Когато търсите работа, ще използвате имейл по редица причини. Може да изпратите имейл с въпрос за свободни работни места или мотивационно писмо по имейл с прикачена автобиография. Можете да изпращате мрежови имейли с искане на контакти за помощ при търсенето на работа. Вероятно също така ще изпратите имейл с благодарствени съобщения след интервюта.
Когато използвате имейл за търсене на работа, важно е всичките ви комуникации да са толкова професионални, колкото биха били, ако пишете старомодно хартиено писмо.
Ето информация за всичко, което трябва да знаете за имейл етикета при търсене на работа, включително какво да поставите в имейлите си за търсене на работа, как да форматирате имейлите си и как да се уверите, че имейл съобщенията ви са Прочети.
Изберете професионален имейл акаунт
Когато търсите работа, добра идея е да създадете имейл акаунт само за търсене на работа. По този начин вашият професионален имейл няма да се смеси с личния ви имейл.
Настройте имейл акаунт за търсене на работа.
Уверете се, че имате име на имейл акаунт, което е подходящо за бизнес употреба. Например [email protected] вместо [email protected].
След като настроите акаунта, изпратете си няколко тестови съобщения, за да сте сигурни, че можете да изпращате и получавате поща.
Използвайте този имейл акаунт за всички ваши комуникации при търсене на работа. Използвайте този акаунт, за да кандидатствате за работа, да публикувате автобиографията си и да се свързвате с вашите контакти. Не забравяйте да проверявате често акаунта си, за да можете да отговорите незабавно на работодателите, които се интересуват да ви наемат. Също така настройте своя имейл за търсене на работа на вашия смартфон, за да можете да получавате известия незабавно.
Не използвайте служебния си имейл акаунт. Много компании следят имейл комуникациите и не искате да ви хванат да търсите работа от работа. Не използвайте служебния си имейл адрес за търсене на работа или работа в мрежа.
Не изпращайте автобиографии и мотивационни писма от служебния си имейл акаунт и не използвайте този имейл адрес, когато кандидатствате за работа онлайн.
Как да адресирате вашето имейл съобщение
Когато е възможно, изпращайте имейла си до лице за контакт, а не до обща имейл кутия.
Изпратете своя имейл до конкретно лице. Адресирайте своя имейл до Уважаеми г-н/г-жо. Фамилия. Ако нямате име, адресирайте имейла си до Dear Hiring Manager или просто започнете с първия абзац на вашето съобщение.
Когато нямате лице за контакт: Уважаеми мениджър по наемането на персонал,
Официален поздрав: Уважаема г-жо Хайланд,
Небрежен поздрав (някой, когото познавате добре): Скъпи Джейми,
Напишете ясна тема
Вашето имейл съобщение се нуждае от ред за тема. Ако оставите темата празна, имейлът вероятно ще попадне в пощенска кутия за спам или ще бъде изтрит.
Използвайте ясна тема. Когато кандидатствате за работа, не забравяйте да посочите позицията, за която кандидатствате, в реда за тема на вашето имейл съобщение, така че работодателят да знае за каква работа кандидатствате.
Може да искате да включите и вашето име в темата. По-долу са два примера за подходящи теми:
Тема:Позиция на директор комуникации
Тема: Позиция маркетингов сътрудник - Вашето име
Как да форматирате професионален имейл
Когато пишете съобщението, дръжте го стегнато и просто и професионално форматирано. Включете вашата информация за контакт в подписа си, така че да е лесно за читателя да се свърже с вас.
Бъдете кратки. Хората са склонни да преглеждат или дори игнорират много дълги имейли. Поддържайте имейла си кратък и по същество.
Изберете прост шрифт. Избягвайте богато украсени, трудни за четене шрифтове. Използвайте основен шрифт като Times New Roman, Arial или Cambria. Не използвайте и цвят в текста си. Използвайте размер 10 или 12 точки, така че имейлът да е лесен за четене, без да е твърде голям.
Пишете като бизнес писмо. Като цяло вашите имейл съобщения трябва да изглеждат много като бизнес писма. Те трябва да включват думи, а не акроними, жаргон или емотикони. Имейл писмата трябва да бъдат написани в цели изречения и абзаци. Започнете с поздрав и завършете с изпращане и вашия подпис.
Единствената разлика между имейл и бизнес писмо е, че в имейл не е необходимо да включвате информацията за контакт с работодателя, датата и вашата информация в горния ляв ъгъл. Вместо това включете вашата информация за контакт в подписа си.
Включете подпис. Включете имейл подпис с информацията си за контакт, така че мениджърът по наемането да може лесно да се свърже с вас. Включването на връзка към вашия профил в LinkedIn е добър начин да дадете на мениджъра по наемането повече информация за вашите умения и способности.
По-долу е примерен професионален имейл подпис:
Име, фамилия
Имейл адрес
Телефон
URL адрес на профил в LinkedIn (по избор)
Как да изпратите съобщението
Изпратете тестово съобщение. Преди да изпратите имейла си, изпратете съобщението до себе си, за да проверите дали форматирането работи. Също така се уверете, че всички прикачени файлове се отварят лесно. Ако всичко изглежда добре, изпратете отново имейла до работодателя или лицето за контакт.
Когато кандидатствате за работа по имейл, копирайте и поставете мотивационното си писмо в имейл съобщението или напишете мотивационното си писмо в основния текст на имейл съобщение. Ако обявата за работа изисква да изпратите автобиографията си като прикачен файл, изпратете автобиографията си като PDF или документ на Word.
Ключови изводи
Коригирайте и редактирайте: Уверете се, че сте коригирали имейла си за граматически и правописни грешки. Ясното писане е също толкова важно в имейла, колкото и в бизнес писмото.
Изпратете копие до себе си: Ще имате лесен запис на имейлите, които сте изпратили, и работните места, за които сте кандидатствали, както и информацията за контакт.
Обяснете защо пишете: Изяснете защо пишете и целта на вашето имейл съобщение. Включете тази информация в началото на имейла. Читателят е много по-вероятно да отговори, ако знае с един поглед защо се обръщате към него.
