Хочете, щоб ваші електронні листи читали майбутні роботодавці та рекрутери? Ваше повідомлення має виділятися серед потенційно тисяч електронних листів у їхній переповненій папці "Вхідні". Це означає, що потрібно вибрати правильний обліковий запис електронної пошти, відформатувати повідомлення електронної пошти, щоб їх було легко читати, і створити найкращу тему та підпис електронної пошти.
Дізнайтеся, як найкраще писати та надсилати електронні листи під час пошуку роботи та привернути увагу менеджера з найму.
Коли ви використовуєте електронну пошту для пошуку роботи, важливо, щоб усі ваші комунікації були такими ж професійними, якими вони були б, якби ви писали старомодний паперовий лист. Різниця полягає в тому, що ваші електронні листи про пошук роботи мають бути лаконічними та відформатованими таким чином, щоб менеджер з найму з більшою ймовірністю їх прочитав.
Коли ви шукаєте роботу, гарною ідеєю буде створити обліковий запис електронної пошти лише для пошуку роботи. Таким чином ваша професійна електронна пошта не буде змішуватися з вашою особистою поштою (або ще гірше, вашою робочою електронною поштою на поточній роботі). Ви також зможете легко перевіряти повідомлення від потенційних роботодавців і мережевих контактів.
Існує багато безкоштовних веб-поштових служб на вибір, зокрема Gmail і Outlook. Ви також можете використовувати свою електронну адресу зі свого професійного веб-сайту, напр. [email protected] – за умови, що ваш професійний веб-сайт не містить нічого, що ви б не хотіли мати потенційного роботодавця бачити.
Що включити в тему електронного листа
Коли ви шукаєте роботу, тема є однією з найважливіших частин електронних листів, які ви надсилаєте роботодавцям і контактам у мережі.
Для початку, ваше повідомлення електронної пошти має мати рядок теми. Якщо він порожній, він, ймовірно, потрапить у фільтр спаму або буде видалений. Добре написана тема допоможе відкрити ваше повідомлення. Найкращі теми підказують одержувачу те, що він збирається прочитати, напр. Тема рядка «Адміністративний помічник – Джейн Доу».
Відформатуйте свої електронні листи належним чином
Коли ви надсилаєте запит про роботу або подаєте заявку на роботу, важливо відформатувати свій електронний лист так само професійно, як і будь-який інший діловий лист. Електронний лист без теми або з опечатками чи граматичними помилками не допоможе вам прийняти на роботу.
Використовуйте a читабельний шрифт і тримайте своє повідомлення коротким – щонайбільше кілька абзаців – і легким для перегляду. Надішліть собі тестове повідомлення, перш ніж надсилати свою нотатку менеджеру з найму, щоб переконатися, що форматування витримується та не спотворюється під час надсилання.
Коли ви використовуєте електронну пошту для пошуку роботи, важливо включити підпис електронної пошти до всієї вашої контактної інформації, щоб менеджери з найму та рекрутери могли легко зв’язатися з вами. Ви також можете додати посилання на свій профіль LinkedIn або онлайн-портфоліо.
Надішліть супровідний лист електронною поштою
Не робіть помилки, вважаючи, що вам не потрібне привітання лише тому, що електронна пошта здається менш формальною, ніж діловий лист із папером і чорнилом.
Коли ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, важливо включити тему, свій підпис і адресувати електронний лист особі, яка наймає на посаду, якщо у вас є контакт. Якщо ви не можете знайти ім’я, спрацює «Шановний менеджер з найму» або «Шановний пошуковий комітет» або подібне. («Для кого це стосується» також працює, але може декому здатися застарілим.)
Надіслати супровідний лист електронною поштою
Коли ви надсилаєте супровідний лист електронною поштою, важливо дотримуватися інструкцій роботодавця щодо того, як подати супровідний лист і резюме. Переконайтеся, що супровідні листи електронної пошти написані так само, як і будь-яка інша кореспонденція, яку ви надсилаєте.
Коли ви надсилаєте повідомлення електронної пошти про пошук роботи, важливо переконатися, що повідомлення ідеальне. Ви не хочете втрачати можливість, роблячи будь-які помилки – у тому, як ви надсилаєте електронні листи чи як ви відстежуєте свої електронні повідомлення.
Перегляд прикладів — хороший спосіб отримати ідеї для власного листування. Ось зразки повідомлень електронної пошти про пошук роботи та шаблони, супровідні листи, резюме, листи подяки та інші зразки повідомлень електронною поштою про пошук роботи.
