الوصف الوظيفي لمساعد مكتبة: الراتب والمهارات والمزيد

يؤدي مساعدو المكتبات واجبات كتابية في المكتبات. بصفتهم مساعدين محترفين ، فإنهم يساعدون المستفيدين في اختيار المواد ولكنهم يحيلون الطلبات لمزيد من البحث المتعمق إلى أمناء المكتبات. يقوم مساعدي المكتبة بإدخال المواد وإخراجها في مكتب الإعارة ، ويتلقون مدفوعات للغرامات ، ويضعون الكتب على الرفوف عندما يعيدها المستفيدون ويساعدون في معالجة المواد الجديدة. ويطلق عليهم أيضًا اسم كتبة المكتبة ، والمساعدين الفنيين للمكتبة ، ومساعدي توزيع المكتبات.

عادة ما يتم الإشراف عليهم من قبل فنيي المكتبات أو أمناء المكتبات ، وكلاهما يتطلب تدريبًا وتعليمًا أكثر من مساعد مكتبة. فنيو المكتبات يجب أن تحصل على شهادة ما بعد الثانوية أو درجة الزمالة. هذا التدريب يسمح لهم بتحمل مسؤوليات أكبر من المساعدين. يحتاج أمناء المكتبات إلى درجة الماجستير في علوم المكتبات (MLS). يختار المتخصصون في المكتبات المواد وينظمونها ويساعدون المستفيدين على استخدامها بفعالية.

واجبات ومسؤوليات مساعد المكتبة

يحتاج مساعدو المكتبة عادةً إلى أن يكونوا قادرين على إكمال المهام التالية:

شحن المواد وتجديدها
مساعدة المستفيدين في تحديد موقع المواد

الرد على الهواتف وتلقي الرسائل
جمع الحشائش من المواد البالية والمتقادمة حسب الضرورة
تحية وتوجيه العملاء
احتفظ بالسجلات

يساعد مساعدو المكتبات في الحفاظ على المكتبات منظمة وفعالة أثناء مساعدة المستفيدين حسب الضرورة. عادة ما يساعدون المستفيدين في إيداع المواد وخروجها وأحيانًا في تحديد المواد. يقوم مساعدو المكتبة أيضًا بالرد على المكالمات الواردة إلى المكتبة وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين.

عند عدم مساعدة المستفيدين ، سيساعد مساعدو المكتبة أيضًا في إعادة تخزين الأرفف وتنظيم مواد المكتبة.

راتب مساعد المكتبة

عمل اثنان من كل ثلاثة مساعدين للمكتبات بدوام جزئي ، وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل.

الراتب السنوي المتوسط: 12.41 دولارًا / ساعة (25812 دولارًا بدوام كامل)
أعلى 10٪ راتب سنوي: 20.12 دولارًا / ساعة (41849 دولارًا بدوام كامل)
أقل من 10٪ من الراتب السنوي: 8.96 / ساعة (18.637 دولارًا بدوام كامل)

مصدر:مكتب الولايات المتحدة لإحصائيات العمل ، 2017

التعليم والتدريب والشهادة

لا يحتاج مساعدو المكتبات إلى أكثر من دبلوم المدرسة الثانوية في معظم الظروف ، وقد تقوم بعض المكتبات حتى بتوظيف طلاب المدارس الثانوية للعمل في أدوار على مستوى الدخول. توفر المكتبات التدريب أثناء العمل.

مهارات وكفاءات مساعد المكتبة

يشارك مساعدو المكتبات بشكل كبير في خدمة العملاء ، وتشمل بعض المهارات المحددة اللازمة للنجاح ما يلي:

الاستماع الفعال: من المهم أن تكون قادرًا على فهم احتياجات المستفيدين من أجل تلبيتها. يحتاج مساعدو المكتبة أيضًا إلى أن يكونوا قادرين على اتباع توجيهات المشرفين عليهم.
تكلم: للتفاعل بنجاح مع المستفيدين ، يجب أن يكون مساعدي المكتبة قادرين على التحدث بطريقة ودية ومفيدة. يتطلب ذلك التحدث بوضوح ، والتواصل البصري ، واستخدام اللهجة المناسبة.
مهارات التعامل مع الآخرين: بالإضافة إلى مهارات الاستماع والتحدث القوية ، يجب أن يكون مساعدي المكتبات قادرين على التنسيق مع الآخرين والتفاوض والتوجيه والإقناع. تسهل هذه المهارات التفاعل مع رعاة المكتبة والزملاء ، وكذلك مع أعضاء الأقسام الأخرى في المنظمة.
قراءة الفهم: يجب أن يكون مساعدي المكتبة قادرين على فهم المستندات المتعلقة بالعمل وكذلك طبيعة المواد الموجودة في المكتبة.
بارع بالحاسوب الالي: بالإضافة إلى القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بالمكتبة ، يحتاج مساعدو المكتبة أحيانًا إلى مساعدة المستفيدين الموجودين هناك لاستخدام الوصول إلى الإنترنت الذي توفره المكتبة.

المستقبل الوظيفي

من المتوقع أن يبلغ نمو الوظائف لمساعدي المكتبات 9 في المائة للعقد المنتهي في عام 2026 ، وفقًا لـ مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل. وهذا أفضل من نسبة النمو البالغة 7 في المائة المتوقعة لجميع المهن. توفر المكتبات أكثر من مجرد الوصول إلى الكتب في العديد من المجتمعات. إنهم يقدمون أنشطة وبرامج لجميع الأعمار ، والوصول إلى الإنترنت ، وأكثر من ذلك ، وستكون هناك حاجة إلى مساعدين في المكتبات للمساعدة في توفير هذه الخدمات.

بيئة العمل

عادةً ما يعمل مساعدو المكتبات تحت إشراف أمناء المكتبات وفنيي المكتبات الذين يؤدون مجموعة واسعة من المهام التي تتضمن أحيانًا مساعدة رواد المكتبة. يمكن أن يتراوح هذا من تسجيل الدخول والخروج من المواد إلى إعادة تخزين الأرفف إلى المساعدة في البرامج المجتمعية. بينما يمكن التعامل مع بعض المهام على المكتب ، تتطلب المهام الأخرى النهوض والتحرك بانتظام.

جدول العمل

نظرًا لأن معظم الوظائف بدوام جزئي ، فإن ساعات العمل تختلف. عادة ما تكون المكتبات مفتوحة خلال ساعات العمل العادية بالإضافة إلى الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع. قد تكون ساعات عمل المكتبات في المجتمعات الصغيرة محدودة أكثر بسبب الموارد المحدودة ، ولكن يجب أن يكون مساعدي المكتبات كذلك على استعداد للعمل في أي يوم وفي أي وقت بين الساعة 9 صباحًا و 9 مساءً تقريبًا. غالبًا ما يكون للمساعدين جداول تختلف من أسبوع إلى الأسبوع.

كيف تحصل على الوظيفة

يتقدم

هذا منصب للمبتدئين مع الحد الأدنى من المتطلبات.

يكتسب خبرة

بمجرد التعيين ، فإن أفضل طريقة لزيادة ساعات العمل والمسؤوليات هي من خلال الاستعداد للعمل الجاد واكتساب الخبرة.

مقارنة الوظائف المماثلة

تشمل الوظائف المماثلة ، بمتوسط الرواتب السنوية ، ما يلي:

أمين المكتبة: $58,250
موظف الإستقبال: $28,390
مدرس مساعد: $26,260