Предимства: Услуга за аутплейсмънт за напускащи работници

Почти всяка организация в един или друг момент е изправена пред съкращаване на служители или намаляване на персонала. Съкращенията и съкращенията бяха често срещани явления сред бизнеса в средата на 80-те и 90-те години на миналия век, а пълното затваряне на подразделения доведе до повече проблеми за работодателите по време на рецесията от 2008 г.

Бяха въведени нови закони, задължаващи служителите да получават предварително известие за съкращения и да имат достъп до ресурси на общността за преквалификация и подкрепа за намиране на работа. Една отговорна компания ще предложи широка гама от предимства на служителите, включително услуги за преместване на работа за напускащи работници.

Какво представлява услугата Outplacement?

Услугата за аутплейсмънт е агенция, която предоставя специализирана кариерна подкрепа на служители, които напускат работа не по тяхна вина. Това обикновено е услуга, която компанията предлага като обезщетение за служител, когато предстои съкращаване.

Компанията сключва договор със служба за аутплейсмънт, за да предостави тази поддръжка безплатно на напускащите служители. Услугата за преместване обикновено е фирма за набиране на персонал, която има опит и решения, за да помогне на служителите да си намерят отново работа възможно най-скоро. Може да ги постави през мрежа от други компании и услуги, свързани с кариерата.

Аутплейсмънт услуги

Агенцията предоставя различни предимства и услуги при поискване на засегнатите служители, включително, но не само:

• Разработване и писане на автобиография и мотивационно писмо
• Оценки на кариерата и личностни тестове за най-добро съвпадение на работа 
• Планиране и подготовка на интервюта 
• Професионална работа в мрежа и помощ от общността
• Сесии за кариерно ориентиране и коучинг
• Съпоставяне на умения с местни работодатели
• Достъп до кариерна преквалификация и образование
• Информация и подкрепа за доходите на служителите

Цел на аутплейсмънт услугите

Важно е служителите да не се чувстват изоставени или изгубени, независимо дали уволнението е малко или цяла част от компанията се елиминира. Те могат да започнат да се паникьосват от момента, в който получат известие, че трудовото им правоотношение се прекъсва от компанията. Те се чудят откъде ще дойдат следващите им заплати, как ще могат да продължат да получават служители ползи като здравеопазване и пенсионни спестявания и какво да очаквате през следващите седмици и дори месеца.

Най-малкото, компаниите трябва да гледат на услугите за аутплейсмънт като на спасителен пояс за техните служители, помагайки им да направят безпроблемен преход към нова кариера без всички стресови фактори, които обикновено изпитват без това поддържа.

Справяне с уволнението по правилния начин

Една организация може да предотврати скъпи съдебни дела и да избегне отрицателното въздействие върху операциите, като предприеме следните стъпки.

• Направете внимателно подбрани служители: Важно е критериите, използвани за решаване кои служители остават и кои си отиват, да не са обхванати от специфични защитени класификации. Никога не избирайте прекратяване въз основа на възраст, пол, национален произход, здравословно състояние или семейно/родителско положение. Избягвайте да вземате решения въз основа единствено на заплатите или позициите в компанията. Оценете всеки отдел, за да определите наличните умения, знания и стойност за компанията.
• Дайте необходимото уведомление съгласно Закона WARN: Законът за уведомяване за приспособяване и преквалификация на работниците (WARN) беше приет през 1988 г., за да предостави на засегнатите служители с компании от 100 или повече работници с най-малко 60 календарни дни предизвестие преди масово съкращаване събитие. По-малките компании често правят това и с мини-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Трябва да уведомите служителите дали прекратяването ще бъде постоянно или временно, за очакваната дата на раздяла и дали служителят може да бъде отзован или отговарящ на условията за бъдещи възможности за работа. Писменото известие WARN трябва да бъде изпратено предварително, а местните обществени агенции по заетостта също могат да получат копия, за да подпомогнат намирането на работа на напускащи служители. Трябва да направите това в допълнение към издаването на стандартно писмо за прекратяване на служител.
• Прегледайте обезщетенията на служителите и пакетите за раздяла с по-възрастни работници: По-възрастните работници често имат право на Medicare, така че е изключително важно да прегледате не само редовните доходи на служителите, но и тези, които се предоставят специално на по-възрастните служители. Законът за защита на обезщетенията на по-възрастните работници предотвратява възрастовата дискриминация при прекратяване. От вас се изисква да дадете на работниците над 40-годишна възраст допълнително време, за да решат дали биха искали да продължат и да се възползват от предимствата, свързани с възрастта, или от по-щедър пакет при раздяла.
• Съвети за опции за обезщетение и обезщетения: Предоставете подробна информация за уволнените служители какво да очакват по отношение на обезщетенията, бонусите и опциите за обезщетения на служителите. Направете това възможно най-скоро. Това включва информация за това как служителите могат да продължат да получават групово здравно покритие по COBRA. Можете също така да дадете на служителите възможността да прекратят предсрочно за по-малко обезщетение, ако се предложи друга възможност за работа преди крайната дата на прекратяване. Това може да се координира между вашата компания и услугата за аутплейсмънт.
• Насочете служители към услугата за аутплейсмънт: Всички уволнени служители трябва да получат писмена информация и инструкции как да се свържат с доставчика на услуги за преместване по договор. Това включва информация за контакт, както и инструкции за достъп до всички онлайн услуги, предлагани от доставчика. Мениджърите трябва да се уверят, че всички засегнати служители ще си уговорят незабавна среща със службата за преместване, за да предоставят своите автобиографии и актуализирани умения. След това услугата за преместване може да свърже индивиди с кариери в тяхната мрежа.
• Провеждайте частно сесиите за съкращения: Уволнението е травматично събитие и всички служители трябва да се чувстват подкрепени и уважавани по време на този преход. Услугата за преместване може да бъде инструмент в подкрепа на частни и малки вълни от прекратявания, така че служителите да могат да преживеят промяната по по-постепенен, положителен и обнадеждаващ начин.
• Уведомете останалата работна сила: Уведомете цялата компания за състоянието, когато по-голямата част от съкращенията са завършени. Outplacement услугите ще продължат да работят с прекратени служители, но те също могат да предоставят подкрепа за пренастройване на длъжностните характеристики и задачи на служителите с новите цели на организацията се има предвид. Някои от уволнените служители може да имат право да се върнат и услугата за преместване може да помогне, като върне хората на стратегически роли.

Избор на най-добрите услуги за аутплейсмънт

Всяка организация е различна, но някои фактори могат да доведат до по-положителни и продуктивни отношения с доставчик на аутплейсмънт.

• Адаптивност: Службата за аутплейсмънт трябва да може да коригира протокола, за да отговори на нуждите на всяка организация. Не очаквайте универсално решение за всички. Изберете доставчик с множество нива на поддръжка, които могат да бъдат персонализирани за вашата компания. Изберете гъвкави и мащабируеми решения, които могат да растат с вашата организация с течение на времето.
• Безпроблемен преход: Използването на услуга за преместване трябва да бъде безпроблемно изживяване от началото до края за всички ваши служители. Достъпът до него трябва да е лесен и трябва да има поддръжка на живо от грижовни хора. Виртуалното изместване може да бъде добър вариант за компании, които имат офиси в множество региони.
• Работа с оплаквания: Уверете се, че вашата услуга за аутплейсмънт отговаря на всички местни и държавни закони. Това помага да се намали всеки риск за вашата организация. Може да бъде много трудно да се справите със съдебно дело за неправомерно прекратяване на всичкото отгоре, ако всички закони не се спазват внимателно и действията не са документирани.
• Бъдете откровени: Служителите, които са или на блока за рязане, или тези, които ще бъдат изоставени, трябва да го чуят от ръководството. Услугата за преместване може да помогне на лидерите да изработят послание, което да разсее потенциалните страхове. Никой не трябва да бъде оставен на собствените си устройства по време на този преход. Предлага се помощ и поддръжка за служителите и компаниите, за които работят.