كيف يمكن للموظفين إعادة التكيف مع الحياة المكتبية

ارتفع العمل عن بعد خلال المراحل الأولى للوباء ، ولكن الآن ، يقوم بعض أصحاب العمل بإعادة العمال إلى مكاتبهم.ومع ذلك ، لا يفكر الموظفون بالضرورة في هذه الأخبار السارة.

قال ثلثا المستجيبين في استطلاع حديث أجرته شركة FlexJobs إنهم يفضلون العمل عن بُعد بدوام كامل بعد الوباء.قد يكون للخوف من المرض علاقة بتفضيلهم مثل الرغبة في مواصلة العمل في المنزل. في استطلاع حديث أجرته شركة Eagle Hill Consulting ، قال 40٪ فقط ممن شملهم الاستطلاع إنهم شعروا أن مؤسستهم "استباقية في معالجة المخاوف المتعلقة بصحة القوى العاملة لديهم".

ولكن ماذا لو لم تتمكن من إقناع صاحب العمل الخاص بك للسماح لك بالعمل من المنزل إلى الأبد؟ أو ماذا لو كانت وظيفتك ببساطة غير متوافقة مع العمل عن بُعد بدوام كامل؟ إذا عدت إلى المكتب وكنت قلقًا بشأن الحفاظ على صحتك ، فإليك بعض النصائح حول كيفية الحفاظ على سلامتك.

الاستعداد للعودة بأمان إلى العمل

تتمثل الخطوة الأولى في الانتقال الناجح إلى المكتب في جمع المعلومات.

إذا لم تكن فكرة استجواب رئيسك أثناء سوق العمل الصعبة جذابة للغاية ، فكر في الأمر بهذه الطريقة: أنت تحتاج إلى هذه المعلومات للبقاء ملتزمًا بسياسات شركتك وكذلك للحفاظ على نفسك آمن.

• كيف سيبدو جدول العمل؟ قد يقوم بعض أصحاب العمل بترتيب جداول العمل لتقليل عدد الأشخاص في المبنى في وقت واحد. قد يسمح البعض الآخر للموظفين بالعمل في أسبوع عمل مختلط - على سبيل المثال ، يومين في المكتب وثلاثة أيام في المنزل.
• ما هي بروتوكولات السلامة المعمول بها؟ اعتمادًا على وظيفتك والقوانين المحلية وقوانين الولاية ، قد يُطلب من الموظفين ارتداء أقنعة في العمل. قد تضع الشركات أيضًا احتياطات أمان أخرى ، مثل متطلبات التباعد المادي ، وحواجز زجاج شبكي ، والوصول إلى معقم اليدين ، ومعدات الحماية الشخصية. يمكن لأصحاب العمل أيضًا طرح أسئلة حول الأعراض ، وإجراء فحوصات درجة الحرارة ، وفي بعض الحالات ، يطلبون من العمال اختبار فيروس كورونا قبل دخول مكان العمل.
• ماذا لو احتجنا إلى إجازة بسبب المرض أو مسؤوليات تقديم الرعاية؟ تأسيس الحكومة الفيدرالية إجازة مرضية مدفوعة الأجر وإجازة عائلية موسعة بموجب قانون استجابة العائلات لفيروس كورونا الأول (FFCRA). بالإضافة إلى ذلك ، قام بعض أصحاب العمل بإضافة أو توسيع برامجهم الخاصة. يجب أن يكون ممثلو الموارد البشرية لديك قادرين على إخبارك بخيارات الإجازة.
• كيف سنعرف إذا مرض شخص ما في العمل؟ تلاحظ جمعية إدارة الموارد البشرية أنه يتعين على أصحاب العمل الموازنة بعناية بين التزاماتهم تجاهها حماية سلامة العمال (OSHA) ومسؤوليتهم في الحفاظ على خصوصية المعلومات الصحية الشخصية للعمال (ADA ، HIPAA). ومع ذلك ، يقوم بعض أصحاب العمل بتتبع المخالطين عندما يمرض أحد عمالهم.

قال Robin Elise Weiss ، Ph.D ، MPH ، CPH ، لـ The Balance عبر البريد الإلكتروني أنه يجب على العمال الدفاع عن البروتوكولات ، والبقاء على اطلاع وتنبيه بشأن معدلات الحالات في منطقتهم ، ومعرفة التوصيات الخاصة بهم صناعة. بالإضافة إلى ذلك ، اقترحت أن يفكر الموظفون في التطوع لفريق عمل للمساعدة في ضمان تدابير السلامة وإنفاذها.

ولكن ماذا لو شعر العمال بعدم الأمان في بيئتهم؟ قال فايس: "سيكون أول مكان للبدء هو محادثة مع المشرف المباشر عليهم". "بعد ذلك ، HR. يُجبر بعض الموظفين على أخذ إجازة طبية. فكر خارج الصندوق وانتقل إلى مشرفك ببعض الحلول الإبداعية ".

التعامل مع تحديات الصحة العقلية

في مقابلة عبر البريد الإلكتروني مع The Balance ، أفاد جيفري هيلباك ، LCSW والمعالج النفسي في مركز The Lukin في نيو جيرسي ، أنه يرى تأثر الكثير من العملاء بالعودة إلى العمل و "الحياة العادية". غالبًا ما يظهر هذا على أنه اضطراب في التكيف مع الاكتئاب أو قلق.

قال هيلباك إن أصحاب العمل يمكنهم القيام بالعديد من الأشياء لدعم الصحة العقلية لموظفيهم - بدءًا من سؤال أنفسهم عما إذا كان ذلك ممكنًا يجب أن يكون الموظفون في المكتب الفعلي على الإطلاق: "إجبار العمال على الحضور لأداء نفس العمل الذي كانوا يقومون به من المنزل هو من المحتمل ألا يكون منطقيًا للكثير من الموظفين وقد يؤدي إلى اجترار الأفكار حول عدم تقديره أو سماعه بالإضافة إلى الشعور العجز. "

بغض النظر عن سياسات أصحاب العمل ، هناك أشياء يمكن للعمال القيام بها لحماية صحتهم العقلية ، بما في ذلك ممارسة الرياضة والتأمل وقضاء الوقت في الطبيعة. قال هيلباك إن التعبير عن الإحباط يمكن أن يكون مفيدًا أيضًا ، "خاصة عند القيام به بطريقة لا تؤدي إلى الحكم و / أو الشعور بالذنب و / أو الحديث السلبي عن النفس."

كما شدد هيلباك على أهمية تجنب الاجترار. "نقول لأنفسنا مرارًا وتكرارًا أن الأشياء" يجب ألا تكون على هذا النحو "، باستخدام عبارات" كل شيء أو لا شيء "مثل" دائمًا "و" أبدًا "، ونحكم على أنفسنا لشعورنا بالطريقة التي نشعر بها كثيرًا إدامة هذه المشاعر وتقليل قدرتنا أو رغبتنا في أن نكون استباقيين بطرق إيجابية قد تحسن وضعنا ، أو مشاعرنا حول الموقف ، أو ، من الناحية المثالية ، كليهما " قال.

مسؤوليات صاحب العمل

شدد فايس على أن أصحاب العمل يجب أن يضعوا موظفيهم في المقام الأول ، وأن يكون لديهم فريق لا يراقب معلومات الحالة الحالية فحسب ، بل يراقب التوصيات الخاصة بهذه الصناعة والمنطقة.

قالت: "عندما يركز أرباب العمل كثيرًا على المحصلة النهائية ولا يركزون بدرجة كافية على الموظف ، فقد يرسلون عن غير قصد رسالة مفادها أنه يجب على الموظفين القدوم إلى العمل وهم مرضى. إن الحاضر مشكلة حقيقية ، سواء من حيث الإنتاجية أو من حيث العدوى ".

في الواقع ، قد يكون الحفاظ على المرونة أكبر نعمة لكل من الإنتاجية وصحة الموظفين. يُظهر بحث جالوب أن ثلاثة من كل خمسة عمال أمريكيين كانوا يؤدون وظائفهم عن بُعد أثناء الوباء يرغبون في الاستمرار في القيام بذلك بمجرد رفع القيود المتعلقة بـ COVID-19.

ولكن بغض النظر عما إذا كانت المؤسسات تشعر أنها تستطيع السماح للموظفين بالعمل من المنزل على المدى الطويل ، يجب أن يكون لدى أصحاب العمل خطة للحفاظ على سلامة عمالهم واتصالهم.

قم بإجراء تقييم للمخاطر في مساحة المكتب المادية

إذا كان المبنى شاغرًا لبعض الوقت ، فيجب أن يشمل هذا التقييم اتخاذ خطوات لمنع تعرض الموظف للعفن وبكتيريا الليجيونيلا وغيرها من الملوثات. تقدم مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها (CDC) أ دليل لخلق بيئة عمل صحية أثناء الجائحة وبعدها.

تنفيذ وتوثيق بروتوكولات السلامة الجديدة قبل عودة الموظفين إلى العمل

يتضمن ذلك أي تغييرات في المساحة المادية ، مثل الجلوس المذهل ، أو إنشاء حواجز جديدة بين المكاتب. تتضمن توصيات مركز السيطرة على الأمراض (CDC) خلق مساحة فعلية بين الموظفين ، وخلق إشارات مرئية لمساعدة العمال والعملاء الالتزام ببروتوكولات التباعد الاجتماعي ، وتثبيط المصافحة ، وارتداء أغطية الوجه عندما لا يكون التباعد الجسدي ممكن.

إنشاء سياسة إجازة مرضية مرنة ورحيمة

لديك - وتواصل - خطة لكيفية دعم المنظمة للعاملين الذين يحتاجون إلى إجازة إذا مرضوا أو احتاجوا إلى رعاية أحد أفراد الأسرة. واقترح فايس أيضًا استضافة عيادة لقاح الأنفلونزا للموظفين وأسرهم للمساعدة في حماية صحتهم.

استيعاب الموظفين ذوي المخاطر العالية

وفقًا لمركز السيطرة على الأمراض ، فإن الأشخاص الذين يعانون من حالات مثل السرطان والسكري وأمراض الخلايا المنجلية معرضون بشكل أكبر لخطر الإصابة بمضاعفات بسبب فيروس كورونا.يجب أن يكون لدى المنظمات خطة لدعم هؤلاء الموظفين. قال فايس ، "العمل من المنزل هو أفضل خيار واضح لكثير من الأشخاص في فئة عالية الخطورة."

كن استباقيًا بشأن الاتصال

يجب ألا تترك الشركات الموظفين يتساءلون عن سياسة الشركة بشأن التباعد الاجتماعي ، والإجازة ، وارتداء الأقنعة ، وما إلى ذلك. يجب أن يلتزم أصحاب العمل بإبقاء الموظفين على اطلاع دائم بشأن الصحة والسلامة وأن يكونوا محددين بشأن كيفية إبلاغهم إذا مرض أحد الزملاء.

العنوان الصحة النفسية

توصي جمعية علم النفس الأمريكية (APA) بتمكين الموظفين من المرونة في العمل والمشاركة في المناقشات حول التغييرات في مكان العمل.

التكيف مع مكان العمل

أحد التحديات العديدة للوباء هو عدم وجود مسار مباشر للمستقبل. سيكون التكيف مع العودة إلى القوى العاملة والعيش مع الوضع الطبيعي الجديد بمثابة منحنى تعليمي لك ولصاحب العمل.

مع ترتيبات العمل المرنة التي يتم توفيرها كلما أمكن ذلك ، ومع الاتصالات الشفافة ، سيكون من الأسهل التكيف مع التغييرات في مكان العمل. لكن الأهم من ذلك هو إدراك أن هذا وقت عصيب ، لذا حدد مخاوفك وناقش هذه المخاوف مع صاحب العمل واحصل على المساعدة إذا كنت في حاجة إليها. بهذه الطريقة ، يمكنك المساعدة في العودة إلى المكتب بسلاسة قدر الإمكان.