Някога чувствал ли си се като рок звезда? Дори само за минута? Това е опияняващо изживяване и усещането е сякаш луната и звездите са идеално подравнени, за да подкрепят успешния момент.
Ако правите бизнес презентации, говорите на групи или провеждате курсове за обучение, може да сте преживели моменти на говорене, когато всички части са се събрали безпроблемно.
Тези съвети за бизнес презентационни умения ще ви помогнат да развиете своите презентационни умения – и може би един ден – ще ви позволят да изживеете момент на рок звезда. Току що започвате? Тези съвети за бизнес презентации ще ви помогнат да създадете основата, която ще подхрани вашето ниво на комфорт при говорене и успех.
Умения за успешно бизнес представяне
Това са трите крайъгълни умения за разработване и правене на ефективни бизнес презентации.
- Ключът към успешните бизнес презентации е подготовката. Първата стъпка в подготовката е да разберете всичко, което можете за интересите и нуждите на вашата публика от вашата презентация. Това ви дава солидна основа, върху която можете да надграждате.
- Познаването на исканата тема също е критично; ако не познавате добре темата, времето, което отделяте за подготовка и количеството на стресът, който изпитвате, ще се умножи - вероятно ще надмине способността ви да правите ефективен бизнес представяне. Приемайте и правете само бизнес презентации, за които сте уверени, че можете да се справите. Не се опитвайте да бъдете супергерой. Но също така трябва от време на време да натискате прозореца на зоната си на комфорт, в противен случай няма да продължите собствения си растеж.
- Едно директно бизнес представяне на суха, фактическа информация може да накара очите и ушите на публиката да изцъклят. В допълнение към фактите, вашите знания и вашите изследвания за вашата бизнес презентация, трябва да подправите материала. Дори обучението по човешки ресурси по теми като политики не трябва да е сухо и скучно. Имате истории за споделяне и идеи и примери, които ще ангажират вашата аудитория. За ефективни бизнес презентации може да искате да включите няколко въпроса, които да зададете на членовете на публиката да обсъдят с човека, който седи до тях.
Ако не можете да владеете тези три основни умения за бизнес презентация, може би не сте правилният човек, който да направи бизнес презентацията. В тези допълнителни съвети за ефективни бизнес презентации предполагаме, че сте и можете.
Повече умения за бизнес представяне
Значението на времето за мислене преди бизнес презентация: Най-важната подготовка за вашата бизнес презентация често не е очевидна. Това е времето за размисъл и проучване, което отделяте седмици преди срещата, след като разберете нуждите на аудиторията си.
Когато най-накрая подготвите презентацията си, вие сте наясно с концепциите, които искате да представите, нуждите на публиката и стойността, която можете да добавите към повода. Времето за размисъл ви позволява да се фокусирате върху аудиторията и нейните нужди.
Ограничете съдържанието и целите на вашата бизнес презентация: Колкото и време да сте отделили за вашата бизнес презентация, нямате време да кажете на публиката всичко, което знаете. За оратори с дългогодишен опит трябва да се избягва изкушението да затрупате аудиторията с всичко, което знаете. Ще ги отегчите, ще ги дразните и няма да спечелите фенове.
Добрата новина е, че цялото ви „време за мислене“ и познанията за вашата аудитория ви позволяват да се съсредоточите върху най-важните концепции в темата за вашата бизнес презентация. В 30-90 минутна презентация имате време да направите 4-6 ключови точки. Наистина нямате време за много повече, ако илюстрирате точките си и предоставяте примери.
Започнете своята бизнес презентация по начин, който привлича вниманието: Започнете своята бизнес презентация с изумителен факт, въпрос, откровение или уместна история. След като спечелите вниманието на публиката, кажете им за какво ще говорите по време на вашата бизнес презентация. Направете своята основна или теза, след което изградете бизнес презентацията си около посочените 4-6 ключови точки. Завършете, като обобщите това, което сте им казали.
По принцип им казвате какво ще им кажете, кажете им и след това им кажете какво сте им казали, за да постигнете максимално въздействие.
Ограничете използването на визуални материали и PowerPoint във вашата бизнес презентация: Освен ако не трябва да илюстрирате ключови моменти, използването на визуални материали и презентации на powerpoint, които предоставят точки от изречените ви думи, е скучно и излишно. Реквизитът или слайдът са полезни само когато са необходими за илюстриране на ключова точка.
Вашите присъстващи биха предпочели да подготвите подробни материали, които те могат да вземат обратно на работа или да изтеглят и да следват онлайн. Друг плюс? Ако членовете на публиката не си водят бележки и не четат екран, е много по-вероятно да ви слушат. И вие сте добавената стойност - нали?
Победете страха си от бизнес презентации с настройка на ума: Нервността или страхът са естествени преди публично говорене, но се опитайте да се съсредоточите върху факта, че презентацията е за посланието, а не за вас, което може да намали част от натиска.
Съсредоточете се върху стойността, която носите на вашата аудитория във вашата бизнес презентация: Обичайте публиката си и знайте и вярвайте, че им предоставяте информацията, от която се нуждаят и която ще ценят. Уважавайте ги, като бъдете себе си. Не става въпрос за вас; за тях става въпрос. Говорете от сърцето си и от най-дълбоките си вярвания.
Ако говорите или правите бизнес презентации, в крайна сметка ще имате своите две минути като рок звезда. Готино. След това ще се върнете към писането, човешките ресурси, управлението или каквото и да е, което правите на работа.
Но ще бъдете по-добри за взаимодействието, обратната връзка, опита и факта, че сте добавили някаква стойност към множество животи. Може ли животът да стане по-добър от това?
Бизнес презентациите имат толкова прекрасен потенциал да повлияят на мисленето и да променят живота. Уменията за бизнес презентации издигат и добавят стойност към способността ви да допринасяте и да влияете на другите.
