Кожен бізнес повинен виставляти рахунки клієнтам, і, особливо, з стартап підприємства, фактура не обов’язково має бути складною чи красивою. Це безкоштовний базовий шаблон рахунків-фактур для малих підприємств, яким потрібні лише прості рахунки-фактури для виставлення рахунків своїм клієнтам та/або клієнтів.
У Канаді це означає, що ця послуга рахунок-фактура Шаблон призначений для малих підприємств, яким не потрібно стягувати федеральні податки в Канаді. Це включає Малі постачальники, які, за визначенням, не повинні стягувати плату GST (Податок на товари та послуги) або HST (узгоджений податок з продажів) і не ведуть бізнес у провінції, де вони повинні стягувати плату PST (Провінційний податок з продажу). Пам’ятайте, що для малих постачальників немає винятків PST.
Якщо вам потрібно стягнути GST/HST та/або PST, перегляньте посилання на інші шаблони рахунків-фактур нижче. Вам може знадобитися зробити одне або обидва в певний момент, якщо ваш дохід зросте і ви втратите статус малого постачальника.
Не соромтеся використовувати цей безкоштовний шаблон рахунка-фактури як модель для ваших власних простих рахунків-фактур. Якщо хочете, ви можете скопіювати його в MS Word або інший текстовий процесор і замінити відповідними даними, використовуючи свій власний налаштований бізнес-бланк, і відформатувати шаблон рахунка-фактури за вашим бажанням.
Шаблон рахунку-фактури для малих постачальників, яким не потрібно стягувати податок
| Зразок рахунку-фактури | ||
|---|---|---|
| Від: Seastream Skin Care Номер 7, 140 Atlantis Drive Орілія, Онтаріо L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Номер рахунку. 01234 |
Дата рахунку: 4/1/2020 |
| Кому: пані Алані Пендергаст 7890 Fallinghawk Way Міссісога, Онтаріо, L4Z 2H7 | ||
| Надані послуги | Кількість | Проміжний підсумок |
| Детоксикаційна дермабразія за $50,00 за годину | 1,5 години | $75.00 |
| Міст для обличчя Sea Glace | 1 | $39.00 |
| РАЗОМ | $114.00 | |
| Умови оплати: необхідно сплатити протягом 30 днів з дати виставлення рахунку |
Перша адреса в цьому безкоштовному шаблоні рахунка-фактури – це адреса вашої компанії; адреса під ним є адресою клієнт хто придбав послуги.
Якщо ваш малий бізнес також продає продукти, легко додати ще один розділ до рахунку-фактури за послуги під назвою «Рахунок-фактура на продукти», а потім перерахувати ці покупки.
Зауважте, що цей шаблон рахунку-фактури не містить a Бізнес номер (іноді його називають реєстраційним номером податку на товари та послуги), тому що я припустив, що малий бізнес, який не є реєстрантом GST/HST, не матиме номера підприємства. Якщо у вашого малого підприємства є бізнес-номер, ви б, звичайно, вказали його на своєму рахунку-фактурі.
Важливість визначення умов оплати
Також зверніть увагу на заяву внизу рахунка-фактури про те, що суму рахунку потрібно сплатити протягом 30 днів. Ви часто бачитимете рахунки-фактури з написом «Оплачується після отримання», але це просто запит на проблеми, оскільки ви не обов’язково знати, коли ваш клієнт або клієнт бачить рахунок-фактуру, особливо якщо ви надіслали його регулярним пошта.
Використання конкретних умов, як у цьому рахунку-фактурі, дає вашому клієнту дату виконання та допомагає уникнути проблем зі збором. Регулярна перевірка вашої дебіторської заборгованості та виконання неоплачених рахунків є важливою частиною підтримки грошового потоку у вашому бізнесі.
Бухгалтерське програмне забезпечення полегшує виставлення рахунків
Рахунки-фактури робити ще простіше, якщо ви використовуєте бухгалтерська програма. Коли ваш бізнес знаходиться в фаза запуску відстеження рахунків-фактур – це проста робота, але в міру розвитку вашого бізнесу ви побачите, що ваші вимоги до бухгалтерського обліку стають складнішими та трудомісткими. Бухгалтерське програмне забезпечення, розроблене для малого бізнесу, може використовуватися не лише як системи торгових точок (POS). роздруковуйте рахунки-фактури на місці, але полегшуйте розрахунок і відстеження податків, наприклад GST/HST. Для малого бізнесу є низка недорогих, простих у освоєнні хмарних пакетів бухгалтерського обліку.
