بينما مخططي حفلات الزفاف لا تنقذ الأرواح، لكنها تلعب دورًا مهمًا في حياة العديد من الأزواج المخطوبين. يمكن لمنظم حفلات الزفاف أن يساعد الزوجين السعداء على إنشاء مناسبة سيتذكرونها دائمًا ومن المرجح أن يعتبروها واحدة من أكثر الأيام الخاصة في حياتهم. الأحداث الناجحة جميلة ولا تُنسى وخالية من التوتر قدر الإمكان للعروس والعريس وجميع ضيوفهم.
هل لديك ما يلزم لتكون مخطط حفلات الزفاف؟
يمكن أن تكون حفلات الزفاف مرهقة للعرائس والعرسان. إنهم ليسوا فقط على وشك الدخول في مرحلة جديدة من حياتهم، ولكنهم أيضًا على وشك إقامة حفلة من المحتمل أن تكون أكبر وأكثر فخامة من أي حفلة أقاموها من قبل. سوف يتذكرون هم والعديد من ضيوفهم حفل الزفاف إلى الأبد.
كمخطط لحفلات الزفاف، يجب أن تكون حساسًا لاحتياجات الآخرين وأن يكون لديك تعاطف وفهم لمقدار الضغط الذي يتعرض له بعض الأزواج أثناء التخطيط لحفل الزفاف.
ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على الحفاظ على هدوئك في مواجهة الشدائد، كما هو الحال عندما يلغي مشغل الموسيقى (DJ) في اللحظة الأخيرة، وتهدئة الأعصاب. (ليس فقط ما يخصك) عندما لا تسير الأمور كما هو مخطط لها مثل تلف فستان العروس قبل الحفل مباشرة بدأت. التحضير والتفكير السريع وحل المشكلات بخبرة وممتاز
ما هي المهارات التي تحتاج إليها؟
يقوم الأزواج بتعيين منظمي حفلات الزفاف للاهتمام بالأشياء التي يفضلون عدم القيام بها بأنفسهم. تتضمن هذه المهام التفاوض مع البائعين وإدارة الميزانية وتنسيق تدفق الحدث. للتعامل مع مجموعة متنوعة من المهام التي تشمل إقامة حفل زفاف أو أي حدث آخر، يجب أن تكون من بين أقوى مهاراتك:
- الميزانية
- التفاوض
- التخطيط والتنظيم
- إدارة الوقت
- حل المشاكل
- الشبكات
هل لديك شعور جيد بالأسلوب واللون؟ سيسمح لك ذلك بتنسيق الزخارف بما في ذلك الزهور ومفارش المائدة والمناديل. كما يجب أن تكون على دراية بالأديان والثقافات المختلفة، وعلى دراية جيدة بالعادات المتأصلة فيها، خاصة فيما يتعلق بحفلات الزفاف.
هل يجب عليك الذهاب إلى الكلية لتصبح مخطط زفاف؟
ليس عليك الذهاب إلى الكلية لتصبح مخطط زفاف. يبدأ الكثير من الأشخاص حياتهم المهنية بعد إجراء ترتيبات زفافهم أو مساعدة أصدقائهم وأقاربهم في شؤونهم.
تقدم العديد من الجمعيات المهنية أو المجموعات التجارية شهادات التخطيط لحفلات الزفاف والتي يمكن أن تثبت للعملاء المحتملين أنك كذلك مؤهل للقيام بهذه المهمة. نظرًا لأن هذه البرامج غير منظمة، قم بأداء واجبك قبل تسليم الأموال إلى أي منظمة. اسأل منظمي حفلات الزفاف المعتمدين للحصول على توصيات.
خيار آخر هو الحصول على درجة البكالوريوس أو درجة الزمالة في تخطيط لحدث. يمكن للتعليم الجامعي أن يزودك بالمعرفة والمهارات الحيوية التي لن تحصل عليها في أي مكان آخر. أولاً، سيكون تحضيرك على نطاق أوسع، مما يسمح لك بالعمل على أنواع أخرى من الأحداث، بالإضافة إلى حفلات الزفاف. على سبيل المثال، قد يعمل خريجو هذه البرامج في أحداث مثل المؤتمرات والمعارض التجارية وعروض الجوائز والبطولات الرياضية والمهرجانات الموسيقية. يمكنك الحصول على دورات في المواضيع التالية:
- تحضير الطعام للمناسبات
- الترويج للحدث
- حفلات الزفاف والاحتفالات
- تاريخ وثقافة النبيذ
- المفاوضات والاتفاقات
- إنتاج الحفلات والمناسبات
لإكمال تعليمك، سوف تأخذ دروسًا في المحاسبة والمالية وقانون الضيافة.
رجل أعمال أم موظف؟
العديد من مخططي حفلات الزفاف يعملون لحسابهم الخاص. إدارة الأعمال ليست للجميع، لذا قبل أن تستثمر وقتك وطاقتك، يجب عليك تحديد ما إذا كان هذا هو الخيار المناسب لك. ضع في اعتبارك أن ملكية العمل تتضمن العمل لساعات طويلة وتحمل العديد من المسؤوليات المختلفة.
إذا قررت إنشاء شركة لتنظيم حفلات الزفاف، فمن المفيد أن تأخذ على الأقل بعض دروس الأعمال الأساسية. قد ترغب أيضًا في العمل لدى شخص آخر لفترة قصيرة للحصول على الخبرة ومعرفة كيفية إنجاز الأمور.
إذا اخترت العمل لدى شخص آخر، فقد تتضمن وظيفتك بيع خدمات صاحب العمل للعملاء المحتملين، بالإضافة إلى التخطيط الفعلي لحفلات الزفاف والمناسبات الأخرى. يدفع بعض أصحاب العمل عمولة - وهي نسبة من رسوم العملاء - بدلاً من الراتب المباشر.
ما هي الصفات التي يبحث عنها أصحاب العمل في منظمي حفلات الزفاف الذين يوظفونهم؟ كشفت عينة من إعلانات المساعدة المطلوبة عن المتطلبات التالية:
- "الموقف الإيجابي والمظهر الجيد."
- "منظمة تنظيما جيدا، مع خبرة التخطيط القوية."
- شهادة التخطيط لحفل الزفاف.
- "يجب العمل في عطلات نهاية الأسبوع بالإضافة إلى ساعات العمل طوال أسبوع العمل القياسي."
- "يجب أن تكون متاحة للسفر المحلي والدولي."
كما أن هناك العديد من الأحجام والمقاييس المختلفة لحفلات الزفاف، فإن كل صاحب عمل لديه متطلباته الخاصة، مثل عدم الحاجة إلى الحصول على شهادات أو السفر الدولي.
