Схема класу передбачає ряди столів і стільців. Шестифутові столи можуть комфортно вмістити двох людей за столом, а восьмифутові столи можуть комфортно вмістити трьох людей за стіл. Столи зазвичай розташовуються в ряди, які з’єднують два столи в довжину, а потім містять прохід для людей, щоб отримати доступ до місць.
Попросіть менеджера конференц-служб вашого закладу уточнити загальну кількість людей, яку вони розраховують або розміщують за кожним столиком; Заклади часто розраховують свій максимум на основі додаткової людини за столом. На жаль, відвідувачі в кінці кожного столу зрештою стикаються колінами з ніжками столу.
У планах поверхів театру зазвичай вишиковуються ряди стільців і просторові проходи залежно від ширини кімнати та загальної кількості необхідних місць. У деяких закладах є справжні аудиторії, які створюють чудові місця для офіційних презентацій. Плани поверхів театру дозволяють розмістити максимальну кількість людей у кімнаті для переговорів.
Ширину стільців уточніть у менеджера конференц-сервісу. Операційні команди часто стикаються місцями одне з одним, і це може створити незручне сидіння залежно від загальної кількості відвідувачів. Якщо стільці мають вузьку ширину, вимагайте зручного місця для сидіння в театрі.
Розсадка для бенкетів зазвичай розраховується на основі круглих столів, які вміщують десять осіб, використовуючи круглі столи 6 футів. У деяких приміщеннях також використовуються 5-футові круглі столи. Банкетний стиль дозволяє спілкуватися невеликою групою за кожним столиком. Банкетні місця часто використовуються для обідніх заходів або як окремий простір для перерва на сніданок та обід.
Попросіть планування кімнати на 8 столиків, а не на 10. Це дозволить відвідувачам заходу мати додатковий простір для розміщення своїх блокнотів та інших матеріалів. Переконайтеся, що вони використовують 6' патрони, а не 5' патрони (менший стіл).
Приміщення для прийому гостей зазвичай включає численні високі столи для хлопчиків по всій кімнаті, а також столи для банкетів і обслуговування барів. Оскільки немає необхідності у спеціальному місці для сидіння, це відображатиме найбільшу кількість людей, які можуть вміститися в кімнаті.
Обговоріть загальну кількість столиків, необхідних для прийому, і попросіть, щоб заклад змішав їх кімната з 5' раундами, які включають шість місць для тих, хто не хоче стояти і змішуватися з цілим час.
План зали засідань структурує кімнату з усіма учасниками, які сидять за закритим столом. Організація зали засідань структурована для тісної взаємодії учасників.
У більшості закладів є окрема кімната для засідань, яка призначена для зустрічей керівників. Меблі відображають атмосферу керівника, включаючи шкіряні крісла, вбудоване аудіо/відео обладнання та інші зручності, щоб справити враження на відвідувачів. Ці кімнати розраховані приблизно на 15 осіб.
U-подібні плани поверхів, розкладка столів і місць для сидіння, щоб утворити літеру «U» в напрямку передньої частини кімнати, де доповідач вестиме дискусію. Це дозволяє аудіо/відео розміщуватись у центрі «U» та проектувати на екран поруч із динаміком.
Покладайтеся на U-подібний план поверху, плануючи інтерактивні презентації для спікерів, щоб обмінюватися ідеями з присутніми. П-подібні плани підходять для приміщень прямокутної форми.
Порожнистий квадрат подібний до U-подібного плану поверху, але просто закриває четверту сторону, утворюючи закритий квадрат або прямокутник. Він також має відкритий простір посередині столу. Порожнисті квадратні макети краще підходять для кімнат середнього розміру, щоб утримувати достатню кількість людей, які можуть взаємодіяти один з одним під час зустрічі.
Порожнисті квадратні плани поверхів найкраще підходять для мозкових штурмів і зустрічей, які дозволяють усім учасникам брати участь в обговоренні.
Коли ви відвідуєте сайт, Dotdash Meredith та його партнери можуть зберігати або отримувати інформацію у вашому браузері, переважно у формі файлів cookie. Файли cookie збирають інформацію про ваші вподобання та пристрої та використовуються для того, щоб сайт працював як ви очікувати цього, щоб зрозуміти, як ви взаємодієте із сайтом, і показувати рекламу, націлену на вас інтереси. Ви можете дізнатися більше про наше використання, змінити налаштування за замовчуванням і відкликати свою згоду в будь-який час із дійсністю на майбутнє, відвідавши Налаштування файлів cookie, який також можна знайти в нижньому колонтитулі сайту.
