Раніше ми розглядали такі теми, як чому фрілансери повинні вести відмінні записи, і які дані повинні зберігати фрілансери. Наступне питання, ймовірно, полягає в тому, як саме ви повинні реєструвати свої ділові записи? Зауважте, що це дуже особисте запитання. Тут є кілька варіантів, і ви, ймовірно, відчуєте, що найкраще підходить для вас і вашого письменницького бізнесу-фрілансера.
Низькі технології ведення записів
Один із найменш технічних способів зберігати всі ці дані пояснюється в книзі під назвою «Основи бухгалтерського обліку для позаштатних авторів». Письменники, які хочуть зосередьтеся на своєму написанні та уникайте вивчення будь-яких нових систем, можливо, захочете використовувати цю книгу, яка містить друковані форми для копіювання, а також чудові поради.
Excel для позаштатного діловодства
Я збираюся визнати, що все ще користуюся Excel, незважаючи на всі доступні чудові програми (продовжуйте читати). Хоча я загалом люблю вивчати нові речі та пробувати нові програми, я просто ще не готовий витрачати час на зміни.
Щороку я починаю нову книгу Excel (і архівую стару). Кожна з маркованих точок у у цій статті про те, які дані відстежувати представляє вкладку внизу моєї електронної таблиці. Наприкінці року я передаю все своєму бухгалтеру.
Бухгалтерська програма для фрілансерів
Письменники можуть придбати такі програми, як Quicken, Quickbooks та/або Peachtree. Ймовірно, для цих програм потрібні різні рівні знань.
Онлайн-системи та програми для бухгалтерського обліку
Онлайн-програма Freshbooks є однією з найпопулярніших у країні фрілансерів. Однак ось вичерпний список найкращих бухгалтерських програм для незалежних підрядників і фрілансерів.
Необлікові ресурси
Звичайно, вам не обов’язково включати всі пропозиції з розділу вище у вашу систему бухгалтерського обліку. Наприклад, є багато програм і додатків, які допомагають записувати та відстежувати список клієнтів. Ви можете використовувати такий сервіс, як MailChimp, щоб зберігати свій список розсилки та надсилати професійні листи. Існують трекери запитів і навіть служби запитів (наприклад, Writer’s Relief), спеціально розроблені для незалежних авторів журналів, які пишуть багато.
Коли ви навчитеся вести бухгалтерію та вивчите програму чи систему для відстеження своїх даних, ви ймовірно, ви побачите, що облік ваших доходів, часу та витрат на написання стане вашою другою натурою ви. Удачі!
