Когато наближи денят на изборите, работодателите са изправени пред комбинация от избори и изисквания около свободното време, за да позволят на служителите да гласуват. Особено когато в повечето щати се предлагат гласуване по пощата, предсрочно и неприсъствено гласуване и криза в общественото здраве може да засегне ниво на комфорт на хората при лично гласуване, за работодателите е важно да осигурят подходящо настаняване в деня на изборите.
Денят на изборите не е федерален празник, но няколко щата - Калифорния, Хавай, Колорадо, Уисконсин, Оклахома, Кентъки, Ню Йорк и Масачузетс сред тях - са приели закони, които изискват известно време за почивка за гласуване. В рамките на частния сектор над 1400 компании обединиха усилията си за „Време за гласуване“, в който се ангажират да осигурят условия за служители в деня на изборите, като например гарантиране, че няма срещи в този ден, осигуряване на ресурси за предсрочно гласуване и предоставяне на свободно време за гласуване.
„Служителите имат глас и умните работодатели ще им дадат възможност да бъдат чути“, каза Трейси Коут, Главен директор по хората в доставчика на софтуер за човешки ресурси Zenefits — член на Time to Vote — в имейл до The Balance.
Кот отбеляза: „Въвеждането на платен фирмен отпуск или предоставянето на няколко часа на хората да гласуват е предимство, което е не само лесно внедрите, но който също така демонстрира ангажимента на вашата компания, както към служителите, така и към концепцията за гражданска отговорност.“
Отговорности и задължения на работодателя
Като първа стъпка компаниите трябва да се запознаят с техните държавни закони за деня на изборите. Независимо дали работодателите са законово задължени да разрешават на служителите си определен отпуск или не, те могат да обмислят какви са техните граждански отговорности, когато става въпрос за отпуск за гласуване.
Спазвайте държавните закони
Работодателите трябва да са подготвени да се съобразят с държавните закони за свободното време в деня на изборите, които са много разнообразни. Например Калифорния изисква компаниите да дават на служителите си до два часа почивка в началото или в края на тяхната смяна към гласувайте, докато Масачузетс задължава работодателите да дават на работниците си първите два часа, когато избирателните секции са отворени, за да гласуват бюлетини. В няколко щата, като Вирджиния и Илинойс, изборният ден е празник, докато в други, като Мичиган, Върмонт и Флорида, няма закони, изискващи отпуск за гласуване.
Помислете за фирмената политика
Някои компании си вземат почивка в деня на изборите вътрешна политика. Един пример е сайтът за търсене на работа Indeed, който предлага месечна „фирмена ваканция“ и превръща деня на изборите в празник през ноември. От 2021 г. компанията ще въведе глобални изборни празници.
„Смятаме, че е важно гласовете на нашите служители да бъдат чути и те да могат да се упражняват тяхното право да гласуват“, каза старши вицепрезидентът на Indeed по човешки ресурси Пол Улф в имейл до The Баланс. „Винаги сме предлагали гъвкавост с нашите служители и възможност да се отдръпнем от офис за гласуване, но сметнахме, че е важно да направим още една крачка напред, като предложим почивен ден от работа.”
Избягвайте да обезсърчавате или да оказвате влияние върху гласуването
Действия, предназначени да обезсърчат служителите да гласуват или да повлияят на техния вот, са изрично незаконни в много щати, включително Луизиана, Северна Каролина и Ню Джърси.
В имейл до The Balance експертът по човешки ресурси Уенди Силвър, основател на консултантската фирма в района на Бостън Beyond the Workplace, повтори, че работодателите не трябва да дават мнение за това как гласуват служителите или за кого гласуване.
„Това са лични решения и работодателите не искат да се отварят към обвинения в дискриминация, основана на политически убеждения, които са защитени в някои щати, чрез изразяване на мнение за организацията по един или друг начин“, тя казах.
Бъдете честни и разумни с настаняването
Въпреки че може да не сте задължени по закон да вземете свободно време за деня на изборите, много работодатели предлагат някаква възможност да се оттеглите от работа, за да гласувате, за да насърчите служителите да го направят.
„Предлагам на клиентите, ако приемем, че искат да мислят напред, да предложат поне на всички известно време за гласуване, независимо дали могат или не могат да направят аргумента че имат разумен отпуск извън работното време“, каза адвокатът по трудови отношения и отношения със служителите Ричард Грийнбърг от адвокатската кантора Jackson Lewis PC в телефонно интервю за The Баланс.
Практики и политики
Комуникирайте ясно политиките
Тъй като законите варират в различните щати и служителите може да не са наясно дали ще имат или няма да имат свободно време, за да гласуват В деня на изборите е важно да гарантирате, че вашите политики са предадени ясно и предварително, така че служителите да знаят какво да очаквам.
„Работодателите трябва проактивно да съобщават на своята работна сила всеки график или времеви ограничения, които служителите може да се наложи да вземат предвид за бизнес цели, тъй като това може да е свързано с свободното им време за гласуване“, Силвър казах. „Всеки необходим процес за искане на време трябва да бъде ясно съобщен.“
План за насрочване в деня на изборите
Познаването на законите за гласуване във вашия щат може да ви помогне да сте сигурни, че сте готови да планирате служители в съответствие както със закона, така и с политиката на вашата компания, когато наближи денят на изборите.
Бъдете гъвкави, посъветва Силвър, и помислете как можете да направите гласуването по-лесно за вашите служители, а не по-трудно.
Осигурете неутрална среда
Грийнбърг каза, че при напрегнат политически климат е по-важно от всякога да се наблюдава климатът на работното място и взаимодействието между хората и да се гарантира, че дискурсът остава професионален.
Силвър предложи подобен съвет, като препоръча на компаниите да споделят писмено точките си отговаряйки на молби за отпуск и говорейки за политика по време на работа – и да го правите достатъчно време преди изборите ден.
Защо е важно
Докато законите за свободното време в деня на изборите варират, експертите и представители на човешките ресурси, интервюирани от The Balance всеобщо съгласие, че предоставянето на служителите на някои условия за гласуване е важно не само за морал и фирмена култура, но и за ролята на корпорациите в нашата демокрация.
„Служителите имат глас и умните работодатели ще им дадат възможност да бъдат чути“, каза Коут от Zenefits. „Като гарантират на служителите възможността да упражняват своя граждански дълг, компаниите показват, че ценят индивида и общността си.“
Долния ред
Въпреки че законите за деня на изборите варират в различните щати, експертите са съгласни, че работодателите трябва да ги планират предварително. Ако законите във вашия щат не отразяват ценностите на вашата компания относно участието в демокрация, създаването на a политиката на компанията, която позволява на служителите да упражняват правото си на глас, може да бъде много полезна - за тях и за вас бизнес.
