Коли наближається день виборів, роботодавці стикаються з низкою варіантів і вимог щодо вихідного дня, щоб дати працівникам можливість проголосувати. Особливо, коли в більшості штатів пропонуються голосування поштою, дострокове та відочне голосування, а криза охорони здоров’я може вплинути Щоб забезпечити рівень комфорту людей під час особистого голосування, для роботодавців важливо правильно підготуватися до дня виборів.
День виборів не є федеральним святом, а святом кількох штатів: Каліфорнія, Гаваї, Колорадо, Вісконсін, Оклахома, Кентуккі, Нью-Йорк і Массачусетс, серед них, прийняли закони, які вимагають певної кількості відпусток для голосування. У приватному секторі понад 1400 компаній об’єдналися для «Часу голосувати», в рамках якого вони зобов’язуються сприяти співробітників у день виборів, наприклад, забезпечення відсутності зустрічей у цей день, надання ресурсів для дострокового голосування та надання відпустки для голосувати.
«Працівники мають право голосу, і розумні роботодавці дадуть їм можливість бути почутими», — сказала Трейсі Коут, Директор з персоналу постачальника програмного забезпечення для кадрів Zenefits — член Time to Vote — в електронному листі The Balance.
Коут зазначив: «Запровадження оплачуваної відпустки компанії або надання людям кількох годин для голосування — це перевага, яку не лише легко реалізувати, але таку, яка також демонструє відданість вашої компанії як працівникам, так і концепції громадянської відповідальності».
Відповідальність і обов'язки роботодавця
В якості першого кроку компанії повинні ознайомитися із законами штату щодо дня виборів. Незалежно від того, чи зобов’язані роботодавці за законом надавати працівникам конкретну відпустку чи ні, вони можуть враховувати їхні громадянські обов’язки, коли мова йде про відпустку для голосування.
Дотримуватися законів штату
Роботодавці повинні бути готові дотримуватись законів штату щодо вихідних у день виборів, які дуже різноманітні. Наприклад, Каліфорнія вимагає, щоб компанії надавали працівникам до двох годин відпочинку на початку або в кінці зміни голосувати, тоді як штат Массачусетс зобов’язує роботодавців дати своїм працівникам перші дві години роботи виборчих дільниць для голосування. бюлетені. У кількох штатах, наприклад у Вірджинії та Іллінойсі, день виборів є святом, а в інших, наприклад у Мічигані, Вермонті та Флориді, немає законів, які вимагають відпустки для голосування.
Зверніть увагу на політику компанії
Деякі компанії беруть відпустку в день виборів внутрішня політика. Одним із прикладів є сайт пошуку роботи Indeed, який запропонував щомісячну «корпоративну відпустку» та зробив день виборів листопадовим святом. Починаючи з 2021 року, компанія впроваджуватиме глобальні виборчі канікули.
«Ми вважаємо, що важливо, щоб голоси наших співробітників були почуті та щоб вони мали змогу займатися спортом їхнє право голосу», – сказав старший віце-президент Indeed з кадрів Пол Вулф в електронному листі The Баланс. «Ми завжди пропонували гнучкість у роботі з нашими співробітниками та можливість відійти від них офіс для голосування, але ми вважали важливим зробити крок далі, запропонувавши вихідний робота».
Уникайте перешкоджання або впливу на голосування
Дії, спрямовані на те, щоб перешкодити працівникам голосувати або вплинути на їхній голос, є явно незаконними в багатьох штатах, включаючи Луїзіану, Північну Кароліну та Нью-Джерсі.
В електронному листі The Balance експерт з кадрів Венді Сільвер, засновник бостонської консалтингової фірми Beyond the Workplace повторив, що роботодавці не повинні висловлювати думку про те, як працівники голосують або за кого вони голосують голосувати.
«Це особисті рішення, і роботодавці не хочуть відкривати себе для звинувачень у дискримінації на основі політичні переконання, які захищені в деяких штатах, висловлюючи думку на користь організації так чи інакше», – вона сказав.
Будьте чесними та поміркованими з погодженням
Хоча закон може не вимагати від вас відпустки на день виборів, багато роботодавців пропонують деяку можливість відійти з роботи, щоб проголосувати, щоб заохотити працівників зробити це.
«Я пропоную клієнтам, припускаючи, що вони хочуть бути передбачливими, щоб вони принаймні запропонували кожному деякий час для голосування незалежно від того, чи можуть вони навести аргументи чи ні що вони мають розумну відпустку в неробочий час», — сказав адвокат із трудових відносин Річард Грінберг з юридичної фірми Jackson Lewis PC у телефонному інтерв’ю The The Баланс.
Практика та політика
Чітко повідомляйте про політику
Оскільки закони залежать від штату, і працівники можуть не знати, чи матимуть вони відпустку для голосування. У день виборів дуже важливо переконатися, що ваша політика передана чітко та заздалегідь, щоб співробітники знали, що очікувати.
«Роботодавці повинні завчасно повідомляти своїм співробітникам про будь-який графік або часові обмеження працівникам, можливо, доведеться розглянути це для ділових цілей, оскільки це може стосуватися їхнього вільного часу для голосування», Сільвер сказав. «Будь-який необхідний процес запиту часу має бути чітко повідомлений».
План складання розкладу на день виборів
Знайомство з виборчим законодавством вашого штату може допомогти переконатися, що ви будете готові скласти графік роботи працівників відповідно до законодавства та політики вашої компанії, коли настане день виборів.
Будьте гнучкими, порадив Сільвер, і подумайте, як ви можете полегшити голосування для своїх співробітників, а не ускладнити.
Забезпечте нейтральне середовище
Грінберг сказав, що в умовах напруженого політичного клімату як ніколи важливо стежити за кліматом на робочому місці та взаємодією людей, а також переконатися, що дискурс залишається професійним.
Сільвер запропонував подібну пораду, порекомендувавши компаніям ділитися думками в письмовій формі відповідати на прохання про відпустку та говорити про політику на роботі — і робити це задовго до виборів День.
Чому це важливо
Хоча закони про відпустку в день виборів відрізняються, опитані Балансом експерти та кадровики загальна згода з тим, що надання працівникам певних умов для голосування є важливим не лише для моральний дух і культура компанії, а й для ролі корпорацій у нашій демократії.
«Працівники мають право голосу, і розумні роботодавці дадуть їм можливість бути почутими», — сказав Коут із Zenefits. «Гарантуючи працівникам можливість виконувати свій громадянський обов’язок, компанії показують, що вони цінують людину та свою громаду».
Суть
Незважаючи на те, що закони про день виборів відрізняються від штату до штату, експерти сходяться на думці, що роботодавці повинні планувати їх заздалегідь. Якщо закони у вашому штаті не відображають цінності вашої компанії щодо участі в демократії, створення політика компанії, яка дозволяє працівникам здійснювати своє право голосу, може бути дуже корисною як для них, так і для вас бізнес.
