Використання QuickBooks бухгалтерського обліку та фінансових звітів

click fraud protection

Для багатьох компаній Quickbooks є ключовим для потреб бухгалтерського обліку. Звіти QuickBooks про клієнтів і дебіторську заборгованість дають вам більше інформації про ваші відносини з клієнтами та платіжну інформацію. У розділі «Звіти про клієнтів і дебіторську заборгованість» можна створювати звіти, щоб переглядати суми до сплати від клієнтів, відкриті рахунки-фактури, середні дні до оплати та багато інших звітів.

Ці звіти є найбільш корисними для подальшої роботи з вашими клієнтами, які мають заборгованість, щоб ви могли переконатися, що ви отримуєте платежі. Ви також можете використовувати інформацію для планування грошових потоків, оскільки звіти оцінюють, скільки та скільки часу знадобиться вашим клієнтам, щоб сплатити будь-які суми, які вони вам винні. Ось список можливих звітів про клієнтів і дебіторську заборгованість QuickBooks.

Старіння A/R

QuickBooks A/R Aging Reports надасть вам більше інформації про те, скільки ваші клієнти винні вам, а також про те, як довго ці залишки не були сплачені вашими клієнтами, з такими функціями:

  • Резюме старіння A/R: Підсумковий звіт про старіння A/R дасть вам знати, скільки заборгував кожен із ваших клієнтів. Він також покаже вам, як довго баланс кожного клієнта був прострочений.
  • Деталі старіння A/R: Детальний звіт про старіння A/R надасть вам детальний список усіх неоплачених рахунків-фактур ваших клієнтів і час їх прострочення.
  • Графік дебіторської заборгованості: Графік дебіторської заборгованості надасть вам графічне відображення непогашеної дебіторської заборгованості від ваших клієнтів.
  • Відкриті рахунки-фактури: Звіт про відкриті рахунки-фактури надає вам список несплачених рахунків-фактур і дати їх оплати. Звіт про відкриті рахунки-фактури корисний для планування грошових потоків, оскільки за допомогою цього звіту ви можете отримати уявлення про те, коли ви отримаєте від своїх клієнтів.
  • Звіт про колекції:Звіт про стягнення надасть вам список клієнтів, які мають прострочену заборгованість, суму балансу та їхні номери телефонів, щоб ви могли почати здійснювати дзвінки по стягненню.
  • Середня кількість днів до оплати: Звіт про середню кількість днів для оплати обчислює середню кількість днів, які потрібні клієнту, щоб заплатити вам.

Баланс клієнта

Звіти про баланс клієнтів QuickBooks покажуть вам детальну інформацію про баланси ваших клієнтів:

  • Підсумок балансу клієнта: Підсумковий звіт про баланс клієнта повідомляє вам, скільки вам винен кожен клієнт.
  • Деталі балансу клієнта:Детальний звіт про баланс клієнта дозволяє дізнатися, які платежі та рахунки складають поточний непогашений баланс кожного клієнта.
  • Невиставлена ​​вартість за роботою:Звіт про невиставлену вартість за завданнями показує витрати, пов’язані з роботою, які не були виставлені клієнтам.
  • Список операцій за клієнтом:Звіт про перелік транзакцій за клієнтами дає вам інформацію про операції, які ваша компанія здійснила з кожним із своїх клієнтів.

списки

Списки клієнтів і дебіторської заборгованості QuickBooks нададуть вам контакти та списки цін для вашого бізнесу.

  • Список телефонів клієнтів: Звіт про список телефонів клієнтів надасть вам номер телефону кожного з ваших клієнтів.
  • Список контактів клієнтів:Список контактів клієнтів показує вам контактну інформацію та поточний баланс кожного з ваших клієнтів.
  • Прайс-лист товарів:Звіт про прайс-лист товарів містить докладну інформацію про ціну кожного товару чи послуги, які ваша компанія пропонує своїм клієнтам.

Більше звітів QuickBooks

Ви побачите, що QuickBooks має численні бухгалтерські та фінансові звіти для вашого малого бізнесу, які включають такі звіти:

  • Компанія та фінансові звіти: ці фінансові звіти розповідають про фінансові справи вашої компанії.
  • Звіти про клієнтів і дебіторську заборгованість: ці звіти повідомляють вам, скільки ваші клієнти винні вам.
  • Звіти про продажі: ці звіти дають вам інформацію про торгового представника, замовлення на продаж і незавершені продажі.
  • Звіти про роботу, час і пробіг: ці звіти дають вам інформацію про оцінку вашої роботи, включаючи час, витрачену суму та пробіг для кожної роботи.
  • Звіти про постачальників і кредиторів: ці звіти повідомляють вам, скільки грошей ваша компанія винна своїм постачальникам.
  • Звіти про покупки: ці звіти дають вам інформацію про закупівлі вашої компанії та її відкриті замовлення на закупівлю.
  • Звіти про запаси: ці звіти надають інформацію про вартість запасів, запаси та незавершене виробництво.
  • Звіти про працівників і заробітну плату: ці звіти дають вам інформацію про ваших працівників і витрати на заробітну плату.
  • Банківські звіти: ці звіти надають інформацію про ваші банківські операції.
  • Бухгалтер і податкові звіти: ці звіти дають вам інформацію про ваші основні бухгалтерські звіти та інформацію, необхідну для підготовки вашої податкової декларації.
  • Бюджети та прогнозні звіти: ці звіти дають вам інформацію для порівняння ваших фактичних результатів із запланованими сумами.
  • Списки звітів: ці звіти нададуть вам списки телефонів, контактів і клієнтів, які будуть для вас корисними.

Кількість цих фінансових звітів може бути надзвичайною; однак зазвичай ви використовуєте лише кілька звітів для свого бізнесу, залежно від типу вашого бізнесу та ваших конкретних потреб.

Якщо QuickBooks не має потрібного звіту про клієнтів і дебіторську заборгованість, ви можете створити власний індивідуальний звіт або налаштувати його в QuickBooks.

Прості способи зробити вашу неприбуткову організацію прозорішою

На жаль, багато людей не довіряють деяким неприбуткові організації розумно використовувати свої пожертви. Хоча некомерційні організації заслуговують більше довіри, ніж інші підприємства, коли одна з них робить щось не так, ми всі відчуваємо ще б...

Читати далі

Поінформуйте своїх пасажирів, навіть якщо вони пілоти

Ви коли-небудь сідали в невеликий літак або гелікоптер з a пілот хто не провів хороший інструктаж з техніки безпеки? Або, можливо, ви були другим пілотом і не знали, хто виконуватиме які обов’язки під час польоту. Для досвідченого пілота чи паса...

Читати далі

18 порад щодо зменшення плинності кадрів

Але роботодавці можуть зменшити плинність кадрів багатьма іншими способами. Сподіваємося, представлені тут вісімнадцять ідей щодо зменшення плинності кадрів викличуть ще багато ідей, коли ви подумаєте про власну культуру та середовище на робочому ...

Читати далі