Цикли новин для щоденних і щотижневих газет суттєво змінилися після розповсюдження новинних онлайн-сайтів і зменшення тиражу. Новини, написані та відредаговані журналістами друкованих видань, часто публікуються в електронному вигляді за кілька годин до того, як чорнило торкнеться паперу. Багато газет, що виходять раз на день, також мають скорочений графік друку і більше не виходять щодня. Деякі навіть стали тижневими або двотижневими виданнями.
Історичні норми
Раніше газети належали до однієї з трьох загальних категорій: ранкові щоденні газети, щоденні газети після обіду та тижневики. Ранкові щоденні газети часто припадають на після півночі, що дає час для пізніх історій і висвітлення пізніх спортивних подій, щоб потрапити в ранкову газету. Пообідні щоденні газети зазвичай друкували з середини до пізнього ранку, що дозволяло газетам надходити в газетні кіоски до обіду та охоплювати передплатників із доставкою додому ще до того, як вони повернуться додому з роботи. Розклади друку щотижневиків відрізнялися залежно від публікації та днів публікації.
Ці розклади друку означали, що редакції ранкових щоденних газет були найбільш зайняті вдень і ввечері, тоді як редакції денних газет були найбільш зайняті рано вранці. Щотижневі публікації виходили за розкладом, більш схожим на стандартний робочий час, але незалежно від того, який день тижня газета була запланована, була б найбільш насиченою.
Розуміння цих розкладів завжди було важливим для тих, хто регулярно спілкується з репортерами, будь то самі ньюсмейкери чи професіонали зі зв’язків із громадськістю/ЗМІ, які прагнуть висвітлення. Найгірший час, щоб спробувати привернути увагу репортера чи редактора, коли у них наближається крайній термін. Найкращий час для досягнення співробітники редакції у щоденних газетах зазвичай був пізній ранок або рано вдень. Саме тоді починаються зміни для багатьох співробітників відділу новин у ранкових щоденних газетах, і це також одразу після того, як минув кінцевий термін преси для багатьох щоденних газет після обіду.
Наради з планування та бюджету
Усі газети діють по-різному залежно від чисельності штату та специфіки роботи дедлайни, але зазвичай вони проводять пару зустрічей з планування, які згадуються в новинному бізнесі як бюджетні наради. Саме на цих зустрічах пріоритети вмісту встановлюються на основі доступного простору для новин, тобто місця, доступного після рекламні оголошення були розміщені. Типове співвідношення для газет – 60% реклами та 40% новин.
Ранні збори щодо бюджету зазвичай проводяться, коли редактори починають свою зміну над газетою наступного дня. Для денних газет у другій половині дня ця перша зустріч відбудеться ввечері перед тим, як газета надходить у друк. Остаточна нарада щодо бюджету відбудеться за кілька годин до кінцевого терміну друку, коли копіювальний стіл і дизайнерський стіл повинні почати складати першу сторінку.
Ранні збори щодо бюджету будуть зосереджені на призначенні висвітлення історій, включаючи фотографії, графіку та інші елементи мистецтва. На наступних засіданнях щодо бюджету буде остаточно визначено пріоритети на основі будь-яких нових подій протягом дня та якості контенту, який репортери та фотографи змогли створити протягом дня.
Більші документи часто мають окремі збори щодо бюджету для кожного розділу. Наприклад, провідні редактори виділятимуть бюджет для першої сторінки, спортивна редакція зараховуватиме вміст для редакторів із питань спорту, мистецтва та розваг для своїх розділів тощо.
Недільні видання та передові сторінки
Головна сторінка, розділ метро та спортивний розділ зазвичай є єдиними частинами газети, над якими співробітники працюють до кінцевого терміну. Сторінки тематичних матеріалів, сторінки думок і більшість великих недільних видань часто працюють над контентом на дні або навіть тижні наперед. Корпоративні репортажі та репортажі-розслідування іноді призводять до глибоких розповідей про проблеми чи теми, і вони будуть відтворюватися як домінуючі історії на недільних перших шпальтах.
З цієї причини бюджетні зустрічі для тематичних розділів і навіть для недільних перших сторінок часто плануються для видань на кілька днів або тижнів наперед. Наприклад, репортери розваг, швидше за все, дізнаються про заплановані концерти за кілька місяців до часу і запланує телефонні інтерв’ю з запрошеними художниками за тиждень або більше до того, як ці художники прибудуть на a шоу. Фактична історія попереднього перегляду, ймовірно, буде опублікована за кілька днів або близько того до дати шоу.
Інтернет і соціальні мережі
Поява Інтернету як комерційного підприємства означала, що споживачам більше не потрібно було чекати, поки запрацює преса та доставлять газети, перш ніж вони зможуть прочитати історії про події попереднього дня. Це кинуло ключ до того, що протягом тривалого часу було стандартним циклом новин.
У минулому історія, яка з’являлася рано вдень, призначалася, як це сталося, редактори вирішували, що з нею робити під час бюджетних нарад цього дня, і остаточна версія буде закінчена вчасно, щоб пройти через копіювальний стіл, перш ніж потрапити на сторінку. Однак це вже не працює.
Якщо новина виходить о 13:00, репортерка, ймовірно, опублікувала коротке резюме — на основі того, що вона знає на даний момент — і можливо фотографії в соціальних мережах до 13:30. Це все може статися до першого бюджетного засідання день.
Детальна історія може потрапити на веб-сайт газети протягом години після її публікації, і ця історія швидше за все, буде оновлено кілька разів протягом дня, перш ніж версія буде надрукована завершено. Також нерідкі випадки, коли така історія оновлюється в Інтернеті до того, як друкована версія з’явиться в газетних кіосках наступного ранку.
Ролі редакторів також змінилися. Хоча вони все ще відіграють ключову роль у перегляді та очищенні копій для друку, деякі новинні організації не вимагають усіх оновлення та підсумки, які репортери публікують в Інтернеті або в соціальних мережах, щоб пройти через копіювальний стіл, перш ніж їх опублікувати. Це підвищує своєчасність новин, але також призводить до того, що онлайн-історії стають більш плавними, оскільки вони оновлюються, уточнюються чи виправляються за потреби.
Скорочений графік публікацій
багато газети розробили філософію першочергового використання Інтернету, згідно з якою розміщення історій в Інтернеті є більш пріоритетним, ніж створення друкованої версії їх продукту. Зменшення як друкованої реклами, так і кількості передплатників ще більше посилило цю тенденцію. Кінцевим результатом є менше газет, які виходять сім днів на тиждень, і менший акцент на екстрених новинах у друкованих виданнях.
Жодна окрема модель не стала найпоширенішою. Деякі газети, що виходять раз на день, мають скорочений графік друку, вирізали лише один-два дні на тиждень, а інші тепер друкують не частіше одного чи двох разів на тиждень. Те, як це впливає на терміни та планування, майже так само різниться, як і кількість існуючих публікацій, оскільки кожна з них має власний підхід.
Ще одним впливом є консолідація преса засоби. Оскільки друкується менше газет, для їхнього друку потрібно менше засобів преси. Компанії, які володіють кількома виданнями, часто мають лише одну пресу для кожного географічного регіону, що призводить до різних термінів для кожної газети, надрукованої в такому закладі. Час у дорозі для вантажівок із доставкою до населених пунктів, де розповсюджуються газети, додатково впливає на терміни, тобто це означає, що публікації, які колись виходили в пресу лише після півночі, тепер мають закінчити весь примірник до 18:00. або навіть раніше.
Коли звертатися до редакторів і журналістів
Якщо частина вашої роботи включає висвітлення новин для вашого бізнесу чи організації чи для клієнтів, найкраще, що вам потрібно зробити, це вивчити конкретний цикл новин для публікацій, з якими ви працюєте. Якщо репортерам вашої рідної міської газети потрібні копії їхніх історій для друкованого видання до 7 години вечора, ви можете бути впевнені, що вони будуть найбільш зайняті протягом цих кількох годин до цього крайній термін. Це означає, що дзвонити пізніше протягом дня, як правило, погана ідея.
Спробуйте зателефонувати або написати електронною поштою вранці, коли зможете. Якщо ви маєте справу з тижневою газетою, запитайте про кінцевий день і спробуйте поговорити з ними в різні дні. Вони це оцінять.
Загалом, чим більше зусиль ви докладете, щоб познайомитися з журналістами та редакторами, з якими вам потрібно мати справу, тим більше ви дізнаєтесь про їхні розклади, коли вони найбільш зайняті та коли вони мають час побалакати про можливі новини історії.
