Настройване на вашия имейл подпис

Когато използвате имейл за търсене на работа или мрежа, е важно да включите професионален имейл подпис, който съдържа цялата ви информация за контакт. Това улеснява мениджърите по наемане на персонал и специалистите по подбор на персонал да се свържат с вас. Прочетете за съвет какво да включите в имейл подписа си и как да настроите такъв в имейл акаунта си.

Първо се уверете, че имейл акаунтът, който използвате за търсене на работа, е професионален. Трябва да имате прост, професионален имейл манипулатор като FirstnameLastname@[вмъкнете имейл servicer тук]. Ако не сте сигурни как да настроите имейл акаунт, прегледайте как да настроите имейл акаунт за вашето търсене на работа.

Имейл подпис се появява в долната част на всеки имейл и включва всички ваши важни данни за контакт.

Форматът на имейл съобщение не е същият като на писмено писмо. Например в a бизнес писмо, включвате вашето име и информация за контакт в горната част на писмото. Не включвате тази информация в горната част на имейл. Вместо това влиза в имейл подписа ви.

Какво трябва да включите в имейл подпис?

Подписът на имейл трябва да съдържа най-малко пълното ви име, имейл адреса и телефонния ви номер, така че мениджърите по наемане да могат да видят с един поглед как да се свържат с вас.

Можете също така да включите текущата си длъжност, компанията, за която работите, и пълния си адрес. Включването на връзка към вашия профил в LinkedIn е добър начин да дадете на мениджъра по наемането повече информация за вашите умения и способности.

Можете също така да добавите бутон LinkedIn към своя имейл подпис, ако предпочитате. Можете също така да се свържете с вашия акаунт в Twitter, ако го използвате за търсене на работа или други цели, свързани с кариерата. За кандидати в творчески сфери, като писатели или дизайнери, добавянето на връзка към онлайн портфолио е отлична идея. Или ако имате собствен професионален уебсайт, можете да добавите връзка към него.

Не се увличайте твърде много и внимавайте да включвате твърде много връзки в имейл подписа си. Просто свържете към най-важната информация. Преди да добавите всеки възможен URL адрес, където се появявате онлайн, помислете къде бихте искали най-много да кликват хората.

Например, ако вашият профил в LinkedIn най-добре капсулира вашата кариерна история, използвайте това. Ако вашата емисия в Twitter показва умения, свързани с кариерата (напр. маркетингови способности), връзката там може да е по-смислена. Но не се нуждаете и от двете.

Също така е важно да оставите неща, които не принадлежат към имейл подписа, когато изпращате имейли, свързани с търсенето на работа, като например вдъхновяващи цитати. Въпреки че те са подходящи за лични имейли, това е твърде непрофесионално за имейл, свързан с работата.

Примерни имейл подписи

Вижте разнообразие от имейл подписи по-долу. Всички те биха били подходящи за използване при търсене на работа. Ако искате да използвате някой от тези примери, не забравяйте да промените информацията, така че да отговаря на вашите лични обстоятелства.

Как да настроите вашия имейл подпис

Всеки имейл сървър има различни стъпки, които трябва да предприемете, за да настроите вашия имейл подпис. Обикновено можете да щракнете върху „Настройки“ в имейл акаунта си и да намерите раздел, който ви казва как и къде да добавите подпис.

След като добавите подпис, той трябва автоматично да се добави към всички ваши изходящи съобщения. Това означава, че всъщност не е нужно да пишете в подписа всеки път, когато изпращате имейл - той ще попълни предварително края на всичките ви съобщения.

Етикет за имейл при търсене на работа

Има много повече за професионалния имейл етикет за търсене на работа от създаването на имейл подпис. Прегледайте това ръководство за имейл етикет за търсене на работа за да научите повече за това какво да пишете в имейлите си за търсене на работа, как да форматирате имейла си, как да се уверите, че вашето имейл съобщение е прочетено и прочетете примерни имейл съобщения за търсене на работа.