вступ
Як споживач, коли ви хочете придбати щось, будь то нова машина чи телевізор із плоским екраном, швидше за все, ви дослідите ціни у ваших місцевих магазинах або від продавців на Інтернет.
Коли ви звужуєте пошук, ви дивитесь на інші критерії, які можуть бути для вас важливими, як-от гарантія чи наявність. Нарешті, ви подивитеся на інші менш відчутні критерії, такі як ваш попередній досвід роботи з постачальником і якість обслуговування клієнтів.
Така поведінка абсолютно однакова для компаній, коли вони хочуть оцінити постачальників у своєму ланцюжку поставок.
Якщо ваша компанія не використовує тільки одного постачальника для кожного товару, який вони купують, завжди буде випадок, коли потрібно буде прийняти рішення щодо того, який постачальник отримує ваш бізнес. Існує кілька різних сценаріїв, коли це станеться, наприклад, коли товар купується вперше або коли товар більше не є єдиним джерелом.
Купівля товару вперше
Коли потрібно прийняти рішення між постачальниками, відділ закупівель або ланцюга постачання використовуватиме певний метод оцінки постачальника, щоб стати їх інструментом у прийнятті рішення.
Якщо товар купується вперше, можливо, відділ закупівель або ланцюга постачання зв’язався з кількома постачальниками та надіслав їм запит на пропозицію (RFQ). Тоді кожен постачальник заповнював запит на пропозицію з необхідною інформацією, як правило, ціною та умовами.
Потім відділ закупівель або ланцюга постачання використовуватиме ці заповнені пропозиції в поєднанні з іншими інформацію про постачальників, яку вони зібрали, щоб скласти короткий список для подальшої оцінки або зробити остаточний вибір.
Відділ закупівель або ланцюгів постачання оцінюватиме постачальників на основі низки критеріїв, які вони вирішували. можуть включати об’єктивні критерії, такі як ціна та гарантія, а також суб’єктивні дані, які включатимуть минулий досвід роботи з постачальник.
На основі ваги, наданої цим критеріям, відділ закупівель або ланцюга постачання зможе справедливо оцінити кожного постачальника.
Вибір між постачальниками
Якщо джерело товару було отримано від одного постачальника, але інший постачальник отримав дозвіл на постачання того самого товару, необхідно буде прийняти рішення щодо вибору постачальника, коли запит буде отримано ланцюгом закупівель або постачання відділ.
Багато компаній використовують інструмент оцінки постачальників, який дозволяє аналізувати дані транзакцій для порівняння постачальників. Оцінка постачальника використовує критерії, визначені відділом закупівель або відділом для порівняння постачальників, наприклад:
- Ціна
- Надійність доставки
- Дотримання дати доставки
- І якість товару
Існує будь-яка кількість критеріїв, які можна використовувати для порівняння, і вони зазвичай зважені, щоб важливі критерії надавалися більшої довіри.
Наприклад, компанія може вирішити, що якість товарів, які вона отримує від постачальників, важливіша за ціну, яка, у свою чергу, важливіша за надійність доставки. Потім компанія зважить ці критерії, щоб загальна оцінка відображала цю вимогу.
Висновок
Оцінка постачальника важлива, оскільки вона може зменшити витрати на ланцюг поставок та підвищити якість та своєчасність доставки товарів до вашої компанії. Уміння оцінювати постачальників полягає в тому, щоб визначити, які критерії є важливими, і вагу, яку надають цим критеріям.
Важливо пам’ятати, що ці критерії можуть відрізнятися для кожного товару, який ви купуєте, і, можливо, відрізнятися в різних регіонах або країнах.
Об’єктивні дані корисні для порівняння інформації, яку ви можете отримати з кожного замовлення на купівлю та товарного чеку, але іноді суб’єктивні дані, які ваш Агенти із закупівель можуть надавати такі послуги, як обслуговування клієнтів, і готовність постачальника задовольнити ваші вимоги є не менш важливим для постачальника оцінка.
Оптимізація вашого ланцюг поставок означає, що ви та ваша компанія надаєте своїм клієнтам те, чого вони хочуть, коли вони цього хочуть, і робите це, витрачаючи якомога менше грошей. Надійна практика оцінки постачальників допоможе почати цей процес, гарантуючи найнижчі витрати, найвищу якість і своєчасну доставку.
