Якщо у вас є наймані працівники, ви можете бути знайомі з компенсацією працівників. Компенсація працівникам, або компенсація працівників, регулюється кожним штатом. Більшість штатів вимагатимуть від роботодавців проходити щорічну перевірку компенсації працівників, щоб переконатися, що ви, роботодавець, сплачуєте правильну суму премій у фонд компенсації працівників штату.
Ви знайдете кілька порад, які допоможуть вам вести записи про трудову діяльність ваших працівників QuickBooks нижче. Але по-перше, це допоможе, якщо ви краще зрозумієте систему компенсації працівників.
Що таке компенсація працівникам?
Компенсація працівникам – це страхування. Його розроблено, щоб гарантувати, що ваші працівники отримають адекватну компенсацію заробітної плати та медичні виплати у разі травми під час роботи. Ви, як роботодавець, отримуєте вигоду, оскільки в обмін на отримання компенсації працівники відмовляються від своїх прав на подання позову за делікт — або протиправну дію — через недбалість. Таким чином, працівники отримують гарантоване, але обмежене покриття, і відмовляються від деяких прав на регрес, тому система компенсації працівникам відома як "компенсаційна угода".
QuickBooks і компенсація працівникам
У QuickBooks є кілька інструментів, які допоможуть вам з аудитом. Ви можете використовувати QuickBooks, щоб допомогти вам упорядкувати інформацію про компенсацію працівників, швидше зібрати інформацію та зменшити премії ти платиш. Однак не починайте з очікування, що QuickBooks заощадить ваші гроші на ваших преміях, тому що це трапляється, але рідко. QuickBooks набагато швидше допоможе вам організувати себе, ніж заощадить ваші гроші, коли йдеться про компенсацію працівникам.
Щоб розпочати роботу, увімкніть функцію QuickBooks worker's comp. Ви можете відстежувати роботу своїх працівників, увімкнувши цю функцію в QuickBooks.
- Перейдіть до Редагувати > Налаштування.
- Виберіть «Заробітна плата та працівники» та натисніть «Налаштування компанії».
- Натисніть на вкладку «Компенсація працівникам».
- Виберіть поле «Track Workers Comp».
Ви можете вибрати відображення повідомлень для робочої компанії в Quickbooks.
- Увімкнувши цю функцію в QuickBooks, ви зможете вводити коди класів для свого малого бізнесу. Ви можете знайти ці коди в списку, наданому вашою страховою компанією. На панелі меню в QuickBooks виберіть Список > Список працівників. Потім ви можете заповнити інформацію, яка з’явиться нижче. Далі введіть коефіцієнт модифікації досвіду.
- Потім ви можете призначити код працівнику в обліковій справі. Премії залежать від виду роботи, яку виконує працівник. Якщо у вас є співробітники, які виконують для вас кілька видів робіт, вам потрібно буде внести цю інформацію в їх табелі обліку робочого часу. Присвоєння коду працівника в облікових записах працівників призведе до помилки в частині робочого часу співробітників, якщо вони виконують кілька типів робіт.
- Ви також можете створювати запам'ятовані звіти. Якщо вас перевіряють щорічно, ваш аудитор, ймовірно, вимагатиме одні й ті самі звіти з року в рік. У цьому випадку ви можете налаштувати свої звіти та запам’ятати їх, щоб вам не довелося створювати їх заново щороку. Для цього необхідно створити групу в списку «Запам'ятовані звіти». Потім запустіть звіт і запам’ятайте його, і обов’язково додайте його до групи працівників. Ви можете запустити групу звітів одночасно, перейшовши до «Обробити кілька звітів» і вибравши робочу групу.
Пам’ятайте, що ця функція почне діяти лише з дати, яку ви встановите, і не відстежуватиме жодної інформації про працівники заднім числом. Отже, якщо ви налаштовуєте цю функцію в середині року, ви не отримаєте всю інформацію, необхідну для аудиту. Навпаки, у цьому році ви зібрали лише частину інформації.
