Презентациите в много различни формати са голяма част от това да си собственик на малък бизнес. Може да представяте своята презентация на събитие в мрежа, да представяте услугите си по време на разговор за продажби или да говорите на конференция за малък бизнес. Въпреки че всички те са много различни видове презентации, всички те са важни за собствениците на малък бизнес.
Ако използвате вашия ценно време да подготвите и изнесете някаква презентация, искате тя да бъде успешна. Искате да ангажирате аудиторията си и да направите презентацията си запомняща се (поради правилните причини!). Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да представите печеливша и запомняща се презентация, която наистина ви харесва.
1. Отделете време за подготовка
Независимо от вида на презентацията, не чакайте последния момент, за да започнете подготовката. Веднага щом разберете, че ще презентирате или ще присъствате на среща, която изисква по-неформално представяне, започнете да мислите за съдържанието на вашата презентация.
2. Проучете вашата аудитория
Вашата публика трябва да стимулира не само съдържанието, което представяте, но и вашия подход. Разберете кой ще бъде в публиката и съобразете презентацията си директно с тях.
3. Определете целите си
какви са вашите цели Защо представяш? Опитвате ли се да печелите бизнес? Споделяте ли своя опит? Отделете време, за да определите целите си и да ги имате предвид, докато разработвате презентацията си.
4. Знайте своя времеви лимит
Уверете се, че знаете колко време ще трябва да представите. Жизненоважно е да знаете дали предоставяте 60-секундна презентация, половинчасов урок или двучасова презентация, преди да започнете да подготвяте съдържанието си.
5. Да го напишеш
Дори ако презентацията ви е кратко и просто, избягвайте изкушението да държите съдържанието си само в главата си. Вашата презентация трябва да бъде записана, за да можете да преразгледате, практикувате и прецизирате преди големия ден.
6. Създайте визуални помощни средства (ако е необходимо)
В зависимост от вида на презентацията, може да искате някакъв вид визуална помощ, която да добавите към вашата презентация. Не включвайте обаче всяко съдържание на слайдовете си. Бъдете кратки и прости. Вашата визуална помощ трябва да е за вашата публика, за да подчертае важни точки, а не патерица за вашата презентация.
7. Запомнете го
Не се притеснявайте, няма да ви предложа да запомняте всяка дума от презентацията си. Но... все пак започнете със запаметяване на ключовите точки. Познаването на съдържанието отвътре и отвън ще ви направи по-удобни и уверени по време на доставката.
8. Практика, практика, практика
Прегледайте цялата си презентация няколко пъти преди големия ден. Може дори да обмислите да заснемете видеозапис сами, за да можете да се самокритикувате и прецизирате.
9. Пристигнете рано
Не само искате да стигнете навреме, но ако стигнете по-рано, можете да огледате стаята, в която ще презентирате, и да започнете да се запознавате с околната среда. Можете също така да се срещнете с някои от хората в публиката, което може да ви помогне да добавите тон на разговор.
10. Покажете своята страст
Надяваме се, че сте запалени по темата. Нека вашият ентусиазъм се прояви в доставката ви. Може да бъде заразно и идеалният начин да ангажирате аудиторията си.
11. Направете го интерактивен
За да предотвратите скуката на публиката си, планирайте групови дейности, задавайте въпроси и работете в пауза, ако е подходящо.
12. Използвайте хумор
Хуморът може да бъде мощен в среда на презентация. Не само може да успокои публиката, но може и да ви направи по-спокойни.
13. Оставете нещо след себе си
Раздавателните материали са чудесен начин да изпратите вашето послание и да дадете на присъстващите нещо, към което да се позоват, след като си тръгнат. Не забравяйте да включите вашата информация за контакт и поканете аудиторията да се свърже с вас с въпроси. И винаги посещавайте събития с шепа визитни картички.
Презентациите могат да бъдат изнервящи, ако не ги изнасяте често. Но не се плашете от процеса. Следвайте съветите тук, за да доставите печелившо предложение с увереност следващия път, когато трябва да се изправите пред публика.
