Генетики можуть переглянути вашу ДНК і сказати вам, з чого ви складається, звідки ви прийшли і навіть до яких хвороб ви можете бути схильні. Таким же чином професіонали ланцюга постачання можуть проаналізувати основні елементи ваших продуктів і визначити:
- Хто ваші постачальники
- Яку сировину та компоненти ви використовуєте
- Скільки інвентарю ви повинні мати з собою
- Якою повинна бути ваша норма прибутку
Ретельне управління товарами є важливим для розуміння загального стану вашої компанії.
Майстер предметів
Кожен із продуктів, які виробляє та продає ваша компанія, повинен мати майстра предметів. Головний елемент – це файл або запис, який зазвичай зберігається в системі планування ресурсів підприємства (ERP).
Основний елемент потрібно налаштувати, коли продукт вводиться у вашу компанію. Опис предметів має бути ретельно створений (часто компанії мають особу, єдиною роботою якої є обслуговування основних елементів), і він міститиме принаймні таку інформацію:
- Назва виробу
- Опис товару
- Специфікація матеріалів (BOM)
- Вартість товарів (COGS)
- Виробництво маршрутизаторів
- Терміни виготовлення та постачання
- Рівні безпечного запасу (за наявності)
- Мінімальна кількість замовлення (MOQ)
- Замовити кілька
Але не обмежуйтесь цими вхідними даними. У вашому ERP будуть стандартні поля, які ви можете заповнювати для свого шаблону елементів, але також будуть користувацькі поля, які ви можете використовувати, щоб налаштувати шаблон предметів відповідно до конкретних потреб вашої компанії.
З головного елемента ваш ERP отримуватиме інформацію для створення даних для:
- Інвентарна вартість
- Черги закупівель
- Виробнича робота або робочі замовлення
- Виробничі відхилення
- Відхилення ціни покупки (PPV)
- Фінансовий аналіз
Інформація, що зберігається всередині головного елемента, схожа на генні ланцюги всередині молекули ДНК. Ваша ДНК підкаже вам, з чого ви складається. Ваш майстер предметів розкаже вам, з чого складається ваша компанія.
Використання майстра елементів
Незважаючи на те, що це неймовірно цінне сховище інформації, ви можете ніколи не відкрити майстер предметів. Якщо ваша робота не полягає в тому, щоб підтримувати майстра предметів вашої компанії (досить розумно, вакансії часто є під назвою Item Masters), вам насправді можуть завадити зайти та внести зміни до елемента майстер.
Однак, якщо ваша робота входить до функції ланцюга постачання вашої компанії (планування, закупівлі, контроль запасів, попит управління тощо), фінанси або в іншій сфері управління – ви використовуєте інформацію, яка знаходить свій дім у межах вашої компанії майстер предмета.
Вартість товарів ваших продуктів міститься в основних елементах. Отже, якщо ви хочете дізнатися вартість свого інвентарю, ви збираєтеся взяти кількість предметів, які є у вас під рукою, і помножити це число на витрати в основній таблиці предметів.
І, до речі, якщо ваш продукт є вузлом, який складається з кількох рівнів підзборів і компонентів, усі ці підзбори та компоненти також матимуть головний елемент.
Розбіжності в закупівельній ціні та розбіжності у виробництві
Ви платите правильну суму за товари, які купуєте? Використовуйте майстер предметів, щоб дізнатися. Візьміть ваші фактичні закупівельні ціни та порівняйте їх із вартістю (яку часто називають стандартною вартістю), зазначеною в описі товарів.
Принадність майстра предметів полягає в тому, що це живий файл. Якщо ваш майстер товару каже, що ви купуєте продукт X за 10 доларів, і ви виявляєте, що купували продукт X протягом останнього року за 9 дол. США, тоді хтось у вашій компанії (можливо, не ви) може переглянути ваш опис предмета так, щоб стандартна вартість дорівнювала покупці ціна.
Те ж саме стосується часу виготовлення. Якщо ваш основний елемент було налаштовано на 45 хвилин як час виготовлення для продукту Y і після виконання відхилення виробництва звіт, ви дізнаєтеся, що насправді вам потрібно 55 хвилин, щоб створити продукт Y, ви (або хтось інший у вашій компанії) можете переглянути товар майстер.
Черга закупівель
Поряд із оплатою праці ваших співробітників, придбання ваших запасів є одним із найдорожчих видів діяльності, які ви та ваша компанія виконуєте на регулярній основі. Ви повинні покладатися на своє ERP, щоб підказати вам, що і коли купувати, і вгадати, куди йде ваш ERP, перш ніж він надішле вам сигнали про покупку?
Ви здогадалися — ваш майстер предметів.
У вашому головному обліковому записі містяться такі важливі точки даних про закупівлю:
- Час виконання
- MOQ
- Замовляйте кратні
- Мінімальний рівень запасів
- Максимальний рівень запасів
- Вартість покупки
Ваша ERP використовує цю інформацію та узгоджує її з поточним рівнем запасів і попитом клієнтів або виробництва, щоб стимулювати вимоги до закупівель.
Якщо ваш опис товару неточний, можливо, ви купуєте надто пізно (тобто ваш постачальник справді займає 6 тижнів, але ваш опис товару каже, що це лише 3 тижні). Або ви можете замовляти забагато (якщо у вашому MOQ зазначено, що мінімальна кількість одиниць продукту X, яку ви можете придбати, становить 100 одиниць, але ваш постачальник насправді продасть вам 50). Або ваш максимальний рівень запасів не дозволить вам придбати кількість, необхідну для задоволення попиту клієнтів.
І, знову ж таки, відхилення закупівельної ціни (PPV) є показником, який відстежують багато компаній, і ваш показник PPV може бути подано неправильно, якщо закупівельна (тобто стандартна) вартість у вашому головному описі товару неправильна.
Хто такі майстри предметів?
Так, інколи роботу людини називають Майстром предметів. Ці вакансії призначені для людей, які керують майстрами предметів, але вони не називаються керівниками предметів (здебільшого). Item Master виглядає набагато крутіше в електронному підписі.
Майстри предметів зазвичай підпорядковуються менеджеру ланцюга постачання, менеджеру з матеріалів, менеджеру з контролю запасів або навіть фінансовому менеджеру.
Якщо ви майстер предметів, вам потрібно бути прискіпливою увагою до деталей. Ви повинні бути нав’язливо нав’язливими щодо свого володіння основним предметом вашої компанії. І ви повинні бути в змозі переконатися, що кожна деталь у головній частині вашої компанії є точною.
Тому що єдиний тайм-менеджмент дбає про ДНК — майстра предметів — коли з ним щось не так. І ця, здавалося б, неправильна маленька деталь спричинила помилку закупівлі, інвентаризації чи планування, через що гроші були витрачені, коли це було не потрібно.
