Контракти про час і матеріали (T&M) передбачають узгодження обома сторонами заздалегідь визначених ставок за одиницю праці та матеріалів, і попередньо встановленої ціни на будівництво немає. Цей тип контракту використовується, коли неможливо отримати точну оцінку загального проекту вартість, коли графік не може бути визначений або коли, ймовірно, будуть внесені зміни під час будівництва. Час і матеріали договір зазвичай представляє найвищий ризик для власника або клієнта та найменший ризик для підрядника, оскільки немає обмежень на те, скільки часу триватиме проект або скільки він коштуватиме.
Елементи контракту щодо часу та матеріалів
При використанні контрактів на час і матеріали сторони можуть обговорити кілька аспектів. Ці елементи включають ставку оплати праці робітників і кількість годин, які вони можуть працювати.
Норма праці
Ставка праці визначає фіксовану ставку для всієї праці, включаючи адміністративний персонал. Використовуючи T&M у великих проектах, підрядники зазвичай пропонують знижені ставки праці, щоб зменшити загальну вартість проекту.
Максимальна тривалість робочого часу
Контракти T&M можуть встановлювати максимальну кількість робочих годин із використанням положення, схожого на умову про неперевищення. Якщо підрядник перевищує визначену кількість робочих годин, додаткові години не можуть виставлятися іншій стороні. Це допомагає запобігти проблемі «нижча ефективність = більше грошей», яка є загальною проблемою контрактів T&M.
Розмітка матеріалу
Контракти T&M зазвичай включають націнку від 15 до 35 відсотків на оптові витрати на матеріали.
Не перевищувати
Контракт щодо обмеження часу та матеріалів (T&M NTE) містить максимальну суму, яку може стягнути підрядник. Цей тип контракту або положення може допомогти підвищити ефективність підрядника через ціну контракту обмежується максимальною сумою, незалежно від того, скільки часу займає проект або наскільки висока вартість матеріалів бігати.
Державні контракти на T&M
Деякі федеральні агентства використовують контракти на час і матеріали, хоча це, як правило, не є популярним методом контрактів для державних проектів. Агентства, які використовують контракти T&M, включають:
- Агентство оборонних інформаційних систем (DISA)
- Федеральне управління транзиту (FTA)
- Міністерство оборони США (DOD)
Контракти про час і матеріали можуть використовуватися для державних проектів, якщо це вирішить уповноважений за контрактом це найбільш підходящий контракт, який може бути виданий, і коли контракт включає, не перевищувати умови. Відповідно до федеральних правил придбання (FAR):
Контракти T&M можуть використовуватися, коли неможливо (на момент укладення контракту) оцінити обсяг або тривалість роботи точно або передбачити витрати з будь-яким прийнятним ступенем впевненості (FAR 16.601(c).
При використанні T&M уряд повинен здійснювати нагляд за роботою підрядника.
Недоліки контрактів T&M
Контракти про час і матеріали мають деякі загальні недоліки. Власники або клієнти можуть спробувати домовитися про умови, які не можна перевищувати, зменшити націнку на матеріали або зменшити тарифи за годину, що в кінцевому підсумку зменшить прибуток підрядника. Іноді клієнти встановлюють ціни, нижчі за фактичні ринкові, виходячи з внутрішньої структури витрат, або навпаки.
Багато потенційних клієнтів не звикли працювати з контрактами на час і матеріали, що ускладнює пошук нових можливостей для бізнесу. Клієнти зазвичай віддають перевагу контракти з фіксованою ціною. Контракти про час і матеріали повинні бути структуровані таким чином, щоб підрядник міг виставити рахунок на суму, достатню для покриття постійних витрат. Коли розрахункові години скорочуються, постійні витрати також повинні бути зменшені з такою ж швидкістю, як і оплачувані години.
