Писмените езикови умения са неразделна част от много позиции в почти всяка индустрия. Дори позициите на персонала и възможностите за свободна практика, които са съсредоточени около уменията за писане или редактиране, могат да се появят в множество области, които не се припокриват.
От корекция на учебници до творческо писане за уебсайтове, професията на писател съществува удобно във всяка индустрия, която можете да си представите.
Повечето хора в Съединените щати могат да пишат, но малцина могат да пишат добре. Не всички професионалисти разбират нюанса на думите, синтаксиса и стила, за да предадат правилно сложни идеи по разбираеми начини за читатели от различни сфери на живота.
Какво представляват уменията за писане и редактиране?
Статията, която четете в момента, е съставена, редактирана и преработена преди публикуване онлайн.
Понякога писането и редактирането се извършват от екип (някои писане и някои редактиране) или от един човек.
Тъй като писмената комуникация може да бъде предизвикателство, полагането на голямо внимание гарантира, че съдържанието е точно и достойно за четене.
И все пак има някои основни умения, които споделят всички писатели и редактори. Едно е да пишеш за забавление или насаме в дневник. Съвсем друго е да пишеш професионално. Дори онези, които са естествени писатели, може да не се справят добре професионално, освен ако не практикуват и не подобрят способностите си. От друга страна, много професионални писатели в даден момент са били ужасни писатели.
Като се има предвид това, писането е придобито умение, което може да се развие с практика. Повечето писатели имат поне бакалавърска степен. Повечето работодатели обаче искат да видят мостри от вашето писане, преди да погледнат вашето образование и трудова история.
Видове умения за писане и редактиране
Силни граматически умения
Дори ако пишете с помощта на редактор, трябва да изясните точките си. Като такъв не можете да пишете добре, ако не разбирате добре правописа, структурата на изреченията, пунктуацията и всичко, което включва добрата граматика. Автоматичните проверки на правописа и подобни софтуерни помощни средства са полезни, но не са напълно надеждни.
Отличното писане и редактиране все още изисква аналитично, ориентирано към детайлите човешко око.
Ако сте запознати с конкретен стил на използване, като The Chicago Manual of Style или Associated Press, запишете го. И ако сте обучени в други ръководства за стил като медицински или юридически, споменете и тях.
- Корекция
- Преразглеждане
- Изготвяне
- Правопис
- Структура
- стил
- Пунктуация
- Силен речник
- Използване на реторичния триъгълник
- Измислете структура
- Установете тон
- Оформяне на дипломна работа
- Планиране
- Очертания на сградата
Изследователски умения
Като професионален писател може да бъдете призовани да пишете по теми, за които не знаете много. Това изисква проучване, понякога онлайн. Ако сте добри в бързото намиране и асимилиране на големи количества информация, кажете го - и дайте примери от вашата история, за да го докажете.
- Анализ
- Докладване
- Правилно използване на търсачките
- Анализ на данни
- Тълкуване на статистика
- Писане на отчет
- Онлайн търсения
- Идентифициране на аудитория
- Преглед на съдържанието
- Управление на съдържанието
Софтуер за текстообработка
Някои клиенти изискват използването на определени програми за текстообработка, услуги за споделяне на файлове, приложения за сътрудничество, платформи за блогове или шаблони за уебсайтове. Проектите може да изискват и други видове софтуер, като например електронни таблици или редактиране на видео. Колкото повече от тях вече знаете как да използвате, толкова по-добре.
Не забравяйте да посочите в автобиографията си софтуерни програми, подходящи за длъжностната характеристика, особено ако описанието изрично посочва, че те са изискване.
Ако можете да посъветвате клиента си кои програми, приложения и платформи да използва, това е още по-добре.
- Системи за управление на съдържанието (CMS)
- Microsoft Office
- MS Word
- Споделяне на документи
- Гугъл документи
- WordPress
- Обработване на текст
- DropBox Pro
- Оформление за печат
- Оформление на документа
- Окончателна продукция на ръкопис
- Надценки
- Маркиране на цветни прекъсвания
- Маркиране на нивата на главата
- Набор
- Работни скици
Сътрудничество и комуникация
Писането често е съвместно, докато редактирането е винаги съвместен. Реалността е, че много хора наемете писатели и редактори защото собствените им комуникационни умения са лоши.
За да успеете, трябва да можете да работите ефективно с другите, дори когато е трудно да се разбирате или разбирате.
Уменията за активно слушане и оценяване ще допринесат много за изграждането на положителна връзка с вашите клиенти, независимо от тяхната личност или произход.
- Провеждане на интервюта
- Водене на бележки
- Координиране
- Управление на проекти
- Емоционална интелигентност
- Съвместна дейност
- Авторски срещи
- Консултиране
- Договори
- Координация на проекта
- Вербална комуникация
- Писмена комуникация
- Работа с рецензенти
Технически писателски умения
Технически писател подготвя инструкции и подкрепящи документи, за да комуникира сложна техническа информация по удобен за потребителя начин.
Те разработват и събират обратна връзка от клиенти, дизайнери и производители, за да помогнат при идентифицирането на области на объркване и да представят решения на екипите за проектиране и разработка.
Технически писател е отговорен за създаването на често задавани въпроси, диаграми, изображения и документи за обучение, които могат лесно да бъдат разбрани от хора с широк спектър от среди.
Техническият писател трябва да има силни комуникационни умения, заедно с изключителни умения за писане и граматика. Често се изисква бакалавърска степен по журналистика, английски език или комуникации. Някои компании обаче изискват диплома и/или знания в специализирана област, като компютърни науки, инженерство или финанси.
- Възможност за автономна работа
- Анализирайте информацията и направете заключения
- Създавайте диаграми, чертежи и диаграми, за да обясните употребата на продукта
- Разработване и поддържане на стандартни оперативни процедури (SOP)
- Разработване на ръководство за стил
- Осигурете последователност
- Отлична граматика и пунктуация
- Отлични планиране и организационни умения
- Съберете отзиви от потребителите
- Генерирайте помощни файлове и често задавани въпроси
- Помогнете на потребителите да разберат сложна и техническа информация
- Познаване на разпоредбите на индустрията
- Ограничете сложността на продукта
- Поддържайте и актуализирайте библиотека с документи
- Управление на процеса на документиране
- Многозадачни задачи
- Изготвяне на вътрешни и външни технически документи
- Осигурете решения на проблеми с продуктите
- Прегледайте документите за пълнота и точност
- Стандартизирайте продуктовото съдържание
- Силно внимание към детайла
- Силно разбиране на характеристиките на продукта и нуждите на потребителите
- Познаване на продукта
- Разбиране на информационния дизайн и архитектура
- Работете в тясно сътрудничество с технически и нетехнически членове на екипа
- Работете добре под напрежение, за да спазвате крайните срокове
- Пишете и редактирайте публикации за продукти
- Напишете и организирайте документи с инструкции
Повече умения за писане и редактиране
- Идентифициране на тема
- Етика
- Omni Media
- Многоезичен
- Бюлетини
- Разказване на бизнес истории
- Писане на блогове
- журналистика
- Писане на новини
- Организиране
- Печатно писане
- Писане на предложения
- Социална медия
- Уеб писане
- Писане на презентации
- Креативно писане
- Писане на характеристики
- Писане на списания
- Инфографика
- Индуктивно разсъждение
- Дедуктивно разсъждение
- Логика
- Срокове
- Устойчивост на стрес
- Детекция на лъжата
- Установяване на връзка
- Преценка какво ще заинтересува читателите
- Обработване на критики от редактори и читатели
- Включване на точните данни в подкрепа на сюжетни линии
- Интервюиране на експерти
- Работа в мрежа
- Защита на поверителността на източниците
- Четене с разбиране
Как да изпъкнете уменията си
Подгответе портфолио: Освен традиционна автобиография, вероятно ще трябва да предоставите портфолио от успешно завършени проекти и a колекция от образци за писане когато кандидатствате за работа като писател или редактор.
Бъдете готови да предоставите мостри: За някои позиции може да бъдете помолени представят образци за писане вместо или в допълнение към мотивационно писмо. Изберете онези проекти и мостри за писане, които са най-подходящи за проекта на клиента.
Използвайте думи за умения по време на интервюта за работа: В много случаи образователната или трудовата история или темата не са пряко свързани с писането или редактирането може да е от значение за конкретна работа или проект. Винаги бъдете нащрек за възможността вашата специална експертиза да е от значение.
