роботи над певними завданнями та плануйте регулярні перерви протягом дня.

Кар'єра, яка потребує сильних організаційних навичок

Вам потрібно буде бути добре організованим незалежно від вашої професії, але деякі кар’єри вимагають виняткових організаторських навичок. Ось декілька з них:

• Організатор заходів: Організатори заходів координують приватні вечірки, конгреси, виставки та ділові зустрічі.
• Кредитний спеціаліст: Кредитні спеціалісти працюють у банках та інших фінансових установах і допомагають людям отримати від них позики.
• Аналітик менеджменту: Аналітики менеджменту допомагають компаніям змінити структуру, збільшити прибуток, зменшити збитки та підвищити ефективність.
• Дипломована медсестра: Дипломовані медсестри, або RN, надають медичні послуги пацієнтам і консультують їх та їхні родини.
• Ліцензована практична медсестра: Ліцензовані практичні медсестри, або LPN, доглядають за хворими або травмованими пацієнтами. Вони працюють під наглядом РН.
• Помічник юриста: Помічники юристів допомагають юристам виконувати різноманітні завдання, включаючи дослідження та складання юридичних документів.
• Соціальний працівник: Соціальні працівники зв’язують людей із послугами, включаючи державну допомогу, догляд за дітьми, усиновлення та підтримку психічного здоров’я.
• Архітектор: Архітектори проектують будівлі, дбаючи про те, щоб вони були естетично привабливими, безпечними, функціональними та відповідали потребам мешканців.
• адвокат: Адвокати, яких також називають адвокатами, представляють інтереси клієнтів, які беруть участь у кримінальних і цивільних справах.
• лікар: Лікарі оглядають пацієнтів, діагностують та лікують захворювання та травми.
• Директор школи: Директори керують усією діяльністю в початкових, середніх і старших школах. Вони встановлюють освітні цілі для своїх студентів і викладачів.
• вчитель: Вчителі допомагають учням вивчати та застосовувати концепції в різних предметах.
• Інженер: Інженери вирішують проблеми, використовуючи свій науковий і математичний досвід.
• Стоматолог: Стоматологи оглядають зуби та тканини порожнини рота пацієнтів, щоб діагностувати та лікувати проблеми.
• Дієтолог або дієтолог: Дієтологи та дієтологи складають програми харчування та харчування. Вони стежать за приготуванням і подачею страв, пропагують здорові харчові звички.
• Шлюбний та сімейний терапевт: Шлюбні та сімейні терапевти лікують сім’ї, пари та окремих людей, працюючи з точки зору того, що ті, з ким ми живемо, впливають на наше психічне здоров’я.
• Вихователь здоров'я: Санітарні педагоги навчають людей вести здоровий спосіб життя, щоб уникнути проблем зі здоров’ям.
• Фінансовий радник: Фінансові радники допомагають клієнтам планувати довгострокові та короткострокові фінансові цілі.
• Модельєр: Модельєри створюють костюми, штани, блузи, сорочки та сукні, а також аксесуари, такі як взуття та сумочки.
• Асистент відділу кадрів: Асистенти з кадрів зазвичай виконують канцелярські завдання у відділах кадрів компаній і організацій.
• Аналітик з маркетингових досліджень: Аналітики маркетингових досліджень розробляють опитування, які допомагають компаніям визначити, які продукти та послуги продавати та хто є їхніми потенційними клієнтами.
• Спеціаліст зі зв'язків з громадськістю: Фахівці зі зв'язків з громадськістю доносять повідомлення своїх роботодавців або клієнтів до громадськості.
• Менеджер з маркетингу: Менеджери з маркетингу створюють стратегії, які допомагають компаніям продавати свої продукти та послуги.
• Міський або регіональний планувальник: Міські та регіональні планувальники допомагають громадам визначати найкраще використання їхніх земель та ресурсів.
• Дослідник опитування: Дослідники розробляють і проводять опитування, які використовуються для збору інформації про людей та їхні думки.