Цей зразок рахунка-фактури показує, як виставити рахунок за продукт гармонізований податок з продажу (HST) який продає компанія Онтаріо. HST стягується в провінціях, які об’єднали свій провінційний податок із продажів (PST) і федеральний податок на товари та послуги (GST) в єдиний податок. Підприємства, які не відповідають критеріям дрібні постачальники звільнення має стягувати HST або GST і PST, залежно від провінції.
Цей шаблон рахунка-фактури можна використовувати для власного малого бізнесу. За потреби змініть ставку HST на ставку HST, застосовну до вашої провінції.
Тарифи HST для різних провінцій
Зауважте, що цей зразок рахунка-фактури створено для a бізнес у провінції Онтаріо де ставка HST становить 13%. На даний момент є п’ять провінцій, які стягують HST:
- Онтаріо: 13%
- Нова Шотландія: 15%
- Нью-Брансвік: 15%
- Ньюфаундленд/Лабрадор: 15%
- Острів Принца Едуарда: 14%
Щоб дізнатися про податкові ставки для інших провінцій, які стягують PST і GST окремо, перегляньте інформацію на PST для малого бізнесу.
Необхідна інформація у вашому рахунку-фактурі
Як правило, клієнти повинні бути поінформовані про ціну товарів або послуг, які вони купують, і суму податку на товари та послуги, яку вони сплачують за ці товари та послуги. HST слід зазначати як один податок, а не розбивати його на федеральну та провінційну частини.
Рахунки-фактури для реєстрантів GST і HST мають містити більше інформації, щоб реєстранти могли використовувати їх для перевірки своїх Претензії ITC. Відповідно до Агентство доходів Канади, рахунки-фактури на товари чи послуги для продажу від 30 до 149,99 доларів США повинні містити:
- Назва фірми
- Дата рахунка-фактури
- Службовий номер—іноді називається Реєстраційний номер GST
- Загальна сума, сплачена або підлягає сплаті
- Загальна сума стягненого GST або HST—окрім для товарів з нульовою ставкою або послуги, або заяву про те, що GST або HST включено, і загальну ставку податку
- Вказівка на те, які товари оподатковуються за ставкою ПДВ і які оподатковуються за ставкою HST, коли ви постачаєте деякі товари, які оподатковуються за ставкою GST, а інші – за ставкою HST
Рахунки-фактури за товари чи послуги на суму від 150 доларів США також повинні містити:
- Ім’я покупця—або комерційне найменування чи ім’я його уповноваженого агента
- Коротка характеристика товару або послуги, що виконується
- Умови платежу
| Від: Cypress Technologies Номер 7, 140 Atlantis Drive Орілія, Онтаріо L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Накладна № 01234 | Дата виставлення рахунку: 01.04.2020 | Реєстраційний № HST 01234 |
| Кому: Кошик для комп’ютера Сари 8424 Traders Boulevard E Міссісога, Онтаріо, L4Z 2H7 До уваги: Сара Норгаард | |||
| Пункт | Вартість одиниці | Кількість | Сума |
| Кольоровий струменевий принтер HP OfficeJet | $583.97 | 1 | $583.97 |
| Проміжний підсумок | $583.97 | ||
| HST@13% | $75.92 | ||
| Загальна сума | $659.89 | ||
| Умови оплати: необхідно сплатити протягом 30 днів з дати виставлення рахунку. |
Цей зразок рахунка-фактури можна використати, скопіювавши його в Word або інший текстовий процесор чи програму для роботи з електронними таблицями. Для цього виділіть текст у веб-переглядачі та в Windows натисніть CTRL-C, щоб скопіювати, і CTRL-V, щоб вставити. Потім ви можете замінити свої релевантні дані, використовуючи власний налаштований бізнес-бланк і стилі.
Це зразок рахунка-фактури на продукт від одного підприємства до іншого в тій самій провінції; якщо ви надаєте послуги, а не продаєте продукти, ви можете використовувати підзаголовок «Опис виконаної роботи» разом із заголовком «Рахунок на».
Терміни оплати
Вкажіть конкретні умови оплати. Зверніть увагу на заяву внизу рахунка-фактури про те, що сума рахунка-фактури підлягає сплаті протягом 30 днів після отримання, не гарантує своєчасну оплату та може коштувати дорого, якщо потім доведеться найняти колекторське агентство. Використання конкретних умов, як-от «Сплачується протягом 30 днів із дати виставлення рахунка-фактури», дає вашим клієнтам чітку дату оплати та може допомогти вам уникнути проблем зі збором.
Політика повернення
Додайте чітку політику повернення, якщо це можливо. Якщо ви продаєте товари, які підлягають поверненню, ви повинні вказати політику повернення в рахунку-фактурі. У політиці повернення має бути зазначено:
- Чи повинен рахунок-фактура супроводжувати повернення
- Чи можна повернути або обміняти товар
- Будь-які умови, які застосовуються до пошкоджених або дефектних товарів
- Термін повернення, наприклад «товари можна повернути протягом 30 днів з дати покупки»
Бухгалтерське програмне забезпечення
Використовуйте бухгалтерське програмне забезпечення для створення рахунків-фактур. Розроблено бухгалтерське програмне забезпечення для малих підприємств використовується не лише для систем торгових точок (POS) і для друку рахунків-фактур, але й полегшує обчислення та відстеження податків, наприклад тих, що показують GST і HST. Для малого бізнесу є низка недорогих, простих у освоєнні хмарних пакетів бухгалтерського обліку.
