Лесни стъпки към корпоративна уелнес програма за служители

Изграждането на уелнес програма за служителите може да бъде ефективен начин за постигане на по-щастливи и по-здрави работна сила. Всички тези фактори водят до по-високи нива на производителност, които могат да генерират допълнителни приходи за бизнеса. Необходими са няколко стъпки, за да започнете стабилна корпоративна уелнес програма, която дава резултати за вашата работна сила.

Вземете бай-ин за управление

Не можете да започнете да изграждате уелнес програма, ако нямате подкрепа от ръководството на вашата компания. За да получите подкрепа, вероятно ще трябва да представите презентация на ръководителите и да съобщите стойността на програмата в няколко ключови области:

• Облаги на служителите: Предайте как програмата може да подобри състоянието на работната сила (например като помогне на работниците да се чувстват по-ангажирани и по-малко стресирани).
• Ползи за работодателя: Съобщете как това е от полза за компанията (например чрез подобряване на морала и производителността на работното място и намаляване на разходите за здравно осигуряване на работодателя).
• Стратегически цели: Демонстрирайте как планът подкрепя предварително заявените цели на компанията (например чрез стимулиране на задържането и набирането на служители).

Приспособете презентацията си към мисията на компанията и целите и лидерския стил на ръководителите, за да подобрите шансовете висшето ръководство да подпише уелнес програма.

Използвайте оценка на служителите, за да оцените нуждите

Когато се заемете да създадете програма за корпоративни придобивки, трябва да се съсредоточите върху действителните нужди на вашите служители, така че програмата да им служи. За да получите тази информация, направете проучване на работното място и директно попитайте служителите за конкретен начин на живот и уелнес навици и притеснения на служителите, така че вашата корпоративна уелнес програма да се погрижи за тях тях.

Някои служители може просто да искат да станат по-активни; други може да искат да постигнат насочени фитнес цели. Вникнете в същината на тези нужди, за да увеличите участието в уелнес програмата.

Съберете уелнес комисия

След като имате обща представа от какво се нуждаят служителите, назовете уелнес комисия – група от служители, които помагат в планирането, внедряването и защитаването на уелнес програма в рамките на една организация.

Комитетът трябва да включва служители от различни корпоративни нива и отдели, включително изпълнителен екип, човешки ресурси, информационни технологии и общата популация на служителите.

Определете бюджет за корпоративната уелнес програма

Повечето фирми нямат неограничен бюджет за тези програми. Ще трябва да решите колко можете да си позволите да похарчите за програмата, за да можете да предложите тип програма, който отговаря на този бюджет.

За да поставите номер на корпоративната уелнес програма, вземете предвид следното:

• Такси за компании и доставчици за доходи на служители
• Уелнес технология
• Разходи за промоция на програмата
• Разходи за стимулиране на програмата
• Цената на времето, изразходвано от вашия персонал за планиране на програмата

Създайте корпоративна уелнес програма

Въз основа на вашия бюджет и нуждите, разкрити от проучването на работната сила, съберете уелнес комисията и съставете няколко широки типа корпоративни уелнес програми, които отговарят на изискванията. Обичайните видове уелнес програми включват:

• Образователни програми: Тези практически програми предоставят на служителите достъп до самонасочващо се обучение, за да могат сами да следват здравословни навици.
• Изграждане на общността: Тези ръководени от работодатели или служители програми помагат за насърчаване на положителни взаимоотношения между служителите на работа и извън нея чрез фирмени клубове или спортни отбори за развлечение.
• Програми за превантивна грижа: Работодателите, които прилагат тези програми, привличат доставчици на уелнес за извършване на здравни прегледи на място или предлагат персонализирани програми за ограничаване на негативното поведение като тютюнопушенето.
• Здравословни навици: Тези ръководени от работодатели програми могат да организират курсове или да предлагат устройства като фитнес тракери, за да помогнат на служителите да се хранят по-здравословно или да се поддържат във форма.
• Управление на заболяването: Ръководството може да предложи тези целеви програми, ако много хора в работната сила имат специфични здравословни проблеми, които могат да бъдат медиирани чрез лечение.

Чрез комбинация от анкети сред служителите и дискусии с членовете на комисията за уелнес, трябва да сте в състояние да създадете конкретен уелнес план от вида, който желаете, с отделни компоненти, които отговарят на вашия служител потребности. Например, можете да изберете да предложите програма за здравословни навици, която предлага уроци по йога, членство във фитнес залата и местни групови бягания.

Партнирайте си с компания за придобивки на служителите и доставчици на уелнес услуги

Компаниите обикновено не администрират корпоративни уелнес планове сами. Една корпоративна уелнес програма изисква помощта на много хора и ресурси, най-вече компания за доходи на служителите и доставчици на уелнес.

Работете директно със застрахователен брокер, за да намерите компания за доходи на служителите, която отговаря на вашия бюджет и уелнес програмата, която искате да предложите. Също така ще трябва да изберете и след това да свържете множество местни уелнес доставчици, за да предоставите услуги като масажна терапия на място и демонстрации на здравословно готвене или продукти като уелнес оборудване с отстъпка.

Изберете Corporate Wellness Technology Tools

Служителите не могат да следят здравословното си поведение на хартия. За да улесните вашата корпоративна уелнес програма, ще трябва да проучите и намерите поне един технологичен продукт, който може да помогне на служителите да управляват сами целите си за уелнес. Разгледайте уелнес техническите инструменти, които могат да помогнат на служителите да поддържат здравето си под контрол и да получат достъп до ресурсите, от които се нуждаят, за да направят информиран избор, включително:

• Технологични платформи: Това обикновено са уеб базирани интерфейси, които служителите могат да използват за въвеждане и проследяване на здравни данни във времето.
• Фитнес тракери: Тракерите са устройства за носене, които позволяват на служителите да наблюдават своите рутинни упражнения, навици за сън и жизненоважни показатели като сърдечен ритъм в движение.
• приложения: Мобилните приложения позволяват на служителите да следят всичко - от калориите до броя на изминатите стъпки на ден.

Разработете писмена политика за здраве на служителите

Както при всяка друга политика за служителите, която създавате, трябва да публикувате ясни насоки за уелнес програма за служителите заедно с вашата уелнес комисия и да ги направите част от вашата наръчник на служителя преди служителите да се запишат в програмата.

Разпространете насоките при набиране и при записване на служители в техните планове за доходи. По същия начин разлепете плакати около работното място, за да информирате служителите относно инициативата за уелнес.

Пуснете уелнес програмата

Комуникирайте новосъздадената система от предимства на вашата работна сила. Най-добрият начин компаниите да предупредят служителите за плана е чрез панаир за здраве и уелнес на място за служители и техните семейства. Работете с местни доставчици, за да участвате, и включете голямо разнообразие от интереси, за да направите това популярно събитие, като хранене, фитнес и управление на стреса.

Осигурете уелнес стимули за насърчаване на здравето

Въпреки че вашият уелнес панаир ще бъде забавно събитие, той не е заместител на целогодишното обучение и популяризиране на вашата уелнес програма. Не е само работата на уелнес комисията да проповядва уелнес програмата.

Направете уелнес част от вашата корпоративна култура, като предлагате постоянни стимули за служителите да предприемат стъпки за подобряване на здравето си, като например по-ниски разходи за премии за здравно осигуряване на служителите. По същия начин организирайте клубове за ходене и бягане, имайте зона в кампуса за фитнес и премахване на стреса и създавайте маркетинг около идеята за уелнес на работното място.

Съберете отзиви и резултати за бъдещи подобрения

Бъдете нащрек за всякакви тенденции в начина, по който служителите реагират и участват в уелнес програмата, която предлагате. Не забравяйте да съберете тази обратна връзка и да се срещате редовно с уелнес комисията, за да обмисляте идеи за това как непрекъснато да подобрявате програмата.

С течение на времето положителни истории ще излязат от редиците на тези, които участват в уелнес предложенията. Открояването на тези истории може да помогне за привличането на неучастници в програмата, за да стане още по-популярна сред служителите.